Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Budgettoewijzing voor werkoverzichten bijwerken

Budgettoewijzing voor werkoverzichten bijwerken

Zodra een werkoverzicht actief is en de functie voor budgettoewijzing van SOW is ingeschakeld voor de instance, moet u een wijzigingsorder gebruiken om details te wijzigen. Voorbeeld: het
totale budget van de SOW-regeling
 en
de budgettoewijzing voor de kostencode
 kunnen alleen worden gewijzigd via een wijzigingsorder. Gebruikers zien een banner op het tabblad
Kostencode
 om hen te waarschuwen dat een kostenorder moet worden gemaakt om wijzigingen aan te brengen.
  1. Selecteer in de koptekst
    Overzicht van werk
    Overzicht van werk
    .
  2. Open de juiste SOW en selecteer het tabblad
    'Wijzigingsorders'
     .
  3. Klik op
    'Wijzigingsorder maken'
     en voer de
    titel
     en
    de reden voor de wijzigingsorder
    in.
  4. Klik op
    Volgende
    .
  5. Selecteer het tabblad
    Kostencodes
     en breng de gewenste wijzigingen aan.
  6. Klik op
    Opslaan
    .
  7. Als alle gewenste wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op
    'Beoordelen en verzenden'
    .
    Als u alleen wijzigingen hebt aangebracht in de budgettoewijzing voor de kostencode, ziet u een bericht dat alleen beoordeling door de klant vereist is voor de wijzigingsorder.
  8. Klik op
    'Verzenden naar aanbieder'
     of
    'Goedkeuringen aanvragen',
     afhankelijk van de wijzigingen die u hebt aangebracht.
    De optie voor
    'Goedkeuringen aanvragen'
     wordt weergegeven als u alleen wijzigingen hebt aangebracht in de budgettoewijzing voor de kostencode. Voorbeeld: bedragen bijwerken of toegewezen bedragen van de ene kostencode naar de andere verplaatsen.
    De optie '
    Verzenden naar aanbieder'
     wordt weergegeven als u naast de budgettoewijzing voor de kostencode ook wijzigingen hebt aangebracht. Voorbeeld: betalingstypen of -datums worden bijgewerkt.
Zodra de wijzigingsorder door alle vereiste partijen is goedgekeurd, worden de wijzigingen doorgevoerd in de actieve SOW.