Instellingen voor onkosten en aanpassingen configureren
- U moet beschikken over de machtiging'costs.read' of 'Expenses.eigendom.read'. Voor aanbieders- en contractantrollen moeten ze over de machtiging'Expense.read' beschikken.
- Als u onkostendeclaraties wilt configureren, hebt u de volgende items nodig: uitgaven.settings.create, uitgaven.settings. machtiging verwijderen , onkosten.instellingen.lezen en uitgaven.instellingen.bijwerken .
- Selecteer in de kop .
- Selecteer onderBoekingsgegevensOnkosten en aanpassingen.
- Selecteer het tabbladConfiguratie.
- Vul de velden onder de kopOnkostenformulierin.VeldOmschrijvingKostencodes splitsenSelecteer deze optie om gebruikers in staat te stellen onkosten te splitsen over meerdere kostencodes, waarbij op elke code een percentage wordt toegepast.Beperkte kostencodesSelecteer deze optie om de kostencodes te beperken tot de kostencodes in de werkorder.Tijdslimiet (in dagen)Het aantal dagen dat gebruikers onkosten kunnen indienen. Als u 0 invoert, is er geen limiet.Te late verzending door aanbiederGeef aan of u een aanbieder wilt toestaan, weigeren of waarschuwen wanneer deze onkosten indient buiten de tijdslimiet.Bericht bij dubbele invoerSelecteer deze optie om een bericht weer te geven wanneer een duplicaat onkosteninvoer op datum en type wordt ingevoerd.Rapportproject bewerken:Selecteer deze optie om wijziging van onkostenprojecten mogelijk te maken.Ontvangstoverschrijving verbergenSelecteer deze optie om het selectievakje'Ontvangst niet beschikbaar'te verbergen voor onkostenposten.Goedkeuringen van onkostenitemsSelecteer deze optie om goedkeurders in staat te stellen afzonderlijk onkostenitems in de declaratie goed te keuren of af te wijzen. Afgewezen items worden niet factuur.Bulksgewijs uploaden toestaanSelecteer deze optie om bevoorrechte gebruikers in staat te stellen onkosten met de status 'Verzonden' bulksgewijs te uploaden . Voorbeeld: u wilt historische onkosten laden.Bulksgewijs uploaden door aanbiederSelecteer deze optie om aanbieders in staat te stellen onkosten met de status 'Verzonden' bulksgewijs uploaden .Goedkeurder kan overzicht niet wijzigenSelecteer deze optie om te beperken wat goedkeurders van onkosten kunnen wijzigen. Als deze optie is geselecteerd, kunnen goedkeurders van onkosten alleen toewijzing , aangepaste velden, opmerkingen en bijlagen wijzigen .Programmateam toestaan om onkosten en aanpassingen aan te passenSelecteer deze team programma te staan om onkosten en aanpassingen gedurende een beperkte tijd wijzigen .Aanpassingstolerantie voor programmateam in dagenGeef aan team programma en aanpassingen kan wijzigen . Als er geen limiet is, laat u het veld leeg.Alle contractanten om onkosten en aanpassingen aan te passenSelecteer deze optie om contractanten toe te staan gedurende een beperkte tijd onkosten en aanpassingen te wijzigen .Aanpassingstolerantie voor contractanten in dagenGeef aan hoeveel dagen contractanten onkosten en aanpassingen kunnen wijzigen . Als er geen limiet is, laat u het veld leeg.Aanbieder toestaan onkosten en aanpassingen aan te passenSelecteer deze optie om aanbieders toe te staan gedurende een beperkte tijd onkosten en aanpassingen te wijzigen .Aanpassingstolerantie voor aanbieders in dagenGeef aan hoeveel dagen aanbieders onkosten en aanpassingen kunnen wijzigen . Als er geen limiet is, laat u het veld leeg.Algemene vergrendelingsdatumVoer de verste datum in die gebruikers kunnen selecteren bij het toevoegen van onkosten of overige aanpassingen. Als er geen limiet is, laat u het veld leeg.
- Vul de velden onder de kopToegang en goedkeuringin.VeldOmschrijvingGoedkeurdersstrategieGeef op of goedkeurders op werklocaties moeten worden opgenomen in de lijst met goedkeurders van onkosten.De standaardwaarde isWerkorder, wat betekent dat VNDLY goedkeurders van onkosten toevoegt aan de goedkeuringsketen op basis van de werkorder.Als uWerklocatieselecteert, worden goedkeurders van onkosten toegevoegd aan het goedkeuringskanaal op basis van de locatie die aan de onkostendeclaratie is gekoppeld.Melding overschrijving siteWordt weergegeven wanneer uWerklocatieselecteert in de strategie van de goedkeurder .Voer het e-mailadres in om een melding te ontvangen wanneer de geselecteerde werklocatie voor onkosten niet matcht met de werklocatie voor de werkorder.Zichtbaarheid onkostendeclaratiesGeef op of gebruikers met machtiging voor het lezer van onkosten alle onkostendeclaraties kunnen weergeven of dat ze alleen onkosten kunnen bekijken waarvoor ze goedkeurders zijn.Bulksgewijze goedkeuring toestaanAls deze optie is ingeschakeld, kunnen er massaal goedkeuringen worden gereed .Overschrijvingen tarieftoewijzingenWordt weergegeven wanneer uWerklocatieselecteert in de strategie van de goedkeurder .Wijs vaste tarieven toe voor werklocatie.Stel tarieven in voor geselecteerde onkostentypen op tarieftoewijzingstype op het tabblad'Tarieftoewijzingen'.
- Klik opOpslaan.