Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-02-20
Budgetten voor werkomschrijving toewijzen met behulp van kostencodes

Budgetten voor werkomschrijving toewijzen met behulp van kostencodes

Schakel het
SOW Budgettoewijzing werkomschrijving
 selectievakje in
de bedrijfsinstellingen
 in. Zie Instellingen voor werkomschrijving instellen .
Managers van werkomschrijvingen (SOW) kunnen de functie voor toewijzing gebruiken om het totale budget van de SOW over specifieke kostencodes te verdelen. Op het tabblad '
Kostencodes
 ' van een werkomschrijving kunt u voor elke code een toegewezen bedrag instellen. De SOW kan pas worden geactiveerd als u het budget volledig op dit tabblad hebt toegewezen.
Als u deze functie gebruikt en ook het selectievakje
' toewijzing tussen meerdere kostencodes inschakelen voor betalingen met een vaste prijs/mijlpaalbetalingen'
 in
de bedrijfsinstellingen
 hebt ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen de kostencodes selecteren die u instelt op het tabblad '
Kostencodes
 ' van de werkomschrijving bij het maken van of het bewerken van een vaste prijs of mijlpaal en u kunt het ingestelde budget niet overschrijden. Zie Instellingen voor werkomschrijving instellen .
De toewijzing is alleen van toepassing op werkomschrijvingen die worden gemaakt nadat u het selectievakje '
SOW
 selectievakje inschakelen' in
de bedrijfsinstellingen
 hebt ingeschakeld. Dit heeft geen gevolgen voor eerder gemaakte werkomschrijvingen.
  1. Selecteer in de kop
    de optie Werkomschrijving
    Werkomschrijving
     .
  2. Klik op
    Nieuwe SOW
     en voltooi de werkstroom om een nieuwe SOW te maken.
  3. Selecteer het tabblad
    Kostencodes
     in de zojuist gemaakte SOW.
  4. Voer de details van de kostencode in.
  5. (Optioneel) Klik op
    Nog een toevoegen
     en voer de kostencodedetails in totdat alle kostencodes zijn toegevoegd.
  6. Voer voor elk
    regelitem
     een
    toegewezen bedrag
     van het budget voor de SOW in.
Als het totale budget voor de SOW $ 15.000 is, kan een manager van een SOW ervoor kiezen het budget op de volgende manier toe te wijzen:
  • Voor kostencode A kan maximaal $ 7.000 zijn goedgekeurd.
  • Voor kostencode B kan maximaal $ 5.000 worden goedgekeurd.
  • Voor kostencode C kan maximaal $ 3.000 zijn goedgekeurd.
Wanneer een manager van een SOW de betaling goedkeurt, controleert Workday VNDLY het resterende budget voor de kostencodes die voor de betaling zijn geselecteerd. Als er onvoldoende saldo over is om de betaling te dekken, ziet de goedkeurder een fout en moet hij of zij:
  • Selecteer verschillende kostencodes om aan de betaling toe te wijzen.
  • Maak een wijzigingsorder om meer saldo aan de kostencodes toe te wijzen.