Concept: Workday VNDLY Workforce Connector
Met de Workday VNDLY Workforce Connector kunt u het externe personeel van uw organisatie beheren en nieuw talent verwerken. Met de Workforce Connector kunnen gegevens worden uitgewisseld tussen Workday VNDLY en Workday HCM. Door het systeem van twee met elkaar te verbinden, kunnen klanten van beide producten hun uniforme personeelsbestand beheren, wat tijd bespaart en de zichtbaarheid van het personeel vergroot. Door de gegevens van de externe medewerkers in Workday te plaatsen, kunt u de basis leggen voor totaal talentbeheer met toegang tot gegevens van zowel fulltimemedewerkers als externe medewerkers op één plek.
De Workforce Connector is bedoeld voor organisaties die gebruikmaken van:
- Workday VNDLY om hun personeelsbestand te beheren, inclusief:
- Workday VNDLY Extended Workforce Management
- Workday VNDLY-werkoverzicht
- Workday VNDLY-medewerkersprofielbeheer
- Workday Human Capital Management (HCM) om hun fte-populatie te beheren.
De Workday-native Application Programmable Interfaces (API's) maken geautomatiseerde communicatie tussen de twee platforms mogelijk voor een naadloze beheerervaring. Opmerking: niet alle wijzigingen kunnen van het ene platform naar het andere worden gesynchroniseerd. Sommige velden die specifiek zijn voor VNDLY, zoals aangepaste velden, kunnen alleen met Workday worden gesynchroniseerd als er een SFTP-export is.
Door alle configuratiemogelijkheden van de Workforce Connector te gebruiken, kunt u een technologie-ecosysteem tot stand brengen waarin alle afdelingen die betrokken zijn bij uitgebreid personeelsbeheer kunnen samenwerken, ongeacht of de meeste functies afkomstig zijn van Workday of VNDLY.
De Workforce Connector is gebouwd met specifieke mogelijkheden om het uitgebreide personeelsbeheerprogramma van uw bedrijf te ondersteunen. We hebben ervoor gezorgd dat u het volgende kunt doen:
- Basis- en referentiegegevens op geplande basis importeren om query's uit te voeren vanuit Workday en VNDLY bij te werken.
- Houd Workday in realtime up-to-date met gegevens van externe medewerkers terwijl medewerkersgerelateerde wijzigingen worden aangebracht in VNDLY.
- Houd integratieactiviteiten bij via het auditlogboek van VNDLY.
Voorbeeld: een personeelsmanager heeft een nieuwe functie in VNDLY geopend om te sourcen voor een contractant en zijn of haar organisatie maakt gebruik van het personeelsbeheermodel 'Workforce Connector' en het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer' in Workday HCM. Wanneer de nieuwe taak is goedgekeurd in VNDLY, wordt de API Arbeidsplaats maken geactiveerd en is er een realtime visualisatie van de connectorstatus voor de taak in VNDLY. Zodra de connector is uitgevoerd en Workday de arbeidsplaats heeft gemaakt, wordt de
arbeidsplaats-ID
bij de taak vastgelegd in VNDLY. De taak bevat ook een item in het activiteitenlogboek
om de Workday-gebeurtenis te documenteren. Er zijn twee hoofdtypen gegevens met betrekking tot de Workday VNDLY Workforce Connector: basisgegevens en transactionele gegevens.
Basis: de basisgegevens omvatten alle basisgegevens van externe medewerkers in Workday. De Workforce Connector integreert basisgegevens van Workday in de gerelateerde modules in VNDLY. U kunt inschakelen en plannen wanneer deze integraties vereist zijn om integraties van transactiegegevens te gebruiken. U kunt de details van de basisgegevensintegratie weergeven in het onderwerp
Referentie: Workday VNDLY Workforce Connector-integraties
.Transactioneel: transactiegegevens bestaan uit op gebeurtenissen gebaseerde gegevens van externe medewerkers. De meeste van deze integraties worden geactiveerd door gegevenswijzigingen in VNDLY. Deze wijzigingen worden in Workday geladen en starten het gerelateerde bedrijfsproces om de gerelateerde gegevensbron in Workday bij te werken. Sommige integraties kunnen ook andersom werken, van Workday naar VNDLY. U kunt de details van de transactiegegevensintegratie bekijken in het onderwerp
Referentie: Workday VNDLY Workforce Connector-integraties
.