Etapas: configurar regras de conta transitória no AP&C
Você pode configurar regras de conta transitória para suspender o processamento de lançamentos contábeis com o serviço Web
Import Accounting Journal
no Adaptive Planning and Consolidation (AP&C).- SelecioneHabilitar processamento de conta transitória para serviço Webe insira oPercentual de limite para conta transitóriapara origens de lançamentos contábeis.
- Acesse a tarefaCriar regra de conta transitória.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Conjunto de contasVocê só pode usar uma regra de conta transitória para um conjunto de contas.Conta do livro-razãoA conta do livro-razão por padrão na qual você deseja contabilizar o valor transitório.A Workday recomenda que você não use contas do livro-razão restritas a uma empresa.Worktag de determinação de saldoO tipo de worktag de determinação de saldo por padrão obrigatório que você deseja usar nos lançamentos. Configure o tipo de worktag de determinação de saldo obrigatário na tarefaManter configuração de balanceamento por worktag.Worktags de determinação de saldo opcionaisOs tipos de worktag de determinação de saldo opcionais por padrão que você deseja usar em lançamentos transitórios. Configure até cinco tipos de worktag de determinação de saldo opcionais na tarefaManter configuração de balanceamento por worktag.Se você não usar mais um tipo de worktag de saldo opcional, deverá removê-lo da regra de conta transitória.Worktags obrigatóriasUse worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefaManter usos de worktags. Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.Selecione uma ou maisWorktags obrigatóriaspor padrão diferentes daWorktag de determinação de saldoeWorktags de determinação de saldo opcionais.Exemplo:Centro de custoé a worktag por padrão obrigatória. Você não pode selecionarCentro de custocomo aWorktag de determinação de saldoouWorktag de determinação de saldo opcional.Se você não usar mais um tipo de worktag obrigatório, deverá removê-lo da regra de conta transitória.Segurança: domínioSet Up: Accounting Rulesna área funcional Common Financial Management.
Quando você clica em
Enviar
, o Workday valida se as worktags selecionadas para a regra de contabilidade transitória são permitidas ou obrigatórias, com base na configuração da worktag.Quando você executa o serviço Web
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, o Workday contabiliza lançamentos na conta transitória quando forem:
- Desbalanceados
- Contas do livro-razão ausentes
- Worktags ausentes
Visualizar lançamento
, a coluna Linha de lançamento transitória
exibe o número de linhas transitórias no lançamento que não atendem às regras de conta transitória. Clique no número para revisar os detalhes de cada linha transitória.Use o relatório
Visualizar regra de conta transitória
para localizar e atualizar as regras de conta transitória.