Referentie: kernfuncties voor human capital management

U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.

Biedt de mogelijkheid om vestigingstoewijzingen, genders en arbeidsautorisaties te onderhouden en bij te houden. De functionaliteit ondersteunt:

Een vestiging toewijzen aan een medewerker, waarbij de rechtspersoon en de locatie worden gecombineerd.
Specifieke velden voor Franse en Duitse vestigingen maken, onderhouden en configureren.
Landspecifieke genders configureren voor zelfidentificatie van medewerkers.
Gegevens importeren uit formulier I-9, inclusief sectie 3, die buiten Workday zijn gemaakt.
Een ingevuld formulier I-9 corrigeren, inclusief sectie 3.
Gegevens uit formulier I-9 verzenden naar de Amerikaanse Federal E-Verify-service en casestatuswaarden opnieuw synchroniseren.
Velden op formulier I-9 worden verborgen en vereist.
Beheer van meerdere bedrijfsprocessen voor formulier I-9, inclusief interne audit en beheer van formuliertoewijzingen.
Het aanwijzen van een externe geautoriseerde vertegenwoordiger om sectie 2 van formulier I-9 in te vullen.

Biedt de mogelijkheid om de weergave van bepaalde gegevens te beheren en verschillende kenmerken van medewerkersgegevens op te schonen. De functionaliteit ondersteunt:

Medewerkersgegevens opschonen en de voortgang van het opschoningsproces bijhouden.
Gegevens van medewerkers vervangen door onomkeerbaar versleutelde gegevens in implementatietenants.
Deactiveren en uitschakelen van volledige maskering van nationale ID's en configureren voor gedeeltelijke maskering van nationale ID's op basis van het type nationale ID.

Biedt de mogelijkheid om dubbele persoonsrecords te matchen, samen te voegen en de samenvoeging ongedaan te maken, en matchuitsluitingen om records uit te sluiten van duplicaatdetectie.

Biedt de mogelijkheid om meerdere taken voor het beheren van talentgegevens te consolideren in een loopbaanprofiel van één pagina en de mogelijkheid om werkervaring en opleidingsgegevens van een cv te uploaden naar een medewerkersprofiel.

Biedt de mogelijkheid om contractdetails vast te leggen voor werknemers voor bepaalde tijd en vaste werknemers. De functionaliteit ondersteunt:

Het maken van arbeidsvoorwaarden voor interne en externe kandidaten via sollicitaties of vacatureaanvragen.
Velden worden verborgen en vereist.

Hiermee worden de details van nationale en internationale aanstellingen bijgehouden, inclusief het aanstellingstype en de verwachte einddatum van de aanstelling. De functionaliteit ondersteunt de mogelijkheid om:

Configureer landspecifieke genders voor zelfidentificatie.
Bekijk, rapporteer en onderhoud persoonlijke informatie, inclusief beveiligingsbeheer, in meerdere landen tegelijk.

Ondersteunt de mogelijkheid om tijdelijk twee medewerkers op dezelfde arbeidsplaats te hebben zonder dat er een toekomstige gebeurtenis voor vrijkomt.

Biedt tools voor massale verwerkingsbewerkingen. De functionaliteit ondersteunt de mogelijkheid om:

Automatiseer processen voor beëindigingen en beëindigingen van contracten van externe medewerkers op basis van definieerbare criteria.
Medewerkers massaal aanstellen met behulp van webservices.
Massale correctie van de aanstellingsdatum en reden voor meerdere werknemers.
Functiewijzigingen massaal wijzigen en organisatietoewijzingen massaal toewijzen voor medewerkers.

Ondersteunt het beheren en bijhouden van medewerkers die geen werknemer zijn. De functionaliteit ondersteunt:

Rapportage en tracking van gepensioneerde werknemers.
Contracten met externe medewerkers starten en beëindigen, inclusief het toewijzen van medewerkers aan een arbeidsplaats en verschillende organisaties.
Velden worden verborgen en vereist.

Ondersteunt een personeelsbeheermodel voor arbeidsplaatsbeheer waarmee voor elke arbeidsplaats afzonderlijke aanstellingsregels en -beperkingen kunnen worden gedefinieerd. De functionaliteit ondersteunt de mogelijkheid om:

Houd historische trends, gegevens over vertrekrisico's en personeelsplanning bij.
Headcountplannen maken, onderhouden en rapporteren.
Velden voor verschillende headcountplanningstaken verbergen en vereisen.
Rapporteren over individuele arbeidsplaatsbudgettering en meerdere arbeidsplaatsbudgetten groeperen in één budget voor elke planstructuur en elk jaar.

Biedt rapporten ter ondersteuning van de nalevingsinspanningen van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), inclusief gegevens ter ondersteuning van EEO-1-, EEO-3-, EEO-4- en EEO-5-rapporten. De functionaliteit ondersteunt:

Rapportage ter ondersteuning van de EEO-1 voor meerdere vestigingen.
Rapportage over gender en etniciteit voor de vorige vier kwartalen en het huidige kwartaal.
Veteranenstatus bijhouden.

Ondersteunt de mogelijkheid om gegevens te verzamelen en te rapporteren over veiligheidsincidenten.

Biedt de mogelijkheid om kenmerken van prestaties, ervaring en vaardigheden aan een medewerkersprofiel toe te voegen, te beheren en bij te houden. De functionaliteit ondersteunt:

Specialismen maken, bijhouden en toevoegen aan professionele certificeringen.
Competenties maken en bijhouden, inclusief waarderingsschalen.
Competenties definiëren op basis van managementniveau en beloningsschaal.
Hiermee worden onderscheidingen, activiteiten, opleidingsgeschiedenis, functiegeschiedenis, talen en beheersingsniveaus, professionele voorkeuren, publicaties en trainingen bijgehouden.
Equivalentieregels voor kwalificaties voor functieprofielen maken.

Biedt de mogelijkheid om:

Wijs collectieve overeenkomsten toe aan medewerkers.
De details van de collectieve overeenkomst vastleggen, rapporteren en wijzigen.
Wijzigingen in het vakbondslidmaatschap van een medewerker verwerken.

Biedt de mogelijkheid om vaccinatie- en werkplektestgebeurtenissen voor een medewerker toe te voegen en ondersteunt gegevens en rapporten om vaccinatie- en testgebeurtenissen bij te houden.

Biedt de mogelijkheid om kenmerken van medewerkersgegevens te wijzigen. De functionaliteit ondersteunt:

Adressen opzoeken door slechts een gedeeltelijk adres voor specifieke landen in te voeren.
Adrescomponenten configureren op land.
Kenmerken van persoonlijke gegevens van medewerkers wijzigen.
Het wijzigen, verwijderen of bewerken van profielfoto's van medewerkers.
Flexwerkregelingen maken voor hybride werk, inclusief rapportage over huidige, toekomstige en beëindigde regelingen.

Ondersteunt de mogelijkheid om de organisatieverplaatsing van een medewerker te beheren. De functionaliteit ondersteunt:

Medewerkers aanstellen of opnieuw aanstellen.
De details van de functie van een medewerker wijzigen.
Sjablonen configureren die alleen secties weergeven die relevant zijn voor specifieke functiewijzigingsacties.
Het vrijwillig of onvrijwillig beëindigen van de relatie van een werknemer met een organisatie.
Een medewerker met een primaire functie of arbeidsplaats in een aanvullende functie of arbeidsplaats plaatsen.
Automatische voltooiing van meerdere personeelsbeheerprocessen die zijn gestart vanuit Workday Recruiting.
Aangepaste Help-tekst configureren voor specifieke velden in personeelsbeheerprocessen.
Velden voor personeelsbeheerprocessen verbergen of vereist zijn.
Gelokaliseerde velden voor landen configureren, verbergen of vereist.
Referentiebrieven voor werknemers in realtime maken.
Twee of meer medewerkers selecteren en deze met één transactie naar elkaars arbeidsplaatsen verplaatsen.