Onkosten maken
- U moet beschikken over de machtigingen 'costs.read' of 'Expenses.eigendom'.read. Voor aanbieders- en contractantrollen moeten ze over de machtiging'Expense.read' beschikken.
- Voor verschillende acties moet u de waarde voor uitgaven.bulk hebben. uploaden, onkosten.create, onkosten. verwijderen en uitgaven.summary.update machtigingen.
- Stel onkosten in en maak een typeonkostendeclaratie.
Gebruikers kunnen eenvoudig onkostendeclaraties maken en verzenden vanaf de pagina
'Onkosten en aanpassingen'
. - Selecteer in de kop de optie .
- Klik opNieuwe toevoegenom nieuwe onkosten te maken.
- Voltooi de taak:VeldOmschrijvingRapporttypeGeef aan welk type onkostendeclaratie moet worden gemaakt. Het rapporttype moet worden geconfigureerd als onkosten in de taak 'Onkosten en aanpassingen beheren' .Rapportnaam:Voer de naam van de onkostendeclaratie in.Naam werkorder/contractantSelecteer een werkorder of contractant waaraan u de onkostendeclaratie wilt koppeling .
- Klik opOpslaan.
- SelecteerOnkosten toevoegen.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:VeldOmschrijvingCategorieGeef de categorie van de onkosten op.TypeSelecteer het type onkosten binnen de geselecteerde categorie.BegindatumT/m datumVoer de datums van de onkosten in.BedragGeef het onkostenbedrag op.Voor bedragen groter dan 0 moet een ontvangst worden bijgevoegd, tenzij uGeen ontvangstselecteert.Geen notaSelecteer deze optie om de ontvangst te overschrijven.KostencodeGeef de kostencode voor de onkosten op.TaakcodeGeef de taak op binnen het project dat u hebt geselecteerd.SplitsingsbedragWordt weergegeven als ude splitsing van kostencodeshebt geconfigureerd voor de taakOnkosten en aanpassingen beheren.Onkosten verdelen over verschillende projecten op basis van percentages.OpmerkingVoeg een opmerking toe om de onkosten uit te leggen.Bijlagen:Upload de ontvangst: .
- Klik opOpslaan.
- Klik opVerzenden.