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Última atualização: 2024-03-08
Exemplo: ignorar transações com valor zero de forma personalizada

Exemplo: ignorar transações com valor zero de forma personalizada

Este exemplo ilustra como ignorar transações com valor zero durante o processamento em lote para ingestão e rastreamento no lote do Accounting Center.
Você quer ignorar todas as transações de valor zero de um lote antes de enviar as transações para a contabilidade detalhada.
Considerações adicionais a serem observas neste exemplo ao ignorar transações de valor zero de forma personalizada:
  • Ignore transações da fase Enriquecimento 1.
  • Ignorar processamento posterior de transações.
  • Ignore transações depois de ignorar todos os erros da fase Enriquecimento 1.
  • Ignore transações que têm um valor zero em um campo. Exemplo: campo TRNS_AMT #.
Origem de dados contábeis e nomes de conjuntos de dados são específicos para seu locatário do Workday e podem ser diferentes dos nomes usados neste exemplo. Use as informações como um guia.
Segurança:
  • Segurança necessária para editar os processos de negócios Eventos do Accounting Center.
  • Os seguintes domínios na área funcional Accounting Center:
    • Set Up: Accounting Source - Create
      .
    • Process: Accounting Center
      .
  • Domínio
    Prism Datasets: Manage
     na área funcional Prism Analytics.
Certifique-se de que você tem:
  • Criou uma origem de dados contábeis.
  • Enriqueceu os dados criando o conjunto de dados Enriquecimento.
  1. Configure o conjunto de dados UserdirectedForDismissal para acessar sua tabela de enriquecimento
    Configure o conjunto de dados UserdirectedForDismissal fornecido para acessar a tabela com a AC_TransactionID que contém valores de transação iguais a zero, editando o conjunto de dados USR_UserdirectedFor Dismissal. Em seguida, você pode usar a saída ENR_1_TBL_En RichedData como origem da importação.
    O conjunto de dados deve conter AC_TransactionIDs. Caso contrário, a opção de ignorar personalizada não será concluída com êxito. O Workday ignora transações no nível AC_TransactionID.
    A Workday recomenda que você só leve o lote atual do Accounting Center para o conjunto de dados USR_UserdirectedFor Dismissal. Essa ação melhora o desempenho e garante que a exclusão personalizada seja executada somente quando necessário.
    1. Acesse o relatório
      Visualizar origem de dados contábeis
       .
    2. No campo
      Origem de dados contábeis
       , selecione a origem de dados contábeis para a qual você quer ignorar as transações com valor zero de forma personalizada. Exemplo: AC 1TO1 MC.
    3. Clique em
      OK
      .
    4. Nas ações relacionadas da Origem de contabilidade, selecione
      Origem de dados contábeis
      Visualizar implementação.
    5. Role a tela até o final.
    6. Clique para abrir o conjunto de dados
      Conjunto de dados do sistema para ignorar configurado pelo usuário
      . Example:
      AC _1TO1_MC_USR_UserDirectedForDismissal
      .
    7. Crie um novo conjunto de dados derivado para importar o conjunto de dados de saída Enriquecimento e, em seguida, crie uma junção interna com o conjunto de dados UnprocessedForBatch para essa fase. Para acessar os dados enriquecidos do lote mais recente, una os conjuntos de dados em Lote do Accounting Center e em ID da transação do Accounting Center. Exemplo:
      AC _1TO1_MC_ENR_1_EnriquecidoData_CurrentBatch_DDS
      .
    8. Em
      Alterar pipeline
      , altere a origem da importação para o novo conjunto de dados que você criou e que contém as IDs das transações que você quer ignorar.
      • Clique no ícone
        de lápis
        ao lado da fase Importação.
      • Na página
        Alterar origem
         , selecione o conjunto de dados enriquecido acima. Exemplo:
        AC_1TO1_MC_ENR_1_EnriquecidoData_CurrentBatch_DDS
         e clique em
        Selecionar
        .
    9. Selecione
      Editar transformações
       para configurar um filtro para ignorar todas as transações de valor zero na tabela enriquecida.
    10. Selecione
      Fase
       e, em seguida,
      Filtro
      .
    11. Em Descrição, insira:
      Excluir transações = 0
       para que a fase filtre todas as transações com valor zero.
    12. Clique em
      Adicionar filtro
      .
    13. Selecione
      se todas
       as condições a seguir são atendidas.
    14. Em
      Editar condição de filtro
      , selecione o campo que contém transações com valor zero. Exemplo: campo
      TRNS_AMT #
       .
    15. Para
      é igual a
      , insira
      0
      .
    16. No cabeçalho
      Editar condição do filtro
       , clique na
      marca de seleção
      .
    17. Clique em
      Concluído
      .
    18. Clique em
      Salvar
       para salvar o conjunto de dados.
  2. Configurar o processo de negócios e as regras de condição para a fase de enriquecimento
    1. Acesse o processo de negócios
      Evento de enriquecimento do Accounting Center (Definição por padrão)
       .
    2. Nas ações relacionadas da definição de processo de negócios, selecione
      Processo de negócios
      Editar definição
      .
    3. Em
      Data de vigência
      , selecione a data de hoje.
    4. Clique em
      OK
      .
    5. Clique em
      Adicionar linha
      .
    6. Insira:
      Campo
      Valor
      Ordem
      Insira a ordem de onde você quer colocar a etapa. Ela deve ser posterior ao processo principal. Exemplo: c
      Tipo
      Lote/Tarefa
      Especificar
      Solicitar a opção de ignorar transações do processamento posterior (enriquecimento)
      Executar como usuário
      Nome do usuário ou do usuário de sistema de integração que executa os lotes do Accounting Center. Exemplo: administrador do Accounting Center 01
    7. Clique em
      OK
      .
    8. Nas ações relacionadas de Pedido
      c
      , selecione
      Processo de negóciosManter
      condições da etapa
      .
    9. Em
      Data de vigência
      , selecione a data de hoje.
    10. Clique em
      OK
      .
    11. Clique em
      Adicionar linha
      .
    12. No campo
      Regra
       , selecione
      Criar regra de condição
      .
    13. Clique em
      OK
      .
    14. Em Descrição, insira
      Ignorar $0 da fase de enriquecimento das seguintes fontes
      : .
    15. Na grade
      Condições de regra
       , insira:
      Campo
      Valor
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Fase da origem de dados contábeis
      Operador relacional
      na lista de seleções
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
      Valor de comparação
      <
      Nome do seu conjunto de dados de enriquecimento
      >
      Exemplo: AC 1TO1 MC - AC 1to1 dds - Enriquecimento 1
    16. Clique em
      OK
      .
    17. Clique em
      Adicionar linha
       para adicionar outra regra de condição para ignorar transações depois de ignorar todos os erros da fase Enriquecimento.
      Aplique essa regra de condição como uma condição de entrada na etapa do processo de negócios para a tarefa Request Dismiss Transactions.
    18. No campo
      Regra
       , selecione
      Criar regra de condição
      .
    19. Clique em
      OK
      .
    20. Em Descrição, insira
      Transações bem-sucedidas
      .
    21. Na grade
      Condições de regra
       , insira:
      Campo
      Valor
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Transações de entrada para uma fase
      Operador relacional
      igual a
      Tipo de comparação
      Valor de outro campo
      Valor de comparação
      Transações com êxito para uma fase
    22. Clique em
      OK
      .
    23. Clique em
      OK
      .
    24. Clique em
      Concluído
      .
O Workday ignora todas as transações com valor zero para a fase Enriquecimento 1.