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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: carregar ativos em livros de ativos secundários com um EIB

Exemplo: carregar ativos em livros de ativos secundários com um EIB

Este exemplo ilustra como carregar ativos em um livro de ativos secundário com um EIB Update Asset Book Configuration.
Sua empresa está implementando a contabilização de ativos em vários livros. Você baixou uma planilha EIB com os ativos que quer migrar. Agora você deve atualizar a planilha e carregá-la no EIB.
Você baixou uma planilha de EIB com todos os ativos do livro Contabilização que não têm o status
Alienado
.
A
ID de referência de integração
 do livro para o qual você quer migrar os ativos é
ASSET_BOOK_IFRS
.
Segurança:
  • Domínio
    Integrations: EIBs
     na área funcional Integration
  • Domínio
    Integration Event
     na área funcional Integration
  • Acesso de inserção
     ao domínio
    Process: Non-Accounting Asset Books
     na área funcional Business Asset Accounting
  1. Atualize a planilha do EIB:
    • Remova todos os ativos que você não quer migrar.
    • Para todas as linhas restantes, atualize os valores nestas colunas:
    Adicionar somente
    Livro de ativos
    S
    ASSET_BOOK_IFRS
  2. Revise os valores nos outros campos e atualize-os conforme necessário, como:
    • Data de início da depreciação
    • Original Acquisition Cost
    • Valor residual
    • Valor justo de mercado
    • Vida útil restante
    • Depreciação acumulada
    • Depreciação acumulada no ano
  3. Crie uma execução de teste para verificar se existem erros de validação na sua planilha:
    1. Acesse o relatório
      View Integration System
      .
    2. Digite
      EIB Update Asset Book Configuration
       na lista de opções
      Sistema de integração
      .
    3. Clique em
      OK
      .
    4. No menu de ações relacionadas do sistema de integração, selecione
      Integração
       >
      Iniciar/Programar
      .
    5. Revise estes valores na página
      Iniciar/Programar integração
      :
      Campo
      Valor
      Integração
      EIB Update Asset Book Configuration
      Frequência de execução
      Executar agora
    6. Clique em
      OK
      .
    7. Revise ou digite estes valores na grade
      Critérios de integração
       da página
      Programar uma integração
      :
      Provedor
      Campo
      Tipo de valor
      Valor
      (Attachment) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Anexo da integração
      Especificar valor
      Criar um anexo de integração
      (Workday Web Service) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Validate Only Load
      Especificar valor
      Marque essa caixa de seleção.
    8. Solte sua planilha na seção
      Anexo
       da página
      Create Integration Attachment
      .
    9. Clique em
      OK
      .
    10. Clique em
      OK
       na página
      Programar uma integração
      .
    11. Clique em
      Atualizar
       na página
      Visualizar processo em segundo plano
       até que o processo seja concluído.
    12. Se você vir um relatório de falhas na guia
      Arquivos de saída
      , revise e altere os dados na sua planilha para resolver os problemas.
  4. Depois que você executar um teste sem erros, carregue os dados da planilha com o EIB:
    1. Acesse o relatório
      View Integration System
      .
    2. Digite
      EIB Update Asset Book Configuration
       na lista de opções
      Sistema de integração
      .
    3. Clique em
      OK
      .
    4. No menu de ações relacionadas do sistema de integração, selecione
      Integração
       >
      Iniciar/Programar
      .
    5. Revise estes valores na página
      Iniciar/Programar integração
      :
      Campo
      Valor
      Integração
      EIB Update Asset Book Configuration
      Frequência de execução
      Executar agora
    6. Clique em
      OK
      .
    7. Revise ou digite estes valores na grade
      Critérios de integração
       da página
      Programar uma integração
      :
      Provedor
      Campo
      Tipo de valor
      Valor
      (Attachment) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Anexo da integração
      Especificar valor
      Criar um anexo de integração
      (Workday Web Service) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Validate Only Load
      Especificar valor
      Desmarca a caixa de seleção.
    8. Solte sua planilha na seção
      Anexo
       da página
      Create Integration Attachment
      .
    9. Clique em
      OK
      .
    10. Clique em
      OK
       na página
      Programar uma integração
      .
    11. Clique em
      Atualizar
       na página
      Visualizar processo em segundo plano
       até que o processo seja concluído.
Você pode acessar o relatório
Localizar ativos
 para conferir a seleção dos ativos da empresa que você migrou. Quando você visualizar os detalhes de um ativo da empresa:
  • Acesse a guia
    Detalhes do custo
     e revise a nova linha do livro IFRS.
  • Acesse a guia
    Livros
     na página
    View Business Assets
     e revise a nova linha do livro IFRS.
  • Na guia
    Livros
    , analise em detalhes a nova configuração do livro IFRS. Revise estes campos na seção
    Informações gerais
     da página
    Visualizar programação de depreciação de ativo
    :
    • Custo do ativo
    • Valor justo de mercado
    • Valor residual
  • Quando você especificar as informações de depreciação, acesse a guia
    Informações históricas
     e revise estas colunas do livro IFRS:
    • Data de início da depreciação
    • Vida útil restante
    • Depreciação acumulada
    • Depreciação acumulada no ano