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Última atualização: 2024-12-13
Referência: status de ativos

Referência: status de ativos

O Workday atualiza o status dos ativos à medida que você executa eventos de ciclo de vida neles.
O mesmo ativo pode ter status diferentes em livros de ativos diferentes.
Status
Descrição
Exemplos
Registro pendente
O Workday cria um ativo usando um fluxo de trabalho de processo de negócios, e você ainda não concluiu o registro do ativo.
O Workday cria um ativo com base em uma fatura de fornecedor e:
  • Define o status como
    Registro pendente
    .
  • Cria uma tarefa em Minhas tarefas para que o especialista em rastreamento de ativos da empresa conclua o registro do ativo.
Registrado
Você configurou o perfil de depreciação do ativo para colocar um ativo em serviço
Manualmente ou quando emitido
. Você também (uma das duas opções a seguir):
  • Registrou o ativo manualmente.
  • Concluiu o registro do ativo.
Sua empresa compra um novo edifício. Você registra o edifício no momento da compra e o coloca em serviço quando obtém um certificado de ocupação.
Em serviço
O ativo está em serviço. Você pode registrar a depreciação do ativo.
O Workday atribui esse status a um ativo quando você (uma das duas opções a seguir):
  • Coloca o ativo em serviço manualmente.
  • Conclui o registro do ativo ou registra o ativo manualmente, quando você configura o perfil de depreciação para colocar um ativo em serviço
    Quando adquirido
    .
  • Retomar a depreciação, quando o ativo tinha o status
    Em serviço
    antes da suspensão.
  • Remova o trabalhador do ativo.
  • Registre o ativo com o EIB
    Register Assets
    e especifique uma data de entrada em serviço.
Você só pode registrar a depreciação de ativos que tenham perfil de depreciação. Você não pode colocar ativos faturados ou não depreciáveis em serviço manualmente, mas eles podem ter um status
Em serviço
quando você os atribui e, em seguida, remove o trabalhador.
Você coloca um equipamento pesado em serviço sem o atribuir a um trabalhador.
Emitido
O Workday atribui esse status a um ativo quando você (uma das duas opções a seguir):
  • Atribui manualmente esse ativo a um trabalhador.
  • Retoma a depreciação, quando o ativo tinha o status
    Atribuído
    antes da suspensão.
Você pode atribuir todos os tipos de ativos para um trabalhador. Eles não precisam ser depreciáveis. Quando o ativo é depreciável, você pode registrar a depreciação dele.
Você atribui um notebook a um trabalhador.
Alienado
Você aliena totalmente o ativo.
Você aliena todo o valor restante de um ativo alienado parcialmente com o status
Em serviço
. O Workday altera o status do ativo para
Alienado
.
Removido
Você remove o ativo.
Há restrições para remover um ativo. Consulte Etapas: rastrear ativos.
Você cancela uma fatura e remove dela os ativos que o Workday registrou.
Fora de serviço
Você suspende a depreciação do ativo.
Você suspende a depreciação de um equipamento pesado enquanto faz o reparo dele.
Usado pela visualização composta
O ativo é um componente de um ativo composto não separado.
Você registra um ativo composto não separado composto por dois componentes de ativo. O Workday altera o status desse dois componentes de ativo para
Usado pela visualização composta
.