Conceito: certificação de dedicação para folha de pagamento

Os patrocinadores do governo dos EUA exigem certificação de dedicação para validar o reembolso de despesas em folha de pagamento que se enquadram no escopo de seus acordos de financiamento.

Você pode criar um certificação de dedicação para um trabalhador específico ou uma população de trabalhadores para um determinado período. Trabalhadores, ou indivíduos autorizados, devem aprovar o cálculo de custos ou alterar os percentuais de sua distribuição de horas para representar o tempo real trabalhado. Depois de certificar uma dedicação, você pode usar o relatório de certificação de dedicação para justificar as alocações de folha de pagamento de um trabalhador.

Para executar a certificação de dedicação, você deve ter linhas de lançamento da folha de pagamento contabilizadas.

Processo de negócios

Quando você iniciar uma execução da certificação de dedicação , o Workday encaminha a certificação de dedicação por meio do processo de negócios Certificação de dedicação
para revisão e aprovação. Se você quiser que um gestor na atribuição organizacional do trabalhador revise a certificação de dedicação a , especifique esta opção de roteamento no tipo de certificação de dedicação que você usa. A Workday recomenda que você configure este processo de negócios de acordo com seus requisitos de certificação de dedicação .

Certificação de dedicação para ajustes contábeis da folha de pagamento com períodos retroativos

Marca a caixa de seleção

Habilitar período retroativo em ajustes contábeis da folha de pagamento

na tarefa

Manter opções de contabilidade retroativa de folha de pagamento

antes de criar Os ajustes de folha de pagamento permitem que a certificação de dedicação exiba a contabilidade retroativa precisa para ajustes contábeis da folha de pagamento que envolvem períodos retroativos.

Quando você faz uma alterar em uma dedicação do processo de revisão da certificação de dedicação e a alterar inicia um ajuste contábil da folha de pagamento em um pagamento do período retroativo, o Workday:

Considera o período retroativo nas linhas da certificação de dedicação e exibe com precisão somente o pagamento do período retroativo que você ajustou por meio da alterar de dedicação no ajuste contábil da folha de pagamento.

Associa os períodos de ajuste da folha de pagamento retroativa aos períodos de dedicação nas linhas contábeis da folha de pagamento e no relatório de certificação de dedicação .

Ajuste contábil da folha de pagamento a partir de alterações de certificação de dedicação aos custos

Quando trabalhadores ou revisores alterar as alocações de dedicação que afetam a alocação de custos, um administrador de folha de pagamento deve executar um ajuste contábil. Você pode configurar o Workday para iniciar esse processo automaticamente no final do processo de negócios Certificação de dedicação
quando você:

Usar worktags completas no tipo de certificação de dedicação .

Configure o uso de worktag para a certificação de dedicação a fim de incluir todos os tipos de worktag usados em sua folha de pagamento.

Defina as alterações da certificação de dedicação que afetam o cálculo de custos.

Adicione uma etapa ao processo de negócios Certificação de dedicação
para criar o ajuste contábil da folha de pagamento após a conclusão da certificação de dedicação .

Quando o processo de negócios Certificação de dedicação
gera um ajuste contábil da folha de pagamento (PAA), o cálculo:

Inclui apenas componentes de rendimentos.

Não inclui custos ou deduções do empregador. Para ajustar esses custos, você deve adicionar manualmente os componentes de pagamento ao PAA.

Relatório de certificação de dedicação pro forma

Um relatório de certificação de dedicação pro forma oferece uma pré-visualização dos resultados da certificação de dedicação com base em valores reais ou obrigações contábeis da folha de pagamento. Você pode usá-la para planejar ajustes contábeis ou de custos de folha de pagamento antes de executar a certificação de dedicação.

Recertificar certificações de dedicação obsoletas

Algumas alterações contábeis da folha de pagamento podem tornar as certificações de dedicação obsoletas. O Workday permite recertificar certificações de dedicação que podem ter se tornado obsoletas como resultado de alterações em:

Concessão

Valor certificado

Percentual certificado

fundo de compartilhar de custo

Subvenção

Número de linhas

Worktags de folha de pagamento

fundo patrocinado

Quando você recertifica uma dedicação, o Workday cancela o relatório de certificação de dedicação original e o substitui por um novo.

Configurar o processo de negócios Certificação de dedicação

Criar certificação de dedicação pro forma

Renovação de certificação de dedicação