Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Tijd op een klok bijhouden en urenstaat toewijzen

Tijd op een klok bijhouden en urenstaat toewijzen

Met het type Urenstaten klokken en toewijzen kunnen gebruikers exacte prikklokken vastleggen en de prikklokken en toewijzingen koppelen op het moment van tijdsinvoer. Aannemers kunnen ook tijd over werkweekgrenzen heen invoeren, met of zonder kennis van de exacte begin- en eindtijd van de werkweek. Voorbeeld: een contractant klokt op zondagavond om 22:00 uur in en werkt tot maandagochtend 04:00 uur. de uren worden automatisch toegewezen aan de juiste werkweken.
Met de klok- en toewijzingsurenstaat kunt u alle tijdsbestedingen voor de hele werkweek in één oogopslag weergeven. Elke tijdstempel wordt op de urenstaat weergegeven als een blok op de juiste werkdag en tijd.
  1. Selecteer in de koptekst
    Overzicht
    urenstaten
    .
  2. Klik
    op Naar urenstaat
    .
  3. Klik op
    Inklokken
    .
  4. Houd bij het toewijzen van tijd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Vorige toewijzing gebruiken
    Velden van uw laatste toewijzing worden automatisch ingevuld.
    Werkorder:
    Selecteer de werkorder waaraan u de time punch wilt koppelen.
    Werktype
    We geven opties weer op basis van de configuraties op de pagina
    Werktypeprofielen beheren
     .
    Diensten:
    Beheerders configureren de dienstopties voor toepasselijke rollen.
    Kostencodes
    We geven opties weer op basis van de geselecteerde werkorder.
  5. Klik op
    Toewijzen
     om de toewijzing op te slaan.
    U kunt
    op Later toewijzen
     klikken om de vereiste velden later in te vullen. Wanneer u klaar bent om bij te werken, klikt u op
    Toewijzen
     in de tijdstempel.
  6. Houd bij het bijhouden van de tijd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Toewijzing schakelaar
    Hiermee wordt de huidige
    werktimer
     beëindigd en een nieuwe
    werktimer
    gestart. Voorbeeld: als een contractant is toegewezen om aan werkorder 1 te werken voor de eerste helft van de dienst en werkorder 2 voor de tweede helft van de dienst, klikt hij op
    'Toewijzing wijzigen'
     om de tijd voor werkorder 2 bij te houden en voert hij de juiste details in. .
    Pauze
    Hiermee wordt de
    werktimer
     onderbroken en de
    pauzetimer
    gestart. U wordt gevraagd het
    werktype ''
    in te voeren. Wanneer u
    op Einde beëindigen
    klikt, begint de
    werktimer
     opnieuw.
  7. Klik op
    Uitklokken
    .
  8. Klik op
    Verzenden
    .
    Verzend uw urenstaat zodra u alle tijd voor de week hebt bijgehouden.