Criar certificação de dedicação
- Defina a certificação de dedicação.
- Segurança: domínioProcess: Effort Certificationna área funcional Core Payroll.
A certificação de dedicação permite que você valide as despesas de dedicação à folha de pagamento com organizações de financiamento e confirme que você as está faturando corretamente. Essa certificação ajuda a garantir que as organizações reembolsem somente as despesas com folha de pagamento que se enquadram no escopo de um acordo de financiamento depois que você cumprir compromissos de dedicação.
Você não pode certificar uma dedicação enquanto ajusta a contabilidade da folha de pagamento. Concluir a contabilidade da folha de pagamento ajuste antes de executar a certificação de dedicação.
- Acesse a tarefaExecutar certificação de dedicação.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição EmpresaPara usar a etapaCriar ajustes contábeis da folha de pagamento para certificação de dedicaçãono processo de negóciosCertificação de dedicaçãoa fim de iniciar automaticamente o ajuste contábil da folha de pagamento com base nas alterações da certificação de dedicação, selecione:- Mesma estrutura da empresa que você usa na contabilização da folha de pagamento.
- Uma empresa, e não uma hierarquia de empresas, em uma organização com várias empresas.
Quando você cria ajustes contábeis da folha de pagamento fora do processo de negóciosCertificação de dedicação, pode selecionar a hierarquia de empresas a fim de encaminhar revisões e aprovações do processo de negóciosCertificação de dedicaçãopara funções na hierarquia de empresas.Usar população do tipo de certificação de dedicaçãoQuando você seleciona essa opção, o Workday certifica o esforço de todos os colaboradores elegíveis no tipo de certificação de dedicação. - Clique emAtualizaraté que o processo seja concluído.
- Quando há esforços certificados, você pode encontrar as certificações na gradeColaboradores elegíveis, na guiaProcesso de certificação de dedicação em segundo plano. Para visualizar o relatório composto de uma certificação, clique no linkCertificação de dedicaçãodo trabalhador.Ao visualizar o relatório, considere:Nome da guiaDetalhesDetalhesNa guiaDetalhes, você pode localizar a distribuição de esforço agrupada por combinações de:
- Os períodos da folha de pagamento que contabilizaram a contabilização da folha de pagamento, o pagamento retroativo e os ajustes contábeis da folha de pagamento foram ganhos no período de esforço, quando você habilita o cálculo de custos retroativos na tarefaManter opções de contabilidade retroativa da folha de pagamento.
- Worktags na alocação de custos da folha de pagamento.
Período de dedicaçãoexibe o período para o qual você está certificando a dedicação do trabalhador. Pode incluir um ou mais períodos de folha de pagamento.Quando a linha de concessão tem um salário máximo e a alocação de custos da folha de pagamento do trabalhador está configurada com subalocações para salário acima do máximo:- A colunaConcessão de dedicaçãoexibe a subvenção associada à dedicação. Subvenção atribuída à alocação de custos da folha de pagamento principal do trabalhador e atribuída à parte abaixo do máximo do salário do trabalhador.
- Se a subalocação de salário acima do máximo contém uma worktag de subvenção diferente da worktag de alocação principal, as linhas de esforço da parcela do salário acima do máximo exibirão:
- Subvenção de dedicação ou a concessão de alocação principal como aworktag de folha de pagamentoSalary Over the Cap Basis. Essa também é a subvenção para o salário abaixo do máximo.
- Subvenção de subalocação de salário acima do máximo como aworktag de custos desubvenção.
ResumoNa guiaResumo, você pode visualizar os esforços agrupados por worktags que você seleciona no campoAgrupar pordo tipo de certificação de dedicação, resumido pela concessão de dedicação. Uma concessão de dedicação é a subvenção associada ao esforço do trabalhador. Quando há um salário máximo associado à linha de concessão e o salário excede o salário máximo, o Workday exibe linhas separadas para as partes abaixo e acima do máximo do salário.Quando você configura o tipo de certificação de dedicação para gerar o subtotal por hierarquia de concessões, primeiro o Workday calcula os subtotais pela concessão de dedicação e, em seguida, pela hierarquia de concessões de dedicação.AgregarVocê pode adicionar uma guiaAgregadoao relatório composto de certificação de dedicação para exibir valores e percentuais de cada período de pagamento, por meio de:- Acessando a tarefaConfigurar grupo de perfil.
- Selecionando o grupo de perfisAggregate for Effort Certification Composite View Profile.
- Adicionar uma linha e selecionar um dos relatórios permitidos ou um relatório personalizado que você deseja executar ao clicar na guia.
O Workday encaminha a certificação de dedicação para aprovação e cria relatórios de certificação de dedicação para lançamentos contabilizados.
Revise e aprove a certificação de dedicação.