Renovação de certificação de dedicação
- Criar e aprovar certificação de dedicação.
- Segurança: domínioProcess: Effort Certificationna área funcional Core Payroll.
Quando ocorrem alterações na folha de pagamento após certificar os esforços de um colaborador ou um grupo de colaboradores, você pode recertificar os mesmos esforços do colaborador para a nova folha de pagamento. O Workday compara a certificação de dedicação aprovada com a certificação de dedicação pro forma na recertificação para localizar discrepâncias que possam exigir uma recertificação. Exemplos de eventos de alteração de folha de pagamento que podem precisar de recertificação incluem:
- Ajustes contábeis da folha de pagamento não iniciados a partir do processo de negócios de certificação de dedicação.
- Pagamento retroativo
Os grupos de componentes de pagamento não são delimitados por data. Quando você altera o grupo de componentes de pagamento usado em um tipo de certificação de dedicação antes de recertificar os mesmos esforços, o novo grupo de componentes de pagamento será usado para recertificar os esforços do grupo de componentes de pagamento original. Exemplo: quando você adiciona mais códigos de rendimento (componentes de pagamento) ao grupo de componentes de pagamento e executa a recertificação, o Workday inclui as linhas de lançamento da folha de pagamento referentes aos componentes de pagamento adicionais ao recalcular a certificação de dedicação a ser comparada com a certificação original. O Workday aplica o grupo de componentes de pagamento alterado às novas certificações de dedicação e às recertificações de dedicação.
Para detectar alterações de dedicação com precisão, use o mesmo acesso de segurança da pessoa que criou inicialmente a certificação de dedicação.
Para detectar e persistir nas alterações de worktag de folha de pagamento, como nome do colaborador e posição, proteja o acesso ao domínio
Worker Data: Position and Employee Worktag
nas áreas funcionais Common Financial Management e Core Payroll.Você não pode:
- Anular um processo de recertificação após enviá-lo.
- Recertificar uma certificação de dedicação quando um ajuste contábil da folha de pagamento estiver em andamento. Conclua o ajuste contábil da folha de pagamento antes de recertificar as certificações de dedicação com os mesmos parâmetros.
- Acesse a tarefaRenovar certificações de dedicação.
- Para preencher a seção, considere:
Opção Descrição EmpresaSelecione uma empresa ou hierarquia de empresas que corresponda à estrutura que você usa em:- A certificação de dedicação original.
- Contabilidade de folha de pagamento
Tipo de certificação de dedicaçãoSelecione o tipo que corresponde à certificação de dedicação original. Você pode encontrar essas informações no relatório de status da certificação de dedicação.Data de início da certificação de dedicaçãoEspecifique uma data de início para a dedicação original.Data de término da certificação de dedicaçãoEspecifique uma data de término para a dedicação original. - Visualizar certificações de dedicação obsoletas.Se você não vir o botãoVisualizar certificações de dedicação obsoletas, não há necessidade de recertificar suas dedicação.
- Quando você visualiza certificações de dedicação obsoletas, aRecertificar certificações de dedicação - Área de trabalhocontém informações sobre:
Opção Descrição Certificação de dedicaçãoO relatório original de certificação de dedicação.Você pode visualizar os detalhes da certificação de dedicação original no menu de ações relacionadas.Código de motivo da recertificaçãoAs discrepâncias que o Workday encontra entre a certificação de dedicação original e a certificação de dedicação pro forma na recertificação. Os possíveis motivos da recertificação são:- Concessão: as listas de prêmios associadas às linhas de certificação de dedicação são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
- Valor certificado: as somas dos valores associados às linhas de certificação de dedicação são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
- Percentual certificado: os percentuais associados às linhas de certificação de dedicação que compartilham as mesmas worktags, valores e períodos são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
- Fundo de compartilhamento de custos: as somas de valores associados às linhas de certificação de dedicação que compartilham o mesmo grupo de worktags de fundo de compartilhamento de custo são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
- Subvenção: as listas de subvenções associadas às linhas de certificação de dedicação são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
- Número de linhas: os números das linhas de certificação de dedicação são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
- Worktags de folha de pagamento: as listas de worktags de folha de pagamento associadas às linhas de certificação de dedicação são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
- Fundo do patrocinador: as somas dos valores associados às linhas de certificação de dedicação que compartilham o mesmo grupo de worktags de fundos patrocinados são diferentes entre a dedicação certificada e a atual.
Examine os detalhes de ambos os relatórios de certificação de dedicação para determinar se é necessário recertificar uma dedicação.Certificação de dedicação pro formaUma pré-visualização do novo relatório de certificação de dedicação com base nos últimos valores reais da folha de pagamento.Para ver detalhes do relatório pro forma na recertificação, clique no link nova guia ao lado do relatório.A colunaCorresponde a dedicação certificadana guiaDetalhesajuda a identificar quais linhas de dedicação não correspondem às linhas certificadas. Considere recertificar apenas as linhas de dedicação marcadas como questionáveis nesta coluna.
O Workday:
- Cancela as certificações de dedicação obsoletas.
- Cria novas certificações de dedicação para substituir as obsoletas.
- Inicia o processo de negóciosCertificação de dedicaçãopara encaminhar as novas certificações de dedicação para revisão e aprovação.
- Estabelece um vínculo entre as certificações de dedicação originais e novas.
Quando você acessa o
Relatório de status da certificação de dedicação
, pode ver as certificações novas e canceladas.Revise e aprove as novas certificações de dedicação.