Rapportinstellingen beheren
Beschikt over de volgende machtigingen:
- custom.reports.schedule.adminom rapportschema's van andere gebruikers te bekijken en te wijzigen.
- custom.reports.settings.adminom de rapportinstellingen in alle rapporten te wijzigen.
U moet de rapporteigenaar zijn of gedeelde toegang hebben.
Gebruik het tabblad
Instellingen
om de details van rapporten te beheren, de levering van een rapport te plannen of het rapport met anderen te delen.- Selecteer in de kop .
- Selecteer het rapport dat u wilt beheren.
- Klik op het tabbladInstellingenin de sectieRapportdetailsop Bewerken.
- Vul de sectieRapportdetailsin:
Optie Omschrijving RapportomschrijvingU kunt deze ruimte gebruiken om de typen gegevens te documenteren die het rapport omvat of waarom u het rapport hebt gemaakt. Dit wordt weergegeven op de paginaRapporten.RapporteigenaarU kunt de rapporteigenaar toewijzen op gebruiker, roltag of rol. Als u een roltag of rol toewijst, wordt het groepseigendom ingeschakeld.Rapportconfiguratie-exportU kunt gebruikers toestaan het rapport met anderen te delen met behulp van een configuratie-export.RapporttypeSelecteerOpgeslagen rapportom de toegang tot de rapporteigenaar en het selecteren van gebruikers te beperken.SelecteerBasisrapportom algemene toegang in te schakelen voor alle gebruikers met toegang tot de onderliggende gegevens.Hyperlinks in ExcelU kunt instellen dat URL's automatisch worden geconverteerd naar hyperlinks wanneer u het rapport exporteert. - Vul de sectieRapport delen in:
Optie Omschrijving Delen met (rollen, roltags, gebruikers)Zoek op rol, roltag of gebruikers waarmee u het rapport wilt delen. Klik op de prullenbak naast een ontvanger om het rapport niet meer met de ontvanger te delen.Bedrijven van aanbiederSelecteer specifieke leveranciersbedrijven in de lijst om het rapport mee te delen. Dit is een lijst met meervoudige selectie.Delen met alle leveranciersbedrijvenSchakel het selectievakje in om het rapport met alle leveranciersbedrijven te delen.Het rapport wordt op de startpagina van Rapporten weergegeven voor de roltags, gebruikers of leveranciersbedrijven die u hebt geselecteerd. - Klik opOpslaanom de wijzigingen voor de sectieRapport delenop te slaan.