Conceito: certificação de dedicação para folha de pagamento

Os patrocinadores do governo dos EUA exigem uma certificação de dedicação para validar o reembolso de despesas com folha de pagamento que se enquadram no escopo de seu acordo de financiamento.

Você pode criar uma certificação de dedicação para um trabalhador específico ou uma população de trabalhadores por um determinado período. Os trabalhadores, ou indivíduos autorizados, devem aprovar o custo ou alterar os percentuais de sua distribuição de horas para representar o tempo real trabalhado. Depois de certificar um esforço, você pode usar o relatório de certificação de dedicação para justificar as alocações de folha de pagamento de um trabalhador.

Para executar a certificação de dedicação, você deve ter linhas de lançamento de folha de pagamento contabilizadas.

Processo de negócios

Quando você inicia a execução de uma certificação de dedicação, o Workday a encaminha por meio do processo de negócios Certificação de dedicação
para revisão e aprovação. Se você quiser que um gestor na atribuição de organização do trabalhador revise a certificação de dedicação, especifique essa opção de roteamento no tipo de certificação de dedicação que você usa. A Workday recomenda que você configure este processo de negócios de acordo com seus requisitos de certificação de dedicação.

Certificação de dedicação para ajustes contábeis da folha de pagamento com períodos retroativos

Marcar a caixa de seleção

Habilitar período retroativo nos ajustes contábeis da folha de pagamento

na tarefa

Manter opções de contabilização retroativa da folha de pagamento

antes de criar ajustes de folha de pagamento permite que a certificação de dedicação exiba a contabilidade retroativa precisa para ajustes contábeis da folha de pagamento que envolvem períodos retroativos.

Quando você faz uma alteração em um valor de dedicação do processo de revisão da certificação de dedicação e a alteração inicia um ajuste contábil da folha de pagamento em um pagamento de período retroativo, o Workday:

Considera o período retroativo nas linhas de certificação de dedicação e exibe com precisão apenas o pagamento do período retroativo que você ajustou por meio da alteração de esforço no ajuste contábil da folha de pagamento.

Associa os períodos de ajuste retroativos da folha de pagamento aos períodos de esforço nas linhas contábeis da folha de pagamento e no relatório de certificação de dedicação.

Ajuste contábil da folha de pagamento a partir de alterações em certificação de dedicação definida

Quando trabalhadores ou avaliadores alteram alocações de esforço que afetam o cálculo de custos, um administrador de folha de pagamento deve executar um ajuste contábil. Você pode configurar o Workday para iniciar esse processo automaticamente no final do processo de negócios Certificação de dedicação
quando você:

Use worktags completas no tipo de certificação de dedicação.

Configure o uso de worktag para certificação de dedicação a fim de incluir todos os tipos de worktag usados em sua folha de pagamento.

Defina as alterações da certificação de dedicação que afetam os custos.

Adicione uma etapa ao processo de negócios Certificação de dedicação
para criar ajustes contábeis na folha de pagamento após a conclusão da certificação de dedicação.

Relatório de certificação de dedicação pro forma

Um relatório de certificação de dedicação pro forma oferece uma pré-visualização dos resultados da certificação de dedicação com base em valores reais ou obrigações contábeis da folha de pagamento. Você pode usá-lo para planejar ajustes de custo ou contábeis da folha de pagamento antes de executar a certificação de dedicação.

Recertificar certificações de dedicação obsoletas

Algumas alterações contábeis da folha de pagamento podem tornar as certificações de dedicação obsoletas. O Workday permite recertificar certificações de dedicação que podem ter se tornado obsoletas como resultado de alterações em:

Concessão

Valor certificado

Percentual certificado

Fundo de compartilhamento de custos

Subvenção

Número de linhas

Worktags de folha de pagamento

Fundo patrocinado

Quando você recertifica uma dedicação, o Workday cancela o relatório de certificação de dedicação original e o substitui por um novo.

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Renovação de certificação de dedicação