Concept: diensten in werkorders antedateren
U kunt wijzigingen in toegewezen dienststrategieën, diensten en dienstverschillen antedateren. Met deze actie kunt u urenstaten aanpassen zodat ze nauwkeurig de tijd van de contractant weergeven.
U kunt diensten antedateren met de actie 'Werkorder wijzigen'. Als u diensten wilt antedateren, moet u de machtiging
workorder.modifications.shifts_backdate.create
hebben. Neem contact op met uw Workday VNDLY-beheerder om deze machtiging aan te vragen.Houd bij deze mogelijkheid rekening met het volgende:
- U kunt de dienstenstrategie antedateren op werkorderwijzigingen als de verkeerde dienststrategie is toegepast. U kunt de dienststrategie wijzigen van flexibel in toegewezen of toegewezen in flexibel. U kunt echter geen medewerkers toewijzen aan conflicterende strategieën voor werkorders.
- Als u de dienst of dienststrategie antedatet, moet de gebruiker goedgekeurde urenstaten opnieuw verzenden om opnieuw te verwerken.
- Als u alleen het dienstverschil antedatet:
- Voor Workday VNDLY is het niet vereist dat de gebruiker goedgekeurde urenstaten voor gefactureerde tijd opnieuw verzendt. VNDLY genereert automatisch de factuurregelitems met de bijgewerkte koers.
- Regelitems in de urenstaat worden automatisch bijgewerkt voor goedgekeurde urenstaten die niet zijn gefactureerd.
- Als u een ingangsdatum selecteert die eerder is dan wanneer er urenstaatrecords zijn, wordt die wijziging in de urenstaat automatisch bijgewerkt, opnieuw verzonden en opnieuw goedgekeurd. Met deze actie worden automatisch bijgewerkte records voor factuurregelitems gemaakt.
- Er wordt een waarschuwing weergegeven wanneer een dienst voor een werkorder wordt geantidateerd. Met deze waarschuwing wordt aangegeven dat door de wijziging na goedkeuring aanvullende factuurregelitems worden gemaakt voor eerder verzonden urenstaten.