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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-12-27
Ignorar transações personalizadas

Ignorar transações personalizadas

  • Certifique-se de que sua origem contábil tenha criado automaticamente o conjunto de dados USR_UserdirectedForDismissal.
  • Segurança: estes domínios na área funcional Accounting Center:
    • Set Up: Accounting Source - Create
    • Process: Accounting Center
  • Segurança necessária para editar os processos de negócios Eventos do Accounting Center.
Você pode, opcionalmente, configurar as definições de processo de negócios para enriquecimento e contabilidade detalhada para ignorar transações específicas do Accounting Center de um lote. Isso permite que você:
  • Ignorar transações que o processo normal de erro do Accounting Center não ignoraria.
    • Os exemplos de uso incluem:
      • Ignore transações com êxito relacionadas a transações com erro ignoradas a fim de agrupar essas transações para o tratamento de erros.
      • Ignore e encerre os dados inválidos ingeridos de um sistema de origem.
Por padrão, o Workday executa o processamento de ignorando personalizado antes do processamento de ignorando erro. Portanto, se você direcionar uma transação com erro para ignorar automaticamente, o Workday:
  • Ignore a transação de erro pelo processamento de ignorar personalizado.
  • Exclui o erro de processamento de ignorar erros exibidos.
Você pode, se necessário, configurar o processo de negócios para que o processamento de demissão personalizada seja executado após o processamento de demissão por erro.
Exemplo: você pode criar uma regra de condição de (Transações de entrada para uma fase = Transações de êxito para uma fase) e aplicá-la como uma condição de entrada na etapa do processo de negócios para a tarefa Solicitar ignorar transações. Configurar a condição da etapa permite que você execute Solicitar ignorar transações depois que o Workday ignora as transações com erro da fase.
  1. (Opcional) Atribua acesso ao domínio
    Process: Accounting Center
    por meio de um grupo de segurança restrito Roles - Source System.
    Quando você concede acesso a um usuário a um domínio por meio de um grupo de segurança com restrição, o Workday limita o acesso a cada origem de dados contábeis com base na função do usuário.
  2. Ignorar transações de dados enriquecidos
    1. Configure seu conjunto de dados UserdirectedForDismissal para incluir as AC_Transaction_IDs do que você quer ignorar.
      A Workday recomenda que você só leve o lote atual do Accounting Center para o conjunto de dados USR_UserdirectedFor Dismissal. Isso melhora o desempenho e garante que a exclusão personalizada seja executada somente quando necessário.
    2. Configure a definição de processo de negócios
      Evento de enriquecimento do Accounting Center
       com os tipos Lote/Tarefa e Integração.
      Ao configurar a definição de processo de negócios, considere estas diretrizes:
      Tipos
      Nome e descrição
      Diretrizes
      Integração
      Integração personalizada
      Use-o para identificar as transações que você quer ignorar e preencher as AC_Transactions_IDs das transações identificadas no conjunto de dados USR_UserdirectedForDismissal.
      • Configure a definição de processo de negócios para que a integração seja executada antes de Solicitar lote/tarefas. Essa configuração garante que o processo de solicitação possa acessar as transações ignoradas no conjunto de dados USR_UserdirectedForDismissal.
      • Configure a integração para ser executada após o processo de enriquecimento do Accounting Center.
      Lote/Tarefa
      • Solicitar ignorar transações e processar com lote futuro (enriquecimento).
      • Solicitar ignorar transações e remover do processamento adicional (enriquecimento).
      • Solicitar ignorar transações do lote (enriquecimento)
        As transações ignoradas ficam disponíveis no gerenciador de erros assim que o lote é concluído.
      Recupera AC_Transaction_IDs do conjunto de dados USR_UserdirectedForDismissal para isenções personalizadas e as armazena em TBL_UserdirectedForDismissal.
      • Configure somente uma das tarefas/lote de solicitação.
      • Configure para executar o Lote/Tarefa após o processo principal de enriquecimento do Accounting Center.
      • Se a tarefa de solicitação falhar ou for abortada, você pode:
        • Clique em
          Tentar novamente
           para processar o lote novamente.
        • Clique em
          Forçar conclusão
           para concluir a execução do lote.
        • Clique em
          Cancelar
           para cancelar o lote.
      O Workday não oferece suporte à configuração de Lote/Tarefa para execução antes do processo de enriquecimento do Accounting Center.
    3. (Opcional) Configure uma regra de condição para especificar quando Solicitar ignorar transações será executado. Exemplo: crie uma regra de condição que atribua que a tarefa Request Dismiss Transactions será executada quando a fase Enriquecimento for concluída. Exemplo: (Transações de entrada em uma fase = Transações com êxito em uma fase). A configuração da regra permite que você execute Solicitar ignorar transações como a última etapa na fase Enriquecimento, antes de prosseguir para a contabilidade detalhada.
  3. Ignorar transações para contabilidade detalhada
    1. Configure a definição de processo de negócios
      Evento de contabilização detalhada do Accounting Center
       com os tipos Lote/Tarefa e Integração.
      Ao configurar a definição de processo de negócios, considere estas diretrizes:
      Tipos
      Nome e descrição
      Diretrizes
      Integração
      Integração personalizada
      Use-o para identificar as transações que você quer ignorar e preencher as AC_Transactions_IDs das transações identificadas no conjunto de dados USR_UserdirectedForDismissal.
      • Configure a definição de processo de negócios para que a integração seja executada antes de Solicitar lote/tarefas. Essa configuração garante que o processo de solicitação possa acessar as transações ignoradas no conjunto de dados USR_UserdirectedForDismissal.
      • Configure a integração para ser executada após o processo de contabilização detalhada do Accounting Center.
      Lote/Tarefa
      • Solicitar ignorar transações e processar com lote futuro (contabilidade detalhada).
      • Solicitar ignorar transações e remover do processamento posterior (contabilidade detalhada).
      • Solicitar ignorar transações do lote (Contabilidade detalhada).
        As transações ignoradas ficam disponíveis no gerenciador de erros assim que o lote é concluído.
      Recupera AC_Transaction_IDs do conjunto de dados USR_UserdirectedForDismissal para isenções personalizadas e as armazena em TBL_UserdirectedForDismissal.
      • Configure somente uma das tarefas/lote de solicitação.
      • Configure para executar o Lote/Tarefa após o Processo de contabilização detalhada do Accounting Center.
      • Se a tarefa de solicitação falhar ou for abortada, você pode:
        • Clique em
          Tentar novamente
           para processar o lote novamente.
        • Clique em
          Forçar conclusão
           para concluir a execução do lote.
        • Clique em
          Cancelar
           para cancelar o lote.
      O Workday não oferece suporte à configuração de tipos (Integração e Lote/Tarefa) para que sejam executados antes do processo de contabilização detalhada do Accounting Center.
    2. (Opcional) Configure uma Regra de condição para especificar quando a solicitação de ignorar transações será executada. Exemplo: crie uma regra de condição que atribua que a tarefa Request Dismiss Transactions será executada quando a fase Contabilidade detalhada for concluída. Exemplo: (Transações de entrada em uma fase = Transações com êxito em uma fase). A configuração da regra permite que você execute Solicitar ignorar transações como a última etapa na fase Contabilidade detalhada, antes de prosseguir para o resumo.
Se a Solicitação de lote/tarefa identifica transações para ignorar, o Workday inicia a tarefa Accounting Center com a opção de processamento Ignorar transações.
Dependendo de qual Solicitar lote/tarefa você inicia, o Workday processa automaticamente suas solicitações conforme descrito nesta tabela:
Solicitar lote/tarefa
Opções de processamento
  • Solicitar ignorar transações e processar com lote futuro (enriquecimento).
  • Solicitar ignorar transações e processar com lote futuro (contabilidade detalhada).
O Workday executa o processo Ignorar transações e Processar com lote futuro para a fase especificada.
O Workday ignora as transações selecionadas do lote e as processa com um lote futuro.
  • Solicitar ignorar transações e remover do processamento posterior (enriquecimento)
  • Solicitar ignorar transações e remover do processamento posterior (contabilidade detalhada).
O Workday executa o processo Ignorar transações e Remover do processamento posterior para a fase especificada.
O Workday remove a opção selecionada do processamento posterior.
  • Solicitar ignorar transações do lote (enriquecimento)
  • Solicitar ignorar transações do lote (contabilidade detalhada)
O Workday executa o processo Ignorar transações do lote para a fase especificada.
O Workday remove as transações ignoradas por padrão do lote e as envia ao gerenciador de erros do Accounting Center para obter as resoluções.