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Última atualização: 2024-09-20
Criar dados complementares no AP&C

Criar dados complementares no AP&C

Você cria dados complementares no Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) usando um modelo de dados complementares predefinido para gerar uma pasta de trabalho que você pode usar para inserir dados.
Você pode criar apenas um dado complementar aprovado com a mesma dimensão de agrupamento de:
  • Empresa
  • Período
  • Período temporal
  • Modelo de dados complementares
Se você cria e aprova Dados complementares com a mesma dimensão de agrupamento, o Workday:
  • Substitui os dados complementares anteriores por um status de
    Substituído
  • Atribui aos novos dados complementares um status de
    Aprovado
    .
Você pode ter somente uma pasta de trabalho de dados complementares com a mesma dimensão de agrupamento.
Cada entidade, independentemente de realizar transações dentro ou fora do Workday, deve enviar os dados complementares usando a tarefa
Criar dados complementares
 para gerar relatórios com base em uma única fonte de dados de relatório (RDS) Supplemental Data Row.
Depois de criar a pasta de trabalho, o Workday avalia o domínio
Process: Supplemental Data
 e avalia a segurança contextual para determinar se um usuário pode acessar um arquivo e quais são suas permissões. Exemplo: visualizar, modificar e assim por diante.
  1. Acesse a tarefa
    Criar dados complementares
     .
  2. Para preencher os detalhes de Dados complementares, considere:
    Opção Descrição
    Empresa
    Selecione a empresa para a qual você deseja inserir dados complementares.
    Modelo de dados complementares
    Selecione um modelo de dados complementares no seu locatário.
    Você pode usar somente modelos com status
    Inativo: Não
    .
    Para manter modelos e seus status, consulte. Manter modelos de dados complementares no AP&C.
    Período
    Selecione o período fiscal apropriado. Você pode selecionar somente valores reais.
    O Workday exibirá apenas os períodos fiscais associados ao calendário fiscal que você configurou no modelo de dados complementares selecionado.
    Período temporal
    Selecione o período de coleta de dados complementares.
    Você pode selecionar Atual, Acumulado no ano, Acumulado no ano e assim por diante.
    Name
    Insira um nome para os dados complementares. O nome também será o nome da pasta de trabalho criada e como o Workday a exibirá no
    Hub de dados complementares
    .
    Moeda
    O Workday preenche automaticamente o campo na moeda do livro-razão principal da empresa selecionada. Para inserir dados complementares em uma moeda diferente da moeda principal do livro-razão da empresa, você pode modificar este valor da lista de opções.
    Número de linhas
    Digite um valor numérico de 1 a 2.000 para preencher previamente o número de linhas de dados que você quer exibir quando criar uma pasta de trabalho de dados complementares.
  3. Clique em
    OK
    .
    O Workday:
    • Gera uma pasta de trabalho que exibe o nome, o número e o tipo de colunas, conforme definido em seu Modelo de dados complementares.
      Para modelos de dados complementares que têm pelo menos um tipo de dados de moeda, o Workday cria automaticamente a primeira coluna e a moeda nomeada. A coluna é somente leitura e é derivada da moeda dos dados complementares que você está criando.
  4. Para adicionar outras linhas à Área de entrada (linha tracejada verde) na pasta de trabalho:
    1. Clique com o botão direito do mouse em uma coluna e selecione
      Várias linhas
      .
    2. Na página
      Inserir várias linhas
       , especifique o número de linhas que deseja inserir e clique em
      OK
      .
  5. Insira valores na área de dados de entrada (área verde com pontos).
    • Você pode inserir dados:
      • Manualmente
      • Usar a funcionalidade da área de transferência.
      • Vinculando valores de outras células. Exemplo: referências de célula.
      • Inserir fórmulas
  6. Para documentos com status
    Rascunho
     , você pode executar estas ações:
    1. (Opcional): Clique com o botão direito do mouse na pasta de trabalho para adicionar comentários para toda a pasta de trabalho e referência de célula.
    2. (Opcional) Clique em
      Ações
       e selecione
      Dados complementares
      Manter anexos
      para anexar documentos de comprovação dos dados que você está enviando.
    3. Clique em
      Ações
       e em
      Dados complementares
      - Enviar
       para iniciar o processo de negócios
      Evento de dados complementares detalhados
       .
    4. Clique em
      Ações
       e selecione
      Dados complementares
      Copiar
       para copiar toda a pasta de trabalho.
    5. Clique em
      Ações
       e selecione
      Dados complementares
      Cancelar
       para cancelar a pasta de trabalho.
      Depois de aprovar a pasta de trabalho, você não pode cancelá-la.
  7. Para documentos com status
    Aprovado
     , você pode executar as seguintes ações no menu relacionado de uma pasta de trabalho: