Referentie: tijdregistratiemogelijkheden
U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.
Aanwezigheid en puntenregistratie
Biedt de vaardigheid om aanwezigheid te definiëren, bij te houden en eraan toe te wijzen.
Audits
Ondersteunt de bewaking van tijdsblokken en andere tijdklok .
Communicatie en meldingen
Ondersteunt de configuratie van meldingen die naar groepen medewerkers moeten worden verzonden met betrekking tot hun tijdgegevens.
Naleving:
Ondersteunt verschillende validaties en audits voor tijdsinvoer. De functionaliteit biedt de vaardigheid om het volgende te configureren:
- Regels voor maaltijden en pauze .
- Maaltijd- en pauze .
- Tijdsaccumulaties.
- Tijdbevestigingen.
- Tijdsberekeningen.
- Beperkingen voor tijdsinvoer.
- Validaties van tijdsinvoer.
Configureerbare tijdsberekeningen
Ondersteunt het maken van berekeningen voor overuren, premies en ander salarisbeleid dat kan worden uitgevoerd wanneer medewerkers tijd invoeren. Workday genereert berekende tijd op basis van tijdsblokken die door medewerkers worden gerapporteerd. In Workday Payroll-toepassingen en toepassingen van derden kunnen berekende tijd worden geïmporteerd voor de betaling van medewerkers. De berekende tijd kan ook worden geëxporteerd voor gebruik in Workday Scheduling of andere externe systemen. De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Voeg tijd toe aan de verlofopbouw van een medewerker voor vervangende tijd.
- Pas ingangsdatums toe op tijdsberekeningen en tijdsberekening .
- Configureer een dynamisch datumbereik wanneer tijdsberekeningen worden uitgevoerd.
- Configureer dagelijkse evaluatie van de gerechtigdheid van medewerker voor tijdsberekeningen om halverwege de week wijzigingen in de gerechtigdheid van medewerker te ondersteunen.
- Configureer meerdere snapshots met ingangsdatum voor tijdsberekening en de meeste tijdsberekeningen.
- Configureer boetes voor medewerkers op basis van gemiste maaltijden of pauzes, of plan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving.
- Bepaal wanneer de werkdag en de werkweek van een medewerker beginnen.
- Configureerbare tijdsberekening maken met behulp van tijdsberekening .
- Genereer aanvullende uren voor overuren, betalingen voor officiële feestdagen, dienstentoeslag en gegarandeerde uren, en genereer specifieke overschrijvingstarieven voor tijdsinvoer.
- Genereer tijdelijke resultaten voor gebruik in andere tijdsberekeningen.
- Neem verloven op in tijdsberekeningen om dienstentoeslagen en andere beloningen te evalueren.
- Beoordeel configuraties voor tijdregistratie in een tenant , vergelijk de configuratie met de aanbevelingen van Workday en los prestatieproblemen op.
- Ondersteuning voor berekende tijd die tussen middernacht en de weekscheiding overschrijden.
- Ondersteun de prioriteit voor de verwerking van tijdsberekening .
- Tag tijd als overuren wanneer medewerkers de drempelregels overschrijden of tijd registreren buiten hun schema.
- Werkuren of overuren bijhouden op basis van een drempel voor een gedefinieerde referentieperiode.
- Hiermee kunt u instellingsgegevens voor tijdregistratie en tijdsberekeningen weergeven waarvoor een bepaalde medewerker in aanmerking komt om te helpen bij het oplossen van berekening .
De functionaliteit ondersteunt validaties van tijdsinvoer die:
- Waarschuw beoordelaars over voorwaarden die moeten worden beoordeeld.
- Waarschuw medewerkers wanneer ze ongeldig tijdgegevens invoeren of voorkom dat medewerkers deze tijdgegevens verzenden.
De functionaliteit omvat hulpprogramma's voor probleemoplossing om tijdsberekening en gerelateerde configuraties te analyseren.
Integratieservices
Ondersteunt integraties met Workday Time Tracking. De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Aangepaste gebruikersinterfaces voor tijdsinvoer maken.
- Importeer en exporteer gegevens over tijd en werkschema .
- Begin en einde van werktijd vastleggen .
- Hiermee kunt u tijdsblokken en periodeschema's voor medewerkers weergeven.
Salarisintegratie
Ondersteunt de integratie van tijdregistratie met Workday Payroll en salarisadministratie-interfaces die connectie met externe salarisadministratie-aanbieders mogelijk maken voor het verzenden en ontvangen van salarisgegevens. De functionaliteit ondersteunt betaling van tijd in Workday Payroll of externe salarisadministratietoepassingen en tijdsberekeningen om extra berekende tijd te genereren voor de betaling van:
- Uren voor feestdag.
- Minimum weekuren.
- Minimale rusturen.
- Overuren.
- Diensttoeslag.
- Wettelijke uren voor feestdagen.
De functionaliteit biedt de vaardigheid om tijdregistratie naar de salarisadministratie te verzenden voor:
- Goedgekeurde tijd voor huidige en vorige perioden.
- Kostenoverschrijvingen, worktag en overschrijvingstarieven.
- Tijd in uren, dagen of op eenheden gebaseerde hoeveelheden.
- Gerapporteerde locaties ter ondersteuning van Amerikaanse staats- en lokale belastingen wanneer Workday salarisadministratie voor de VS binnen het bereik valt.
De functionaliteit ondersteunt de weergave van:
- Einddatums salarisadministratie en salarisperiode binnen de kalender.
- kostentoewijzing voor medewerker binnen de kalender.
Projecttijdsinvoer/PSA
Ondersteunt het invoeren van tijd voor meerdere projecten of projectplan . De functionaliteit ondersteunt het volgende:
- Beoordeling en goedkeuring van project door project .
- Gebruik van goedgekeurde project voor projectfacturering, kostenberekening en beheer.
De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Analyseer de project en keur de project voor medewerkers goed.
- Leg standaard- of volledig belaste project vast.
- Configureer gerelateerde worktags voor gerapporteerde project .
- Filter projecten en taken voor tijdsinvoer op basis van project .
- project .
- Tijd markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar.
Gerelateerde/gekoppelde verloven
Ondersteunt het berekenen van het salaris voor medewerkers in ploegendienst die verlof opnemen. De functionaliteit biedt de vaardigheid om verlof op te nemen in tijdsberekeningen, zoals dienstentoeslagen.
Rapportage en analyse
Ondersteunt rapportage over geconsolideerd verlof en tijdregistratiegegevens. De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Krijg toegang tot rapporten, selfservicetaken voor manager (MSS) en analyses van tijdregistratie en verlof .
- Krijg toegang team .
- Hiermee kunt u de gerechtigdheid van medewerker afleiden voor tijdregistratieobjecten en werkschema .
- Bekijk het verschil tussen de gerapporteerde en de geplande uren van medewerkers gedurende een periode.
De functionaliteit biedt de vaardigheid om te rapporteren over:
- Verlof- en tijdregistratiegegevens.
- Tijdaanvragen van medewerker waarvoor goedkeuring vooraf is vereist, inclusief overuren.
- Configuraties instellen.
- aanwezigheid door medewerker.
- Details tijdsblokken en tijdklokgebeurtenis voor een opgegeven periode.
- Tijdsblokken voor medewerkers en gewerkte tijd op kostenplaats, locatiehiërarchie of andere organisatiefilters.
- Tijdsuitzonderingen en afwijkingen.
- Gerechtigdheid voor tijdregistratie voor medewerkers op gebruikersgroep.
De functionaliteit omvat:
- Een algemene bibliotheek met voorbeeldconfiguraties voor tijdregistratie.
- Rapporten voor probleemoplossing voor instellingsconfiguraties.
Scheduling
Ondersteunt bedrijfsproces voor werkschema . De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Wijs nieuwe werkschema's toe aan individuele medewerkers.
- Wijs automatisch werkschema toe op basis van kalender .
- Configureer bewerkingsmachtigingen voor medewerker 's.
- Aangepaste werkschema's maken.
- Maak werkschema's voor medewerker op basis van schemapatronen.
- Definieer normale en flexibele uren voor medewerkers.
- Definieer de tijd van de dag waarop de werkdag en de werkweek van een medewerker beginnen.
- Schemaaanpassingen voor manager op dag inschakelen.
- Genereer gerapporteerde tijd op basis van werkschema's.
- werkschema groeperen.
- Importeer medewerker 's in Workday vanuit een toepassing van derden met behulp van integraties.
- Bewaak en beheer de tijd van medewerker .
- Hiermee kunt u de verschillen beoordelen tussen de gerapporteerde en de geplande uren van een medewerker gedurende een periode.
- Hiermee kunt u alle tijdsblokken voor medewerkers en gewerkte tijd weergeven op kostenplaats of locatiehiërarchie, of op andere organisatiefilters.
- Gerechtigdheid voor tijdregistratie van medewerker weergeven op organisatie.
Aangepaste tijdsinvoer
Ondersteunt configureerbare tijdsinvoeropties, geautomatiseerde herinneringen voor tijdsinvoer en -goedkeuring, en tijdsinvoer met hoog volume.
De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Geldige datums toepassen op tijdsinvoersjablonen.
- Leg informatie over de uren van medewerkers vast voor kostenberekening en andere doeleinden.
- Definieer standaardhoeveelheidswaarden voor tijdgegevens.
- Genereer tijd op basis van schema's en automatisch invullen in van eerdere weken.
- Genereer berekende tijd voor Workday Payroll en toepassingen van derden.
- Voorkom vroeg inklokken voor geplande diensten.
- Voorkom dat medewerkers tijd registreren met de mobiele Workday toepassing wanneer ze zich buiten de geofence van een gedefinieerde locatie bevinden.
- Registreer het begin en einde van werkuren op desktops en mobiele apparaten.
De functionaliteit omvat:
- Bedrijfsprocessen waarmee medewerkers werk kunnen aanvraag waarvoor goedkeuring vooraf is vereist, inclusief overuren.
- Integraties voor tijdsblok .
- Validaties van tijdsinvoer.
Tijdsgoedkeuringen en -beheer
Ondersteunt het beoordelen, corrigeren en goedkeuren van tijd. De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Keur meldingen voor tijdsinvoer afzonderlijk of bulksgewijs goed.
- Voer bulksgewijs tijd in voor meerdere medewerkers.
- Beoordeel en keur project en niet-projecttijdgegevens en -verloven bulksgewijs goed.
- Sluit medewerkers met goedgekeurd speciaal verlof uit bij het maken van tijdsblokken voor medewerkers.
- Groepeer validaties voor tijdsinvoer.
- Identificeer problemen met tijdsinvoer tijdens de beoordeling en goedkeuring.
- Beheer tijdsberekeningen voor wijzigingen in gerechtigdheid voor medewerker .
- Verlof aanvragen en goedkeuren voor planning (vervangt niet de werkelijke tijdsinvoer).
- Schema's weergeven tijdens het goedkeuren van tijd.
De functionaliteit omvat:
- Rapporten en sjablonen voor het beoordelen van tijd.
- Tijd- en planningstaken en rapporten voor managers.