Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Instellingen tijdregistratie voor contractant wijzigen

Instellingen tijdregistratie voor contractant wijzigen

U moet over de volgende machtigingen beschikken om de tijdregistratieinstellingen voor contractantenprofielen weer te geven en te bewerken:
  • contractor.timekeeping_settings.read
  • contractor.timekeeping_settings.write
Wanneer een contractant wordt onboarding voor een nieuwe werkorder, worden de waarden voor tijdregistratieinstellingen die van toepassing zijn op die werkorder opgeslagen in het profiel van de contractant. Als er geen regels voor tijdregistratie zijn voor de werkorder, worden de standaardinstellingen in Workday VNDLY toegepast. 
De waarden voor de tijdregistratie-instellingen voor de nieuwe werkorder moeten overeenkomen met de bestaande instellingen in het contractantenprofiel voor die periode. Als er conflicten zijn tussen de profielwaarden van de contractant en de werkorderinstellingen, wordt in Workday VNDLY een foutbericht weergegeven, waardoor de contractant niet kan worden onboarding naar de werkorder kan worden uitgevoerd. Om door te gaan, moet u de tijdregistratieinstellingen in het profiel van de contractant bijwerken zodat deze overeenkomen met de instellingen in de werkorder.
Wijzigingen in de instellingen voor tijdregistratie van contractanten zijn van invloed op alle werkorders waaraan ze tijdens die periode zijn toegewezen.
  1. Selecteer in de kop de
    Personen
    Overzicht contractanten.
  2. Klik op de naam van de contractant om het profiel van de contractant te openen.
  3. Klik in de sectie
    Instellingen tijdregistratie contractant
    op Schemawijziging
    .
    Als u een geplande wijziging wilt bewerken, klikt u op het pictogram met de vierkante lijn in de juiste rij.
  4. Selecteer de
    ingangsdatum
     en
    de einddatum
    .
    • De begindatum is beperkt tot dezelfde begindatum van de week als de
      week begint op dag
      .
    • U kunt wijzigingen plannen voor perioden waarin de contractant een werkorder met de status
      'Actief'
       of
      'Gereed voor onboarding'
       heeft.
    • U kunt geen wijzigingen plannen voor perioden waarin de contractant al een urenstaat heeft met de status
      'Verzonden'
       of
      'Opgeslagen'
       . U moet deze urenstaten naar de status
      'Concept
       ' verplaatsen voordat u de wijzigingen kunt opslaan.
  5. Wijzig de instellingen.
    De enige instelling die u niet kunt wijzigen, is '
    Week begint op dag'
    , die voor een contractant wordt ingesteld tijdens de eerste werkorder.
  6. Klik op
    Schemawijziging
    .