Exemplo: mapear categoria de despesa para várias classes de objeto
Este exemplo ilustra como mapear uma categoria de despesa de prêmio para várias classes de objetos usando worktags de exceção.
Você é o especialista em contratos de concessão da Universidade de Alma Mater (EUA). Você quer definir sua concessão
AWD-123: STEM Infraestrutura
de modo que, quando gastar em equipamentos de laboratório, você possa adicionar uma worktag à despesa e cobrar a despesa na classe de objeto Programas federais: 5000 suprimentos,
em vez de na opção Programas federais
por padrão : 4000 Classe de objeto Equipamento . Cobrar despesas como suprimentos permite que você fature os custos diretos e as despesas e respostas do patrocinador, pois a classe de objeto Suprimentos está definida como parte do tipo de base Custos diretos totais modificados na linha de concessão.Você quer definir o mapeamento de classes de objeto de forma que a categoria de despesa Equipamento de laboratório seja mapeada para diferentes classes de objeto, dependendo se há uma worktag de exceção na transação de despesa. Quando a transação de despesa:
- Contém a worktag de subvenção e a worktag de exceçãoFP5000, o Workday mapeia a categoria de despesa para a classe de objetoProgramas federais: 5000 suprimentose gera F&A para a despesa.
- Contém apenas a worktag de subvenção e não a worktag de exceçãoFP5000, o Workday mapeia a categoria de despesa para a classe de objetoProgramas federais: 4000 Equipamentoe não gera F&A para a despesa. Este é o comportamento por padrão para despesas com equipamentos de laboratório.
Certifique-se de que o tipo de base na linha de concessão está definido como
Custos diretos totais modificados
, que inclui a classe de objeto Programa federal: 5000 suprimentos
.Crie uma worktag personalizada
FP5000
do tipo de worktag personalizada Conceder exceção
para uso financeiro
e de folha de pagamento
. Consulte: Etapas: definir worktags personalizadas.Segurança: domínio
Set Up: Grants Management
na área funcional Grants Management.- Acesse a tarefaManter mapeamento de classe de objeto.
- SelecioneProgramas federaisno campoConjunto de classes de objeto.
- Clique emOK.
- No campoWorktag de exceção, selecioneConceder exceção.
- Na classe de objetoProgramas federais: suprimentos 5000, adicione uma nova linha paraCategoria de despesa/hierarquia/grupo de componentes de pagamentoe selecione:
Opção Descrição Categoria de despesa/hierarquiaEquipamento de laboratórioWorktag de exceçãoExceção de concessão: FP5000 - SelecioneOKeConcluído.
Quando você compra um equipamento de laboratório com a categoria de despesa
Equipamento de laboratório
e:
- Inclui a worktag de subvenção e a worktag de exceçãoFP5000na linha de despesa, o Workday atribui a classe de objetoSuprimentosà transação e gera F&A para a despesa.
- Inclua a worktag de subvenção, mas não a worktag de exceçãoFP5000, o Workday atribui a classe de objetoEquipamentoà transação e não gera F&A para a despesa.