Concept: kostencodes
Kostencodes in Workday VNDLY bieden gedetailleerde informatie over financiële posten in aanwezig, onkosten, aanpassingen en werkomschrijvingen (SOW). U kunt een kostencode gebruiken om een boekingscodestructuur in te stellen voor het bijhouden en rapporteren van uitgaven voor externe arbeid. Dit zorgt ervoor dat middelen aan de juiste gebieden worden toegewezen, zodat ze later tijdens de facturering kunnen worden geïdentificeerd. Voorbeeld: als uw organisatie een kostenplaats gebruikt om alle onkosten voor een afdeling bij te houden, kunt u in VNDLY een kostencode instellen om de aan die kostenplaats gekoppelde onkosten te beheren .
U kunt een kostencode configureren die wordt weergegeven op:
- Functies
- Werkorders (beheer van uitgebreid personeel en werkprofielbeheer)
- Werkomschrijving (instellingen)
- Werkomschrijving (rollen en betalingen)
- Urenstaten
- Onkosten
- Overige aanpassingen
Een medewerker kan tijd en onkosten toewijzen aan de hand van verschillende kostencodes.
Boekingscodes
Een boekingscode in VNDLY verwijst naar de financiële structuren die worden gebruikt om regelitems voor vergoedingen en factuur bij te houden. Dit is een alfanumerieke tekenreeks of een set segmenten, zoals kostenplaats of grootboekrekeningen, die wordt gebruikt om de financiële verantwoordelijkheid voor uitgaven voor externe arbeid toe te wijzen.
De term boekingscode wordt vaak door elkaar gebruikt met de term kostencode, maar ze zijn verschillend. Kostencode is een configureerbare functie in VNDLY, terwijl boekingscode de uitvoer of het specifieke veld in de gebruikersinterface beschrijft.
Met boekingscodes in VNDLY kunt u programma en arbeidskosten scheiden. Als in een programma de strategie wordt gebruikt om vergoedingen te splitsen van het bedrag van de leverancier , kan een beheerder het systeem configureren om alle vergoedingen in rekening te brengen onder een andere boekingscode dan de code die wordt gebruikt voor het bedrag van de arbeidskosten van de leverancier.
U kunt boekingscodes uit een extern systeem importeren via een API of door bulksgewijs uploaden om ervoor te zorgen dat VNDLY is afgestemd op het financiële system of record van uw organisatie.
HCM-kostencodes
HCM-kostencodes zijn specifieke organisatie die uit Workday HCM in VNDLY worden geïmporteerd om functie als kostencodes voor toewijzing. Ze verwijzen specifiek naar standaard- en aangepaste organisatiestructuren die vanuit Workday zijn gesynchroniseerd om de financiële en organisatorische afstemming tussen de twee systemen te waarborgen.
Bij het configureren van de Workday connector kunt u de volgende standaard-HCM organisatie toewijzen aan VNDLY-kostencodes:
- Kostenplaats
- Bedrijf
- Regio
- Businessunit
- Project
- Programma:
U kunt aangepaste organisaties die in Workday zijn gedefinieerd, ook als kostencodes in VNDLY laden.
HCM-kostencodes zijn vaak vereist bij het maken van een arbeidsplaats of het contracteren van extern werk om ervoor te zorgen dat de medewerker aan de juiste organisatie is gekoppeld, zoals een specifieke kostenplaats of regio in Workday.