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Última atualização: 2024-09-20
Referência: diretrizes de configuração de locatário de gestão financeira no AP&C

Referência: diretrizes de configuração de locatário de gestão financeira no AP&C

Esta tabela inclui diretrizes de configuração de locatário para Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) que a Workday recomenda para:
  • Alocações
  • Certificações de conta
  • Orçamentos
  • Captura de dados de consolidação
  • Lucros retidos
Componente
Problemas e causas
Diretrizes de configuração
Alocações
Problema:
desempenho lento ou falha ao processar alocações.
Causa:
você atribuiu um grande número de worktags ao alvo e à compensação de alocações.
A remoção de worktags desnecessárias do processo, especialmente se você estiver mapeando worktags da origem, ajudará a acelerar os cálculos de alocação e pode reduzir de forma significativa a saída de linhas de lançamento.
Segurança: domínio
Set Up: Allocations
na área funcional Financial Accounting.
  1. Acesse a tarefa
    Criar definição de alocação
    .
  2. Nas seções
    Alvo
    e
    Compensação
    , remova as worktags desnecessárias da grade
    Mapeamento de worktags
    .
Problema:
não é possível selecionar períodos do livro-razão para um novo exercício fiscal no relatório Área de trabalho de alocação.
Causa:
você não abriu o novo exercício fiscal e os períodos do livro-razão no novo exercício fiscal.
O novo exercício fiscal tem um status
Criado
, não
Em aberto
.
Abra o exercício fiscal e os períodos do livro-razão.
Segurança:
Process: Period End
na área funcional Common Financial Management.
  1. Acesse a tarefa
    Atualização em massa do status do período do livro-razão
    .
  2. Selecione o novo exercício fiscal que você quer abrir.
  3. Selecione
    Todos os períodos
    para abrir todos os períodos do livro-razão no exercício fiscal.
  4. Clique em
    OK
    .
Certificações de conta
Problema
: o processo de negócios de certificação de conta está aprovando automaticamente lançamentos com atividade e onde o saldo da conta não é zero.
Causa
: você pode ter configurado a certificação de conta com uma hierarquia de worktags incorreta.
Quando você configura valores de worktag, que podem incluir hierarquias, na certificação de conta, todos os valores de worktag nas linhas de lançamento e na certificação de conta devem ser correspondentes. Caso contrário, o processo de negócios não enviará a certificação para aprovação.
Certifique-se de ter configurado a certificação de conta com os valores de worktag corretos, que podem incluir hierarquias.
Problema
: o representante de serviço atribuído como Revisor e Preparador de certificações de conta não consegue visualizar uma pasta de trabalho de certificação de conta.
Motivo
: o representante de serviço pode não ter uma função na empresa atribuída.
Atribua uma função da empresa ao representante de serviço.
  1. Acesse a empresa para a qual deseja atribuir uma função ao representante de serviço.
  2. Nas ações relacionadas da empresa, selecione
    Função
    Atribuir funções
    .
  3. Selecione uma data de vigência e clique em
    OK
    .
  4. Execute uma das seguintes ações:
    • Atribua qualquer função ao representante de serviço.
    • Crie uma nova função na empresa e atribua a nova função ao representante de serviço.
Isso atribui uma função da empresa ao representante de serviço.
Orçamentos
Problema
: não é possível enviar um plano para um período usando a tarefa
Enviar plano
.
Motivo
: talvez você tenha uma validação crítica que está impedindo o envio do plano.
Excluir a validação crítica não é suficiente. Você precisa também atualizar a Linha de lançamento do orçamento para enviar o plano.
  1. Remova a validação crítica da linha de lançamento do orçamento.
  2. Crie uma nova validação personalizada de
    Aviso
    para substituir a validação crítica.
    1. Acesse o relatório
      Manter validações personalizadas
      .
      Segurança:
      Set Up: Custom Validations
      na área funcional Common Financial Management System.
    2. Para
      Linha de orçamento
      , adicione uma validação de Aviso que ignorará o erro crítico que você teve.
      A validação Aviso exibirá um aviso, mas não impedirá que você envie seu plano.
    3. Acesse o período para o qual você não conseguiu enviar o plano.
    4. Nas ações relacionadas do
      Período do plano
      , selecione
      Período do plano
      Manter orçamento
      .
    5. Insira a
      conta do livro-razão/resumo
      e
      as worktags
      necessárias e clique em
      OK
      .
    6. Confirme os valores da linha de plano e clique em
      OK
      .
      O Workday valida a linha de orçamento com a nova validação de Aviso que você criou anteriormente.
    7. Depois que a validação for concluída, você pode enviar o plano.
    8. Depois que o plano for enviado com êxito, remova a validação de Aviso que você criou.
Captura de dados de consolidação
Problema
: o usuário não consegue visualizar um arquivo de auditoria de diagnóstico gerado em uma execução de captura de dados consolidados.
Causa
: o usuário pode não ter acesso ao arquivo de auditoria.
Atribua acesso de usuário ao arquivo de auditoria.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar domínio
    .
  2. Dependendo das suas necessidades de configuração, selecione um ou ambos os domínios:
    • Processo de integração
    • Integration Event
  3. Nas ações relacionadas do domínio, selecione
    Domain
    Edit Security Policy Permissions
    .
  4. Certifique-se de que o usuário seja um membro do grupo de segurança configurado/definido na política de segurança.
  5. Se o usuário não for membro do grupo de segurança, adicione-o ao grupo.
  6. Acesse a tarefa
    Ativar alterações de política de segurança pendentes
    .
  7. Insira um comentário e clique em
    OK
    .
  8. Selecione
    Confirmar
    e clique em
    OK
    .
Lucros retidos
Problema:
os tipos de worktag removidos do campo
Lucros retidos
continuam sendo exibidos nos lançamentos quando você transporta lucros retidos.
Causa:
a configuração de worktag no nível do locatário afeta apenas os saldos de atividades e não afeta os saldos que você transporta de exercícios anteriores.
  1. Identifique as linhas de lançamento de saldo inicial de exercícios anteriores das quais remover tipos de worktag durante o transporte.
  2. Crie um lançamento manual de estorno resumido que inclua todos os tipos de worktag para o lançamento.
  3. Crie um segundo lançamento manual de estorno resumido e exclua os tipos de worktag que você não quer transportar.
  4. Transportar o segundo novo lançamento.