Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Meldingen over ontbrekende betalingskeuzen voor medewerkers instellen om ontbrekende gegevens en configuraties te identificeren

Meldingen over ontbrekende betalingskeuzen voor medewerkers instellen om ontbrekende gegevens en configuraties te identificeren

Beveiliging: het domein
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
 in het functionele gebied 'Core Payroll'.
Wanneer u de Payroll Agent instelt, kunt u direct de vaardigheid 'Ontbrekende gegevens en configuratie identificeren' in Workday Chat gebruiken.
Medewerkers waarbij betalingskeuzen ontbreken, ontvangen standaard een melding op basis van de instellingen voor het bovenliggend meldingstype die zijn geconfigureerd op het tabblad '
Salarisadministratie
 ' van de taak'
Tenantinstellingen bewerken - meldingen
 '. Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - meldingen .
Workday verzendt automatisch een melding in het postvak IN naar medewerkers die betalingskeuzen missen wanneer u de taak 'Ontbrekende betalingskeuzen van medewerkers zoeken' starten met behulp van de vaardigheid 'Ontbrekende gegevens en configuratie identificeren'.
U kunt ook:
  • Configureer een leveringsoverschrijving voor Workday om ook e-mailmeldingen te verzenden naar medewerkers die betalingskeuzen missen.
  • De inhoud aanpassen van de e-mailmeldingen die medewerkers ontvangen.
Als u medewerkers op de hoogte wilt brengen via e-mailmeldingen, moet u de leveringsoverschrijving configureren voordat u de vaardigheid 'Ontbrekende gegevens en configuratie identificeren' gebruikt.
  1. Configureer een leveringsoverschrijving voor e-mailmeldingen voor medewerkers die betalingskeuzen missen.
    1. Open de taak
      Tenantinstellingen bewerken - meldingen
       .
    2. Selecteer in de sectie
      Instellingen voor melding bij levering
       het tabblad
      Salaris
       .
    3. Selecteer in de kolom
      Meldingstype
      de optie Ontbrekende betalingskeuzen
       .
    4. Schakel het selectievakje
      Bovenliggende meldingstype-instellingen overschrijven
       in.
    5. Selecteer in de prompt
      Regel
      de optie Meldingsrouteringsregel maken
       .
    6. Voltooi de sectie
      Regel voor meldingsroutering maken
       :
      Optie
      Omschrijving
      Gebruik meldingstype
      Selecteer
      Ontbrekende betalingskeuzen
       .
      Kanaalfrequenties
      Klik op
      Toevoegen
      .
      Kanaal
      Selecteer
      E-mail
      .
      Standaardfrequentie
      Selecteer
      Onmiddellijk
      .
    7. Klik op
      OK
      .
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     in het functionele gebied 'System'.
  2. Bekijk de standaard e-mailsjabloon voor meldingen die worden verzonden naar medewerkers met ontbrekende betalingskeuzen om te controleren of u wijzigingen wilt aanbrengen.
    1. Open het rapport
      Gedrag e-mailsjabloon
       .
    2. Selecteer de kolomtitel
      Gedrag e-mailsjabloon
       .
    3. Selecteer in de prompt Waarde
      de optie
      E-mail ontbrekende betalingskeuzen
       .
    4. Klik op
      Filteren
      .
    5. Selecteer het
      gedrag
      E-mailsjabloon voor ontbrekende betalingskeuzen
       om het gedrag van e-mailsjabloon weer te geven.
  3. Bewerk de standaard e-mailsjabloon voor meldingen die worden verzonden naar medewerkers met ontbrekende betalingskeuzen.
    1. Open de taak
      E-mailsjabloon maken
       .
    2. Vul de sectie
      E-mailsjabloon maken in
       :
      Optie
      Omschrijving
      Gedrag e-mailsjabloon
      Selecteer
      E-mail voor ontbrekende betalingskeuzen
       .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Klik op het pictogram
      Rij toevoegen
       om de volgende rijen aan het raster toe te voegen:
      Volgorde
      Omschrijving
      1
      1. Selecteer
        Statische inhoud
         .
      2. Selecteer in de prompt
        Statische inhoud
        de optie Statische e-mailtekst maken
         .
      3. Voer in het veld
        Tekst
         de inhoud in die u als de kop van de melding wilt weergeven.
      2
      1. Selecteer
        Statische inhoud
         .
      2. Selecteer in de prompt
        Statische inhoud
        de optie Statische e-mailtekst maken
         .
      3. Voer in het veld
        'Tekst
         ' de inhoud in die u wilt weergeven als de hoofdtekst van de melding ''.
      3
      1. Selecteer
        Dynamische inhoud
         .
      2. Selecteer in de prompt
        Dynamische statische inhoud
        de optie Uitvoerbare koppeling
         .
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
    Beveiliging:
    Set Up: System
     in het functionele gebied 'System'.
  4. Controleer of de aangepaste e-mailsjabloon die u hebt gemaakt, nu actief is.
    1. Open de taak
      E-mailsjablonen onderhouden
       .
    2. Bevestig in de rij
      E-mail met ontbrekende betalingskeuzen
       het selectievakje
      'Actief'
       is ingeschakeld voor uw aangepaste e-mailsjabloon.
    3. Klik op
      OK
      .
    Beveiliging:
    Set Up: System
     in het functionele gebied 'System'.
Nadat u uw e-mailmeldingen hebt geconfigureerd, doet u het volgende:
  • Medewerkers die betalingskeuzen missen, ontvangen zowel meldingen in hun Workday postvak IN als in hun e-mailpostvak IN als ze hun e-mailadres in Workday hebben ingesteld.
  • De meldingen die medewerkers ontvangen, bevatten uw aangepaste inhoud.