Herinneringsmeldingen instellen
Hebben de machtiging
instellingen.admin
.U kunt herinneringsmeldingen instellen om automatisch e-mailmeldingen te verzenden voor de volgende scenario's:
- Beëindiging werkorder
- Waarderingen contractant
Deze herinneringen zorgen ervoor dat gebruikers een melding ontvangen wanneer een specifieke op tijd gebaseerde voorwaarde optreedt. Gebruikers kunnen in de melding zien welke stappen ze moeten nemen.
De inhoud en ontvangers voor deze herinneringsmeldingen zijn gebaseerd op de melding
voor Werkorder: End Reminder
en Work Order: Feedback Request
op de pagina Meldingen
van uw tenant. Zie Meldingen bewerken voor meer informatie over melding , zoals het aanpassen van ontvangers voor hen.- Selecteer in de kopde optie Meer>Bedrijfsinstellingen.
- Selecteer in de sectieCommunicatiede optie Herinneringsmeldingen.
- Klik op+Toevoegen.
- Voltooi de taak:
Optie Omschrijving DagenVoer het aantal dagen vóór of na de voorwaarde in waarvoor de melding moet worden verzonden.VorigeSelecteer deze optie om de melding eerder of later dan het aantal dagen te verzenden dat u in het veld 'Dagen'hebt ingevoerd. - Klik opOpslaan.
VNDLY verzendt een e- melding naar de geselecteerde ontvangers of gebruikersgroepen op basis van het scenario, de voorwaarde en de timing die u configureert.
U kunt een e-mailherinnering maken met de volgende waarden:
Veld | Waarde |
|---|---|
Scenario
| Waarderingen contractant
|
Voorwaarde
| Begin werkorder
|
Dagen
| 7
|
Vorige
| Na
|
VNDLY verzendt 7 dagen nadat een werkorder is gestart een e-mailherinnering voor waarderingen van contractanten. Gebruikers zien instructies in de melding die ze ontvangen.