Concept: betalingsformulieren

U kunt facturen of factuurregelitems uit de betalingstabel verwijderen door op het prullenbakpictogram te klikken dat wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de regel plaatst. Deze wijzigingen worden alleen behouden als het betalingsformulier wordt opgeslagen of verzonden.

VNDLY ondersteunt de gedeeltelijke betaling van facturen op twee manieren:

Volledige factuur
Afzonderlijke regelitems

De methode die u als eerste voor een factuur gebruikt, moet worden gebruikt om de betaling voor die factuur te voltooien.

U kunt een betaling met de status 'Concept' opslaan om deze later te voltooien. Leveranciers kunnen geen conceptbetalingen zien.

Als u tijdens het beheren van betalingen vaststelt dat een bestaande conceptversie niet meer nodig is, kunt u de conceptversie verwijderen door op de knop

Verwijderen

in het betalingsformulier te klikken. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Als u om welke reden dan ook een voltooide betaling moet annuleren, kunt u de betaling ongeldig maken via het betalingsformulier. Voer indien nodig een reden voor de ongeldigheid in. Na het ongeldig maken worden alle facturen en factuurregelitems die aan de betaling zijn gekoppeld vrijgegeven en kunnen ze aan een nieuwe betaling worden toegevoegd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. 

Ongeldige betalingen worden bewaard voor historische doeleinden en bij openen wordt een banner weergegeven om aan te geven dat de betaling niet meer geldig is.

Gebruikers met de mogelijkheid om betalingen weer te geven, hebben ook toegang tot die informatie via de gekoppelde factuur. Als de gebruiker op het bedrag naast de betalingsstatus klikt, gaat de gebruiker rechtstreeks naar de betalingspagina voor beoordeling.