Concept: geplande facturering voor maandtarieven
U kunt factureringsschema's met een maandelijks cadans maken om tegemoet te komen aan programma's waarvoor medewerkers een vast maandtarief krijgen en waarvoor het maandbedrag niet vaak moet worden aangepast.
Tariefaanpassingen
Als u een incidenteel tarief of bedrag moet aanpassen:
- Als u het tarief in een werkorder wijzigt vóór een geplande factuur, wordt het nieuwe tarief weergegeven wanneer de factuur wordt geactiveerd.
- Als een bestaand gepland factuurbedrag moet worden aangepast om een ander tarief voor die maand weer te geven, voegt u een overige aanpassing toe aan een goedgekeurde of afgewezen geplande factuur om het verschil weer te geven.
Begindatums en einddatums werkorder
Als geplande factureringsregelitems nog steeds binnen de bijgewerkte einddatum van de werkorder vallen, blijven ze zoals gepland. Als ze buiten de nieuwe einddatum vallen, worden die regelitems geannuleerd. Als de eerste of laatste geplande factuur moet worden aangepast om rekening te houden met een gedeeltelijke maand, kunt u een overige aanpassing maken om het verschil weer te geven.
Activiteitenlogboek
Wijzigingen die zijn aangebracht in factureringsschema's, factureringsmodi en de uitvoering van de orkestratiefunctie voor factureringsschema worden vastgelegd, zodat u ze kunt beoordelen.
Werkordergegevens
De factureringsmodus en gegevens van het factureringsschema zijn beschikbaar in de gegevensset voor werkorders voor rapportage.
Eerste geplande factuur
Na onboarding van een werkorder is de eerste geplande factuur de volgende volledige maand, zelfs als de activering voor de onboarding nog niet heeft plaatsgevonden. U moet een handmatige aanpassing persoonlijke taak voor de onboarding .
Op dezelfde manier worden geplande facturen niet uitgevoerd nadat een werkorder is beëindigd, dus u moet ook overige aanpassingen persoonlijke taak , hetzij op een geplande factuur die plaatsvindt vóór het einde van de werkorder, of om een ontbrekende factuur te vervangen door een overige aanpassing.