Referentie: hubmogelijkheden voor tijdregistratie

U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.

Ondersteunt het gebruik van integraties om tijdsblokken uit toepassingen voor tijdregistratie van derden te importeren in Workday en vervolgens de rapportagemogelijkheden voor tijdregistratie te gebruiken om inzicht te krijgen in tijdgegevens. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:

Identificeer medewerkers met dubbele configuraties.
Bewaak de tijd voor medewerkers.
Bekijk de details over het maken en wijzigen van tijdsblokken en tijdklokgebeurtenissen gedurende een opgegeven periode.

Ondersteunt de mogelijkheid om tijdregistratiemeldingen en terugkerende herinneringen te configureren om:

Tijd invoeren, beoordelen, verzenden en goedkeuren.
Los niet-matchende tijdgegevens en ontbrekende records op.

De functionaliteit ondersteunt:

Externe e-mail en Workday-meldingen om gewerkte tijd, verlof en aangevraagde overuren goed te keuren.
Mobiele herinneringen om het einde van de werktijd vast te leggen.

De functionaliteit biedt configuratie van wettelijke richtlijnen en voorbeeldconfiguraties.

Biedt integraties die ondersteuning bieden voor uitbreiding van tijdsinvoer in Workday Time Tracking. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:

Leg het begin en het einde van de werktijd vast.
Werktijdrecords beoordelen en wijzigen.
Tijdsblokken weergeven en maken.
Hiermee kunt u periodeschema's en validaties van tijdsinvoer voor medewerkers weergeven.

Ondersteunt de integratie van tijdregistratie met Workday Payroll en salarisadministratie-interfaces die verbinding mogelijk maken met externe aanbieders van salarisadministraties om salarisadministratiegegevens te verzenden en ontvangen. De functionaliteit ondersteunt de betaling van tijd in Workday Payroll-toepassingen of salarisadministratietoepassingen van derden en tijdsberekeningen om aanvullende berekende tijd te genereren voor de betaling van:

Uren feestdagen.
Minimum aantal uren per dag of per week.
Minimale rusturen.
Overuren.
Dienstverschil.
Wettelijke uren voor feestdagen.

De functionaliteit biedt de mogelijkheid om tijddetails naar de salarisadministratie te verzenden, zoals:

Goedgekeurde tijd voor huidige en vorige perioden.
Kostenoverschrijvingen, worktagwaarden en overschrijvingstarieven.
Gerapporteerde locaties ter ondersteuning van Amerikaanse staats- en lokale belastingen wanneer Workday-salarisadministratie voor de VS binnen het bereik valt.
Tijd in uren, dagen of hoeveelheden op basis van eenheden.

De functionaliteit ondersteunt de weergave van:

Einddatums salarisadministratie en salarisperiode in de tijdsinvoerkalender.
Toewijzing van salariskosten voor medewerker binnen de tijdsinvoerkalender.

Ondersteunt het invoeren van tijd voor meerdere projecten of projectplantaken. De functionaliteit ondersteunt het volgende:

Projecttijd beoordelen en goedkeuren door projectmanagers.
Gebruik van goedgekeurde projecttijd voor projectfacturering, kostenberekening en beheer.

De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:

Analyseer de projecttijd en keur de projecttijd voor medewerkers goed.
Leg standaard- of volledig belaste projectkosten vast.
Configureer gerelateerde worktags voor gerapporteerde projectwaarden.
Filter projecten en taken voor tijdsinvoer op basis van projecttoewijzingen.
Projectrollen rapporteren.
Markeer tijd als factureerbaar of niet-factureerbaar.

Ondersteunt het berekenen van het salaris voor medewerkers in dienst die verlof opnemen. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om verlof op te nemen in tijdsberekeningen, zoals verschillen in dienst.

Ondersteunt geconsolideerde tijd- en verlofrapportage. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:

Toegang tot rapporten en tijdregistratie- en verlofanalyses.
Maak aangepaste rapporten met verlof- en tijdregistratiegegevens.
Hiermee kunt u de verschillen beoordelen tussen de gerapporteerde en geplande uren van een medewerker over een periode.
Hiermee kunt u alle tijdsblokken voor medewerkers en gewerkte tijd weergeven op kostenplaats, locatie of andere organisatiefilters.
Hiermee kunt u de gerechtigdheid voor tijdregistratie van medewerkers weergeven op organisatie.

Ondersteunt onderhoud van werkschema's. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:

Wijs werkschemakalenders automatisch toe aan meerdere of afzonderlijke medewerkers en overschrijf standaardwerkschema's die aan medewerkers worden toegewezen op basis van kalenderregels.
Definieer vaste en flexibele uren voor medewerkers in flexwerkschema's.
Werkschemakalenders groeperen.
Schema's van medewerkers importeren in Workday vanuit planningstoepassingen van derden.

Ondersteunt de mogelijkheid om gerapporteerde tijd te importeren en tijdaanpassingen door beheerders in te schakelen. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:

Ingangsdatum toepassen op tijdsinvoersjablonen.
Genereer berekende tijdsblokken voor Workday Payroll en toepassingen van derden.
Gerapporteerde projecttijd verwerken voor gebruik in Workday-projecten.
Verzending van tijd plannen.

De functionaliteit ondersteunt het gebruik van de volgende configuratie-instellingsobjecten:

Feestdagenkalenders.
Periodeschema's.
Tijdcodegroepen.
Tijdsinvoercodes.
Tijdsinvoersjablonen.
Gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie.
Werkschemakalenders.

Ondersteunt beheerdersaanpassingen en bulkgoedkeuring van tijd. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:

Project- en niet-projecttijdgegevens en -verloven bulksgewijs beoordelen en goedkeuren.
Identificeer problemen met tijdsinvoer tijdens de beoordeling en goedkeuring.
Verlof aanvragen en goedkeuren voor planningshulp (vervangt niet de werkelijke tijdsinvoer).