Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Nieuwe factuurbetalingen maken

Nieuwe factuurbetalingen maken

Als u nieuwe factuurbetalingen maakt, kunt u betalingsdetails bijhouden en huisvesten. U kunt ook aanvullende facturen of factuurregelitems aan de betaling toevoegen.
  1. Selecteer in de kop
    de optie Facturen
    Factuur Betalingen
    . 
  2. Klik op
    Betaling toevoegen
    . 
  3. Selecteer de
    naam van de aanbieder
     in de vervolgkeuzelijst. 
  4. Houd bij het invullen van de betalingsdetails rekening met de volgende opties:
    Optie Omschrijving
    Betalingsnaam
    Optioneel veld om de naam van de aanbieder vast te leggen zoals deze op de cheque wordt weergegeven.
    Boekstuknummer
    Optioneel veld om het boekstuknummer vast te leggen dat bij de betaling wordt weergegeven.
    Betalingsmethode:
    Type transactie voor deze betaling en ingevuld met behulp van de
    aangepaste gegevensbron
    : € betalingsmethode
    € . De standaardwaarden zijn €œACH€ , €œCash€ , en €œcheque€ .
    Betalingsnummer
    Transactienummer dat aan deze betaling is gekoppeld. De notatie is afhankelijk van
    de betalingsmethode
    .
  5. Selecteer een factuur in de vervolgkeuzelijst
    Nog een factuur toevoegen
     . 
  6. Klik op
    Alle transacties
     om alle transacties op te nemen of klik (indien beschikbaar)
    op transacties selecteren
     om regelitems afzonderlijk te selecteren. 
  7. Houd rekening met de volgende velden bij het beoordelen van de totalen van het betalingsformulier:
    Optie Omschrijving
    Ontvangen bedrag
    Moet het werkelijke betalingsbedrag weergeven dat naar de aanbieder is verzonden. Berekend als de som van alle betalingsbedragen en alle bedragen voor te late betalingen in de betaling.
    Oorspronkelijk saldo
    Het oorspronkelijke leveranciersbedrag met door de leverancier betaalde belastingen zoals weergegeven op de factuur. Exclusief kosten.
    Resterend saldo
    Resterend oorspronkelijk saldo voor deze factuur/dit factuurregelitem voor alle voltooide betalingen.
    Genomen kortingsbedrag
    Optioneel veld om eventuele kortingen tijdens de betaling vast te leggen. 
    • Kan niet worden gebruikt met negatieve resterende saldi.
    • Moet een positief getal zijn.
    • Het resterende saldo moet groter zijn dan of gelijk zijn aan de som van het ontvangen kortingsbedrag en het betalingsbedrag.
    Bedrag te late betaling
    Optioneel veld om kosten voor te late betalingen vast te leggen die voor deze betaling zijn gemaakt.
    • Kan niet worden gebruikt met negatieve resterende saldi.
    • Moet een positief getal zijn.
    Betaling:
    Het bedrag dat voor de factuur/het factuurregelitem moet worden betaald.
    • Positieve saldi: het resterende saldo moet groter zijn dan of gelijk zijn aan
      het bedrag van de ontvangen korting
       plus
      het betalingsbedrag
       .
    • Negatieve saldi: het resterende saldo moet kleiner zijn dan of gelijk zijn aan het
      betalingsbedrag
       .
    Toe te passen bedrag
    Het bedrag dat wordt toegepast op de weergegeven facturen/factuurregelitems. Dit bedrag is de som van alle weergegeven betalingsbedragen.
  8. Klik op
    Verzenden naar aanbieder
    .
De betaling krijgt de status '
Betaald'
en de gekoppelde regelitems worden vergrendeld voor verdere betalingen, tenzij er een saldo overblijft. Als de betaling voor de gekoppelde factuur met deze betaling volledig is voltooid, krijgt de factuur ook de status '
Betaald'
.