Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Taken voor het maken en plannen van geautomatiseerde facturen

Taken voor het maken en plannen van geautomatiseerde facturen

Voor toegang tot
de instellingen voor geplande facturen
 moet u de machtiging
'settings.admin'
 hebben geconfigureerd.
Gebruik de pagina
Instellingen geplande factuur
 om een automatisch proces voor het maken van factuur te configureren.
U kunt VNDLY configureren voor het volgende:
  • Pas regels voor factuur toe en genereer automatisch factuur en PDF sjablonen wanneer de geplande factureringstaak wordt uitgevoerd.
  • Selecteer automatisch alle transacties met de status '
    Niet gestart'
     voor die factureringscyclus en maak de factuur wanneer de geplande taak wordt uitgevoerd.
  • Geef een tijd en een aantal dagen na het sluiten van de vorige factureringscyclus op om een factuur te maken.
  1. Open de pagina
    Instellingen voor geplande facturen
     (
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    voor boekingsfacturen
    en betalingen
    Instellingen voor geplande facturen
     of zoek naar
    Instellingen voor geplande facturen
     in
    Meer
    bedrijfsinstellingen
     ).
  2. Zoek de relevante factureringscyclus waarvoor u een factuur wilt plannen. Factureringscycli die worden weergegeven in
    de instellingen voor geplande facturen,
     worden geconfigureerd in
    'Factureringscycli beheren'
     (
    Meer
    bedrijfsinstellingen
     ). Nieuw gemaakte factureringscycli worden weergegeven met de status
    Opgeschort
     totdat u een geplande factureringstaak configureert.
  3. Houd bij het configureren van een geplande factuur rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Rundag
    Voer het aantal dagen na de einddatum van de factureringscyclus in waarop u de geplande factuur wilt uitvoeren.
    Uitvoeringstijd
     en
    tijdzone
    Geef de tijd en tijdzone aan waarop u de geplande taak wilt uitvoeren.
    (Optioneel) Een overschrijving plannen
    U kunt de geplande factuur voor een specifieke factureringsperiode overschrijven.
    Voorbeeld: u plant wekelijkse factuur normaal gesproken op maandag, één dag na het einde van de factureringsperiode op zondag. Deze week is er een bedrijf op vrijdag. U wilt managers extra tijd geven om hun factureringsgegevens goed te keuren en te beoordelen, dus plant u een overschrijvingstaak die in plaats daarvan op dinsdag wordt uitgevoerd.
    Ga als volgt te werk om een overschrijving te plannen: Selecteer Overschrijving toevoegen.
    1. Selecteer de factureringscyclus en de rundatum waarop u de geplande factureringsoverschrijving wilt uitvoeren.
    2. Controleer of de rundatum voor de overschrijving later is dan de rundatum voor de vorige factureringscyclus ().
    Als u een overschrijving configureert, wordt de geplande factuur niet onderbroken voor andere factureringsperioden in de factureringscyclus ''.
    Als er een overschrijving aanwezig is, kunt u de factureringscyclus '' niet verwijderen .
    Vernieuwen
    Als u uw bewerkingen wilt annuleren voordat u opslaat, selecteert u
    'Vernieuwen'
     om de vorige instellingen terugzetten .
    Cv
    De geplande factuur inschakelen. De status verandert van
    'Opgeschort'
     in
    'Actief'
     .
    Deactiveren
    Wordt weergegeven voor actieve factuur . Selecteer deze optie om de huidige geplande factuur te deactiveren.
  4. Selecteer '
    Opslaan'
     om uw wijzigingen te bewaren.