Gebruikersgegevens wissen
- Gegevensprivacyingesteld in uw tenant.
- U hebt de machtigingSettings.adminop het businessunitniveau Alle of hoger.
- U hebt de machtigingdata_privacy.erasure.read.
U kunt de persoonlijke gegevens van een gebruiker uit Workday VNDLY wissen om te voldoen aan bepaalde privacyregels en -wetten. Voorbeeld: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de bescherming van persoonlijke informatie (PIPA). Enkele items waarmee u rekening moet houden voordat u persoonlijke gegevens verwijdert:
- Workday VNDLY biedt de hulpprogramma's voor het wissen van persoonlijke gegevens. Het is echter uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de gegevens worden gewist.
- Gegevens die zijn gewist, kunnen niet meer worden opgehaald. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het wissen van de gegevens van die persoon geen negatieve gevolgen heeft voor uw systemen.
- Omdatgegevensprivacyenige tijd in beslag neemt om records te doorzoeken, moet u het aantal gebruikers beperken dat u tegelijk wist.
- Een gebruiker moet inactief zijn en geen werkorders hebben om de gegevens te kunnen wissen.
- Selecteer in de koptekst .
- Klik in de sectieBeveiligingop Gegevensprivacy.
- Zoek de juiste gebruiker en klik opPersoonlijke gegevens wissen.De gebruiker moet inactief zijn en mag niet zijn gekoppeld aan actieve werkorders.
- Bekijk de uitleg van wat er wordt verwijderd en voer zo nodig eenreden voor het wissenin.
- Klik op'Bevestigen en wissen'.
U kunt het proces van de actie
Gegevensprivacy
bewaken via het tabblad Geschiedenis
.Controleer of de persoonlijke gegevens van de gebruiker zijn gewist. In Workday VNDLY worden de gebruikersrecords behouden, zodat eventuele bestaande relaties tussen de gewiste record en andere records in de database behouden blijven.