Suspender certificações de conta básicas em AP&C
- Você criou e aprovou certificações de conta básicas.
- Você já configurou o processo de negóciosEvento de certificação de contapara encaminhar as certificações de conta básicas aos colaboradores atribuídos às funções de certificação de conta básica.
- Segurança: estes domínios na área funcional Financial Accounting:
- Process: Account Certification - Decertify.
- Process: Account Certification - Decertify All.
Se você ainda não usa a certificação de conta básica , recomendamos que explore a funcionalidade de conciliação de conta. Não planejamos aprimorar a certificação de conta básica em versões futuras. ConsultarConsiderações para a definição: conciliação de conta em AP&C .
No Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), você pode suspender a certificação de certificações básicas já aprovadas que tenham atividade ou alterações de saldo do livro-razão por:
- Programação de um processo automatizado para suspender em massa a certificação de contas básicas.
- Suspensão da certificação de conta básica .
Você não precisa de um grupo de atividades do período em aberto para executar a suspensão da certificação de conta básica.
- Opção A: suspender em massa certificações de conta básicas
- Acesse a tarefaProgramar suspensão de certificação automatizada para certificação de conta básica.Execute a tarefa para identificar e suspender a certificação de certificações aprovadas anteriormente com atividades ou alterações de saldo do livro-razão.O processo de suspensão de certificação automatizado analisa certificações de conta básicas com statusCertificadoouCertificado automaticamentepara os períodos especificados nos critérios da tarefa. O processo suspende a certificação de conta básica se for encontrada uma atividade de lançamento para a empresa e contas do livro-razão nessa certificado após a data da certificado .
- Selecione umaFrequência de execução.
- Para preencher a guiaCritérios, considere:CampoDescriçãoEmpresa/Hierarquia de empresasSelecione uma empresa ou hierarquia de empresas.Se você selecionar uma hierarquia de empresas, o Workday suspenderá apenas as certificações de conta básicas que forem atribuídas em uma hierarquia de empresas e não suspenderá as certificações para todas as empresas nessa hierarquia.Período atualPeríodo anteriorSelecione o período fiscal para o qual quer executar a programação. Se você deseja executar a programação em um período temporal que abranja ambos os períodos, selecionePeríodo atualePeríodo anterior. Exemplo: você está executando a programação em 19 de junho de 2020, mas deseja identificar e suspender a certificação de 19 de maio de 2020 a 19 de junho de 2020.O período atual e o período anterior são parente à data atual.O período atual inclui a data em que você está executando o relatório.O período anterior é baseado no período atual encontrado e é o período fiscal anterior ao período atual.
- (Opcional) Se você selecionar uma programação recorrente emFrequência de execução, considere estas diretrizes ao preencher a guiaProgramação:CampoDescriçãoTipo de recorrênciaSelecione uma programação recorrente para a tarefa.Comportamento de recuperaçãoSelecione quantas vezes você quer executar a tarefa após o seu ambiente ficar off-line por problemas de manutenção.Exemplo: você programa um processo para ser executado várias vezes ao dia. Quando seu ambiente fica off-line para manutenção, você pode limitar a execução do processo para uma vez em vez de recuperar o atraso em todas as execuções perdidas.Selecione:
- Nenhum:se você não quer executar nenhuma ocorrência da programação perdida, mas executá-la na programação atual.
- Executar uma vez:se você deseja executar a programação uma vez, geralmente a última execução antes que o seu ambiente fique off-line.
- Clique emOK.O Workday identifica e suspende a certificação de todas as certificações de conta básicas com atividades ou alterações de saldo do livro-razão.
- Opção B: suspender uma única certificação de conta básica
- Acesse o relatórioLocalizar certificações de conta básicas.
- Nas ações relacionadas da certificado aprovada que você deseja suspender, selecione .
- Na páginaConfirmar suspensão de certificação de conta, verifique se o status da certificação éCertificado.
- Clique emConfirmare emOK.O Workday suspende a certificação de conta básica e altera o status paraCom certificação suspensa: recertificação em andamento.
O Workday inicia o processo de negócios
Evento de certificação de conta
e envia uma notificação em Minhas tarefas para correção, aprovação e recertificação, conforme configurado. Se você configurou a certificação para incluir planilhas, o Workday encaminha a planilha e a certificação.Revise os detalhes das suspensões de certificação, incluindo qual pessoa o Workday atribui à próxima tarefa para concluir a nova certificação:
- Acesse o relatórioLocalizar certificações suspensas para certificação de conta básica.Segurança:Process: Account Certifications - Reportingna área funcional Financial Accounting.
- Clique em uma certificação de conta para acessar o relatórioVisualizar certificação de conta.Segurança:Process: Account Certifications - Viewna área funcional Financial Accounting.
- Clique emDetalhes da suspensão de certificaçãopara acessar oRelatório detalhado de suspensão de certificação.Segurança:
- DomínioReport: Executionna área funcional Tenant Non-Configurable.
- Estes sub-relatórios na área funcional Financial Accounting:
- RelatórioSub-relatório - Linhas de lançamento para certificação de conta - Atividade de lançamento posterior à certificaçãoprotegido para o domínioReports: Financial Accounting.
- RelatórioSub-relatório - Filtro de linhas de certificação de conta por certificação - Saldos do livro-razão a partir da data de aprovaçãoprotegido para o domínioProcess: Account Certifications - Reporting.
- RelatórioSub-relatório - Linhas de lançamento filtradas por status para certificação de conta - Valor do livro-razãoprotegido para o domínioProcess: Journals-Reporting.