Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-31
Typen onkostendeclaraties maken

Typen onkostendeclaraties maken

  • Als u onkostendeclaraties wilt configureren, hebt u de volgende items nodig: uitgaven.settings.create, uitgaven.settings. machtiging verwijderen , onkosten.instellingen.lezen en uitgaven.instellingen.bijwerken .
  • Stel onkostencategorieën in.
Met onkostendeclaratietypen kunt u typen maken die aan onkostencategorieën worden gekoppeld.
  1. Selecteer in de kop
    Meer
    bedrijfsinstellingen
     .
  2. Selecteer onder
    Boekingsgegevens
    Onkosten en aanpassingen
     .
  3. Navigeer naar het tabblad
    Rapporttypen
     .
  4. Klik op
    Nieuw rapporttype toevoegen
     .
  5. Voltooi de taak:
    Veld
    Omschrijving
    Naam
    Voer een unieke naam in.
    Doel
    Kies uit:
    Onkosten
     en
    Overige Aanpassing
    Categorieën:
    U kunt deze configureren op het tabblad
    Categorieën
     .
    Goedkeuringsstrategie
    Kies uit:
    • Goedkeurders van werkorder en werkstroomgoedkeuringen gebruiken
    • Werkstroomgoedkeuringen gebruiken
    Beschikbaar voor contractanten
    Wordt alleen weergegeven als u het doel
    'Onkosten
     ' selecteert.
    Beschikbaar voor aanbieders
    Schakel deze optie in om aanbieders in staat te stellen het rapporttype te selecteren bij het voltooien van onkosten of overige aanpassingen.
    Kilometerkosten opnemen?
    Wordt alleen weergegeven als u het doel
    'Onkosten
     ' selecteert.
    Hiermee kunnen gebruikers kilometeronkosten toevoegen bij het verzenden van onkosten met het rapporttype.
    U kunt de berekening voor kilometerkosten configureren op het tabblad
    Kilometerkosten
     .
    Moet worden gekoppeld aan werkorder
    Wordt alleen weergegeven als u de
    optie Overige hebt geselecteerd.
     Doel van aanpassing .
    Als deze optie is ingeschakeld, moet u altijd een overig verzenden. Aanpassing met een gekoppelde werkorder. Als deze optie is uitgeschakeld, kunt u de overige gegevens verzenden. Aanpassing zonder gekoppelde werkorder.
    Moet worden gekoppeld aan kostencode
    Alleen-lezen.
    Wordt weergegeven wanneer u de
    optie Overige selecteert.
     Doel van aanpassing .
    Wordt ingeschakeld als u
    'Te koppelen aan werkorder ''
     selecteert. U moet
    'Koppelen aan werkorder'
     uitschakelen om dit veld uit te schakelen.
    Aangepaste velden
    Alle aangepaste velden die u op de pagina
    Aangepaste velden
     voor het formulier Onkosten en aanpassingen maakt, worden hier weergegeven. Selecteer ze om ze in de onkostendeclaratie weer te geven.
  6. Klik op
    Opslaan
    .
U kunt goedkeuringscriteria voor werkstroom maken op basis van het type onkostendeclaratie .