Onkostencategorieën maken

Als u onkostendeclaraties wilt weergeven, moet u over de machtigingen 'costs.read' of 'Expenses.authorized.read' machtiging. Voor aanbieders- en contractantrollen moeten ze over de machtiging'Expense.read' beschikken.

Als u onkostendeclaraties wilt configureren, hebt u de volgende items nodig: uitgaven.settings.create, uitgaven.settings. machtiging verwijderen , onkosten.instellingen.lezen en uitgaven.instellingen.bijwerken .

Categorieën worden gebruikt om typen onkosten te groeperen.

Met onkostencategorieën kunt u instellingen configureren voor verschillende typen onkosten. U kunt ook onkostentypen maken die u aan onkostencategorieën wilt koppelen.

Selecteer in de kop

Meer

bedrijfsinstellingen

Selecteer onder

Boekingsgegevens

Onkosten en aanpassingen

Selecteer het tabblad

Categorieën

Klik op

Nieuwe categorie toevoegen

en houd rekening met het volgende:

Veld	Omschrijving
Categorienaam	Een unieke naam voor de categorie. Voorbeeld: overige aanpassingen of onkostendeclaraties werkomschrijving .
Categoriecode:	Een unieke ID voor de categorie. Voorbeeld: overige Onkosten aanpassen of SOW .
Transactietype:	Hiermee wordt bepaald of dit onkostenitem wordt behandeld als onkosten of als een aanpassing van de gefactureerde tijd. De standaardwaarde is 'Onkosten' .
Vergoedingsstrategie	Hiermee wordt bepaald hoe vergoedingen worden bepaald voor items met deze categorie. De standaardwaarde is 'Onkosten' .
Belastingen berekenen	Als deze optie is ingeschakeld, hebben rapporten die deze categorie gebruiken, belastingen die worden berekend met het belastingtarief van de werkorder. Voor overige aanpassingen zonder koppeling naar een werkorder moet de belastinglocatie in het rapport zijn gedefinieerd.
Invoer van belastingen voor de onkosten toestaan	Als deze optie is ingeschakeld, moet het belastingbedrag voor rapporten met deze categorie handmatig worden ingevoerd.
Valutaselectie	Geeft de valuta aan die voor de categorie wordt gebruikt.

Klik op

Onkostentype toevoegen

Alleen onkostentypen die in een categorie zijn gemaakt, kunnen worden geselecteerd wanneer een gebruiker onkosten maakt om te verzenden.

Veld	Omschrijving
Type	Geeft het type onkosten aan.
Onkostencode	Een unieke ID voor de onkosten.
Ontvangst boven bedrag vereist	Hiermee wordt aangegeven voor welk bedrag een ontvangst moet worden ontvangen voor onkosten. Als u de standaardwaarde van 0,00 laat staan, zijn ontvangsten altijd vereist.
Maximum	Het maximaal toegestane bedrag voor het type onkosten.
Actief:	Als deze optie is ingeschakeld, geeft dit aan dat het type onkosten actief is en kan worden geselecteerd.
Krediet?	Als deze optie is ingeschakeld, geeft dit aan dat de contractant of aanbieder geld verschuldigd is. Met dat bedrag wordt het verschuldigde bedrag verlaagd.
Boven maximum toestaan	Als deze optie is ingeschakeld, geeft dit aan dat onkosten boven het geconfigureerde maximumbedrag kunnen worden verzonden.
Tarief instellen	Als deze optie is ingeschakeld, kunt u het standaardtarief instellen. Als u dit veld inschakelt, wordt het veld 'Maximum' uitgeschakeld.
Standaardtarief	Hiermee wordt het standaardtarief voor het type onkosten aangegeven.
Gekoppelde records	Koppelt de onkostendeclaratie aan een urenstaat, factuur of onkostendeclaratie-ID. U kunt die ID gebruiken bij het invullen van urenstaten, facturen of andere onkostendeclaraties.

Klik op

Opslaan