Referentie: uitgebreide mogelijkheden voor personeelsbeheer
U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.
Goedkeuringswerkstromen
Ondersteunt het maken en beheren van goedkeuringsketens. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Werkstroomcriteria toevoegen.
- Configureer werkstromen aan de clientzijde.
- Maak goedkeuringswerkstromen en configureer de verschillende elementen van de goedkeuring.
Audit
Biedt de mogelijkheid om:
- Auditrapporten maken.
- Gegevenswijzigingen bijhouden.
Bulkupdates
Biedt de mogelijkheid om kandidaat- en werkorderrecords bulksgewijs bij te werken.
Naleving
Ondersteunt het maken van controlelijstitems om de gerechtigdheidsvereisten voor medewerkers en kandidaten te beheren.
Configureerbare beveiliging
Biedt de mogelijkheid om te bepalen hoe gebruikers toegang krijgen tot toepassingen. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Configureer op rollen gebaseerd toegangsbeheer (RBAC) om beveiligingsrollen te maken en machtigingen toe te wijzen voor wat gebruikers kunnen doen en openen in Workday VNDLY.
- Stel de functionaliteit voor eenmalige aanmelding (SSO) in zodat gebruikers toegang hebben tot Workday VNDLY.
Aangepaste velden
Biedt de mogelijkheid om:
- Maak aangepaste velden en bepaal waar ze worden weergegeven.
- Definieer of ze nodig zijn.
- Beperk de weergave van aangepaste velden.
- Toegangsbeheer instellen.
- Aangepaste velden weergeven en bijwerken.
Hulpmiddelen voor gegevensprivacy
Ondersteunt het verwijderen van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) uit toepassingen.
EWM-facturering:
Biedt de mogelijkheid om:
- Betalingsbestanden accepteren.
- Valuta's configureren.
- Configureer tarief- en kostenprofielen.
- Bepaal de goedkeuringsfase.
- Rapporten genereren.
- Alle factuurregelitems opnemen.
- Ondersteun werkstromen.
- Factuurbestanden weergeven en verzenden.
- Factuurrecords ongeldig maken.
Onkosten en aanpassingen
Biedt gebruikers de mogelijkheid om een lijst met onkosten te verzenden voor vergoeding. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Definieer meerdere typen en categorieën in onkostendeclaraties.
- Budgetten voor werkorders afdwingen door goedkeuring van onkosten stop te zetten totdat het budgetconflict is opgelost
- Voer overige aanpassingen in Workday VNDLY in.
- Stel tariefbedragen en limieten in voor onkostenitems.
Integraties
Ondersteunt communicatie met softwareplatforms van derden.
Sollicitatiegesprekken
Ondersteunt het plannen van gesprekken met kandidaten en het weergeven, wijzigen, opnieuw plannen en annuleren van gesprekken.
Facturering
Ondersteunt de mogelijkheid om factuurbestanden te maken en te distribueren. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Voor leveranciers om facturen te maken en ter goedkeuring te verzenden.
- Om aangepaste PDF-sjablonen te maken voor facturering in Excel, CSV of door sluistekens gescheiden (gegevens gescheiden door een |-teken) factuurnotatie.
- Om regels voor factureringscycli voor facturen te definiëren en in te stellen.
- Betalingsbestanden in Workday VNDLY invoeren om factuuritems als betaald te markeren.
- Om rapporten te genereren die in systemen van derden kunnen worden ingevoerd.
- Om geautomatiseerde factuurschema's in te stellen.
- Om programmakosten te splitsen van leveranciersbedragen voor factuurregelitems en deze kosten en bedragen vervolgens afzonderlijk te factureren.
Functiebeheer
Ondersteunt het plaatsen en distribueren van vacatures naar leveranciers. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Taken accepteren en afwijzen.
- Configureer functieformulieren en sjablonen.
- Definieer welke leveranciers taken ontvangen.
- Factuurtarieven instellen en herzien.
- Selecteer kandidaten voor functies.
- Stel bereikwaarden voor aanstellingspercentages in voor potentiële kandidaten.
- Stel regels in om te bepalen hoeveel kandidaten op elke functie kunnen solliciteren.
Overig geld
Biedt de mogelijkheid om:
- Kostenprofielen maken om te bepalen hoe programma's worden gefinancierd.
- Maak profielen voor het betalen van verhoogde tarieven op bepaalde dagen.
- Belastingtarieven beheren.
- Stel tarieven in voor medewerkers met verschillende diensten.
- Gebruik verschillende valuta's, afhankelijk van de locatie.
Meldingen en berichten
Ondersteunt het verzenden van gebruikersmeldingen per e-mail en via de Workday VNDLY-toepassing. Biedt de mogelijkheid om:
- Meldingen verzenden wanneer goedkeuringen vereist zijn of verlopen.
- Updates verzenden.
- Meldingsinhoud en leveringsmethoden voor ontvangers bewerken.
Rapportage/Dashboards
Ondersteunt het maken van rapporten en het weergeven van de resultaten via een dashboard.
Instellingen Overig
Ondersteunt het beheren van aanvullende aspecten van de toepassingen. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Aangepaste velden voor formulieren maken en beheren in Workday VNDLY.
- Sla documenten op die klanten desgewenst kunnen delen met geselecteerde leveranciers.
- Werkorders en medewerkersprofielen bulksgewijs bijwerken.
Taken
Biedt de mogelijkheid om taakitems te beheren die zijn toegewezen aan gebruikers of groepen gebruikers.
Overige tijd
De functionaliteit biedt de mogelijkheid:
- Hiermee kunnen medewerkers tijd invoeren in tijdregistratiesoftware van derden en deze informatie importeren in Workday VNDLY.
- Hiermee wordt gedefinieerd hoe overuren worden berekend in Workday VNDLY.
- Om parameters in te stellen die de goedkeuring van de tijd stoppen wanneer de budgettotalen van werkorders zijn bereikt.
- Om het type uren op te geven waarvoor tijd is vastgelegd. Voorbeelden: reguliere uren, overuren, dubbele uren of feestdagen.
Tijdregistratie
Biedt medewerkers de mogelijkheid om de tijd voor projecten bij te houden en ondersteunt de mogelijkheid om te bepalen hoe de tijd wordt aangepast, verzonden en goedgekeurd.
Leveranciersbeheer
De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Voeg leveranciers afzonderlijk of bulksgewijs toe aan Workday VNDLY.
- Leveranciers indelen in groepen voor taakverdeling.
- Taken vrijgeven voor specifieke leveranciers of leveranciersgroepen.
Werkorders
Biedt de mogelijkheid om werkorders te maken en te beheren die worden gegenereerd wanneer kandidaten aanbiedingen accepteren, en biedt leveranciers de mogelijkheid om te bepalen en te beheren wanneer werkorders eindigen.
Medewerkers
Ondersteunt het maken en beheren van medewerkersprofielen. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Aanstellingsbeleidsregels maken en toewijzen op basis van aanstellingsregels.
- Wijs medewerkers aan als medewerkers die niet in aanmerking komen voor heraanstelling.