Meldingen bewerken
Als u een melding bewerkt, zorgt u ervoor dat de berichten juist zijn en dat de juiste personen de melding ontvangen. U kunt ook configureren hoe de ontvangers de melding ontvangen:
In-appmelding
, E-mailmelding
of beide.U kunt indien nodig meerdere versies van dezelfde melding maken op landinstelling van de gebruiker. Dit kan handig zijn om ervoor te zorgen dat de intentie van het bericht duidelijk is in alle talen en locaties. Opmerking: de mogelijkheid om meldingen in niet-Amerikaans-Engels weer te geven en te bewerken is alleen beschikbaar als de lokalisatiefunctie wordt gebruikt. Door VNDLY geleverde inhoud is al vertaald in de talen die we ondersteunen. Alle taalinhoud die u aanpast, moet afzonderlijk worden vertaald. VNDLY vertaalt niet automatisch niet-Amerikaans-Engelse inhoud.
- Selecteer in de koptekst .
- Klik in de sectieCommunicatieopMeldingen.
- Klik opBewerkenrechts van de melding die u wilt wijzigen.
- Klik op het tabbladSjablonenop Bewerken.
- Selecteer op het tabbladAlgemeende ontvangers en de leveringsmethode.In VNDLY worden ontvangers in contextgebruikersgroepen weergegeven. Deze ontvangers zijn afhankelijk van de context van de melding en de activeringsgebeurtenis. Voorbeeld: wanneer u de contextgebruikersgroepAannemerselecteert als ontvanger voor een niet-verzonden urenstaatmelding, verzendt VNDLY de melding naar de specifieke contractant die aan de urenstaat is gekoppeld.VNDLY verzendt meldingen naar alle ontvangers voor wie een leveringsmethode is geselecteerd.
- (Optioneel) Selecteer aanvullende ontvangers. U kunt zoeken op rollen, roltags, gebruikersgroepen, gebruikers en e-mailadressen. Voorbeeld: wanneer u de roltagvoor het programmateamselecteert, verzendt VNDLY de melding naar iedereen die de roltag voor het programmateam in hun gebruikersprofiel heeft.Wanneer een ontvanger deel uitmaakt van een geselecteerde contextgebruikersgroep en ook een aanvullende ontvanger is, ontvangt deze slechts één melding.
- Selecteer op het tabbladMeldingsinhoudde taal waarvoor u de meldingsinhoud wilt wijzigen.Elk meldingstype wordt weergegeven als een voorbeeld van wat er is ingevoerd.
- Klik opBewerken.U kunt de tekst voor elk inhoudstype desgewenst bewerken. U kunt desgewenst systeemvariabelen toevoegen om de inhoud aan te passen. U kunt bijvoorbeeld de systeemvariabelenaaminvoegen om het bericht automatisch te personaliseren met de naam van elke ontvanger.U hebt aanvullende opmaakopties wanneer u dee-mailinhoudwijzigt.
Uw meldingssjabloon 'Controlelijstactie verlopen' wordt geactiveerd wanneer een controlelijstitem niet is voltooid en is verlopen. U hebt
'Aannemer'
, 'Resourcemanager'
en 'Aanbieder'
als ontvangers geselecteerd. U hebt de gebruikersgroep Beheerders
toegevoegd als aanvullende ontvanger. Een contractant heeft de onboardingcontrolelijst voor een taak niet voltooid. Hierdoor wordt een melding geactiveerd. VNDLY verzendt de melding naar: de contractant, de resourcemanager, de aanbieder die aan de functie is gekoppeld en iedereen in de gebruikersgroep Beheerders
.