Referentie: overzicht van mogelijkheden voor werk
U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.
Goedkeuringswerkstromen
Ondersteunt het maken en beheren van goedkeuringsketens. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Werkstroomcriteria toevoegen.
- Configureer werkstromen aan de clientzijde.
- Maak goedkeuringswerkstromen en configureer de verschillende elementen van de goedkeuring.
Audit
Biedt de mogelijkheid om updates bij te houden.
Bulkupdates
Biedt de mogelijkheid om werkorderrecords bulksgewijs bij te werken.
Naleving
Biedt de mogelijkheid om:
- Melden en follow-up geven.
- Leg de items vast.
- Stel het controlelijstonderhoud in.
Configureerbare beveiliging
Biedt de mogelijkheid om:
- Configureer de beveiliging.
- Aangepaste rollen maken.
- Stel referenties en gedelegeerde in.
Aangepaste velden
Biedt de mogelijkheid om:
- Aangepaste velden maken.
- Beperk de aangepaste velden.
- Machtigingsopties instellen.
Hulpmiddelen voor gegevensprivacy
Biedt de mogelijkheid om besturingselementen te verwijderen.
Onkosten en aanpassingen
Biedt de mogelijkheid om:
- Tariefbedragen en -limieten beheren.
- Onkostengoedkeuringen voorkomen.
- Leg overige aanpassingen vast.
Integraties
Biedt de mogelijkheid om een naadloze verbinding tot stand te brengen en de zichtbaarheid te verbeteren.
Meldingen en berichten
Ondersteunt het verzenden van gebruikersmeldingen per e-mail en via de Workday VNDLY-toepassing.
Biedt de mogelijkheid om:
- Meldingen verzenden wanneer goedkeuringen vereist zijn of verlopen.
- Updates verzenden.
- Meldingsinhoud en leveringsmethoden voor ontvangers bewerken.
Revisiebeheer
Biedt de mogelijkheid om het bewerken van een werkoverzicht te beperken via beoordeelde en goedgekeurde wijzigingsorders.
Rapportage/Dashboards
Biedt de mogelijkheid om:
- Rapporten genereren en berekende velden maken.
- Rapporteren over API's, visualisaties en schema's.
- Voer vooraf geconfigureerde rapporten uit.
- Meldingen verzenden en rapporten plannen.
RFX
Ondersteunt aanvragen voor aanvullende informatie (RFX) van leveranciers voor een SOW.
Rolbeheer
Biedt de mogelijkheid om functieformulieren en sjablonen te ondersteunen.
Instellingen
Biedt de mogelijkheid om:
- Configureer gegevensinstellingen, actief aanstellingsbeleid, controlelijsten en e-mailmeldingen.
- Profielen configureren en specifieke voorwaarden overschrijven.
- Tijdregistratie en facturering configureren.
- Definieer organisatiegegevens en belastingtarieven op het hoogste niveau.
- Resources, functiehulpmiddelen en formulieren beheren.
SOW-facturering
Biedt de mogelijkheid om:
- Voeg meerdere valuta's toe.
- Werkstromen beheren.
- Hiermee kunt u de programmakosten weergeven.
SOW-betalingen
Biedt de mogelijkheid om te definiëren hoe betalingen aan leveranciers worden gedaan voor services in een overzicht van werk. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Niet-factureerbare medewerkers aan een SOW toevoegen voor headcountdoeleinden.
- Maak een SOW met een vaste prijs en betalingen die automatisch worden betaald met een vooraf bepaald cadans.
- Definieer SOW-functierollen en het aantal vereiste arbeidsplaatsen.
- Mijlpalen voor een SOW instellen
SOW-instellingen
Biedt de mogelijkheid om de overzichten van werkinstellingen te configureren.
Taken
Biedt de mogelijkheid om afzonderlijke taken te beheren.
Tijdregistratie
Biedt de mogelijkheid om:
- Toegang tot mobiele urenstaten.
- Goedkeuringen op budgetbasis blokkeren.
- Configureer regels en profielen voor overuren.
- Klok in en klok uit.
- Diensten beheren.
- Salarisprofielen voor kalenders instellen.
- Stel toeslagtarieven in.
- Overzichtsurenstaten weergeven.
Leveranciersbeheer
Biedt de mogelijkheid om:
- Onafhankelijke contractanten beheren.
- Externe leveranciers leveren.
Medewerkers
Biedt de mogelijkheid om:
- Aanstellings- en medewerkerspecifieke gegevens beheren.
- Hiermee wordt de aanstelling bijgehouden.
Werkorders
Biedt de mogelijkheid om:
- Werkorders automatisch sluiten.
- Budgetten en werkorders beheren.
- Eindaanvragen voor werkorders starten.
- Contractdetails en -tarieven beheren.
- Werkordergegevens wijzigen.