Rapporten plannen
Beschikt over de volgende machtigingen:
- custom.reports.schedule.adminom rapportschema's bij te werken die eigendom zijn van andere gebruikers.
- custom.reports.settings.adminom de rapportinstellingen in alle rapporten te wijzigen.
- custom.reports.adminom door andere gebruikers opgeslagen rapportschema's te bekijken en te wijzigen.
Wanneer u rapporten plant, kunt u deze per e-mail of SFTP laten leveren. Als u een gepland rapport wilt laten leveren door SFTP, neemt u contact op met het VNDLY-ondersteuningsteam om de SFTP-locatie te configureren in VNDLY. Momenteel zijn SFTP-eindpunten alleen beschikbaar voor beheerders en MSP-gebruikers.
VNDLY kan alleen een rapport plannen dat is opgeslagen.
Nadat u een rapport hebt gepland, kunt u het rapport nu uitvoeren voor ad-hocrapportage tussen de geplande datums. Alleen de schema-eigenaren kunnen deze taak uitvoeren.
- Selecteer in de kop .
- Open het rapport dat u wilt plannen.
- Klik op het tabbladInstellingenin de sectiePlanningop Schema toevoegen.
- Vul het schemaformulier in en klik opSchema maken.Als u in de sectieRapportleveringdeSFTP-leveringsmethode wilt selecteren, moet u SFTP-eindpunten hebben geconfigureerd op VNDLY. Neem contact op met het VNDLY-ondersteuningsteam om eindpunten te configureren.
- (Optioneel) Ga als volgt te werk om een gepland rapport nu uit te voeren:
- Klik op het tabbladInstellingenin de sectiePlanningop de drie stippen en selecteerNu uitvoeren.Een bericht bevestigt dat het schema is geactiveerd. Er is een record van de actie'Nu uitvoeren' beschikbaar in de rapportgeschiedenis voor tracking. Als u de optie'Nu uitvoeren'gebruikt, wordt een geplande uitvoering van dat rapport niet gewijzigd.
Wanneer een rapport wordt geleverd (volgens een schema of met behulp van de optie
Nu uitvoeren
), genereert VNDLY een logboekrecord op het tabblad Rapportgeschiedenis
op de pagina Rapporten
. U kunt op Downloaden
klikken om het rapport te downloaden.
Als een rapport nul records genereert, wordt een leeg bestand naar de SFTP-server verzonden om te bevestigen dat er geen fout is opgetreden bij het genereren van bestanden.