Concept: vaardigheid voor ontbrekende gegevens en configuraties identificeren
Overzicht
Met de vaardigheid 'Ontbrekende gegevens en configuratie identificeren van de salarisadministratieagent' kunt u:
- Stroomlijn de salarisverwerking door te zoeken welke gegevens en configuraties uw aandacht vereisen.
- Onderneem actie om potentieel problemen proactief op oplossen .
Met deze vaardigheid kunt u:
- Bewaak en breng verouderde of ontbrekende gegevens en configuraties in kaart die essentieel zijn voor de salarisadministratie.
- Acties ondernemen om problemen met gegevens en configuratie op oplossen , zoals het verzenden van meldingen en het aanbrengen van updates.
U kunt deze vaardigheid gebruiken om te zoeken en:
- Breng medewerkers op de hoogte als er betalingskeuzen voor salaristypen ontbreken met behulp van de salarisregel in de taak'Betalingskeuzeregels onderhouden'. Deze functionaliteit is van toepassing op alle landen van Workday Payroll.
- Werk FLSA-kalenders bij die zijn ingesteld om binnen 90 dagen na de huidige datum te verlopen. Deze functionaliteit is alleen van toepassing op salarisadministratie in de VS
Toegang verkrijgen
Voordat u de Payroll Agent in uw tenant opent, moet u het volgende hebben:
- Betalingskeuzen voor medewerkers. Zie Stappen: betalingskeuzen instellen .
- FLSA-werkperiodekalenders. Zie FLSA-werkperiodekalenders maken (VS) .
U moet ook toegang hebben tot specifieke beveiligingsdomeinen om de verschillende functies van de vaardigheid te kunnen gebruiken:
Domein | Functionaliteit |
|---|---|
Het domein Worker Data: Payroll (Payment Elections) in het functionele gebied 'Core Payroll': | Medewerkers zoeken en melding sturen over ontbrekende betalingskeuzen |
Het domein Set Up: Payroll (FLSA) - USA in het functionele gebied USA Payroll | Aflopende FLSA-werkperiodekalenders zoeken en bijwerken |
Ga als volgt te werk om de vaardigheid 'Ontbrekende gegevens en configuratie identificeren' te gebruiken:
- Zodra u de Payroll Agent hebt ingesteld en u zich in de toegewezen beveiligingsgroep bevindt, kunt u op de tekstballon in de navigatiebalk bovenaan klikken om Workday Chat te starten.
- Voer een query in voor het vinden van en:
- Melden aan medewerkers over ontbrekende betalingskeuzen.
- FLSA-kalenders worden bijgewerkt die binnenkort verlopen.
Meldingen voor medewerkers met ontbrekende betalingskeuzen
U kunt de taak Ontbrekende betalingskeuzen van medewerkers zoeken starten met behulp van de vaardigheid Ontbrekende gegevens en configuratie identificeren.
Als u wilt configureren hoe Workday medewerkers op de hoogte stelt van ontbrekende betalingskeuzen, raadpleegt uMeldingen over ontbrekende betalingskeuzen voor medewerkers instellen om ontbrekende gegevens en configuraties te identificeren .
Wanneer u met behulp van de Payroll Agent zoeken dat medewerkers betalingskeuzen missen, ontvangt u automatisch een melding in Workday via het pictogram zodra het proces is voltooid.
De melding die u ontvangen, bevat details zoals:
- De gerelateerde salarisgroep van de medewerkers.
- De medewerkers voor wie betalingskeuzen ontbreken.
- Of Workday de medewerkers die door de Payroll-agent zijn geïdentificeerd, op de hoogte heeft gebracht.
Meldingen voor verlopende FLSA-kalenders
U kunt de taak Bijwerken van FLSA-werkperiodekalender plannen starten met behulp van de vaardigheid Ontbrekende gegevens en configuratie identificeren.
Wanneer u een verlopende FLSA- kalender bijwerkt met behulp van de Payroll Agent, ontvangt u in Workday automatisch een melding via het pictogram zodra het proces is voltooid.
De melding die u ontvangen, bevat details zoals:
- Naam van de bijgewerkte FLSA- kalender.
- Aantal werkperioden dat u wilt toevoegen.
Voorbeeldquery's voor het identificeren van ontbrekende gegevens en configuraties
- Ik moet ontbrekende gegevens en instellingen voor de salarisadministratie zoeken en actie ondernemen. Waarmee kunt u me helpen?
- Lopende FLSA-werkkalenders identificeren en bijwerken.
- Medewerkers zoeken en melding sturen over ontbrekende betalingskeuzen.