Concept: gegevensprivacy

Gegevensprivacy in VNDLY is een functie waarmee u bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie (PII) permanent uit uw tenant kunt verwijderen. Als u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u records zoeken die aan geselecteerde gebruikersrecords zijn gekoppeld en alle persoonlijke identificeerbare informatie met betrekking tot die records wissen. Voorbeeld: wis de persoonlijke informatie van een voormalige werknemer wanneer deze een bedrijf verlaat.

Met de functie Gegevensprivacy kunt u voldoen aan privacyregelgeving en gegevensbeschermingswetten, zoals de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Gewiste gegevens worden anders weergegeven, afhankelijk van het type gegevens:

Enkele items waarmee u rekening moet houden voordat u de persoonlijke gegevens van een gebruiker verwijdert:

Workday VNDLY biedt de hulpprogramma's voor het wissen van de gegevens van een gebruiker. Het is uw verantwoordelijkheid om deze hulpprogramma's zo nodig te gebruiken op basis van uw bedrijfsbeleid.

Wanneer u gegevens wist, verwijdert u deze permanent uit uw tenant. Met VNDLY kunnen gewiste gegevens niet worden teruggedraaid. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het wissen van gegevens geen negatieve gevolgen heeft voor uw systemen buiten VNDLY.

Gegevensprivacy wist geen inhoud in aangepaste velden. Als u aangepaste velden hebt waarin persoonlijke gegevens worden weergegeven, moet u de gegevens handmatig uit de aangepaste velden verwijderen.

Omdat gegevensprivacy enige tijd in beslag neemt om records te doorzoeken, wilt u het aantal gebruikers beperken dat u tegelijk wist.

Gebruikerstypen moeten een specifieke status hebben:

Gebruikerstype	Status
Kandidaat	Inactief
Klant	Inactief
Aannemer	Inactief en alle gerelateerde werkorders zijn beëindigd
Vendor	Inactief
Medewerkersprofiel	Inactief