Concept: bulkupdates

Met bulkupdates in Workday VNDLY kunt u meerdere bestaande records tegelijk wijzigen.

Selecteer

Meer

Bulkupdates

om toegang te krijgen tot bulkupdates. De toegang tot bulkupdates wordt beperkt door machtigingen. Neem contact op met uw programmateam als het menu-item niet beschikbaar is. Zie Referentie: machtigingen voor bulksgewijze bijwerkacties.

U kunt bulkupdates starten met behulp van een van deze methoden:

Methode	Omschrijving
Wizard Bulksgewijs bijwerken	Eén veld voor meerdere werkorders wijzigen. U selecteert modules en records die u wilt bijwerken. U kunt ook een filter selecteren en een voorbeeld van records bekijken.
Pagina Werkorder	Selecteer de records die u wilt bijwerken.
Bestand uploaden:	Om meerdere velden met verschillende waarden voor meerdere werkorders te wijzigen. Met deze optie kunt u een veldwaarde niet verwijderen.

U kunt geannuleerde items niet bulksgewijs bijwerken omdat het bewerken van velden voor beëindigde werkorders momenteel niet wordt ondersteund.

VNDLY schakelt goedkeuringsaanvragen uit wanneer Workday is ingeschakeld voor een tenant om te voorkomen dat bulkacties worden beïnvloed.

Details regelniveau

De pagina

Bulkupdates

geeft de status weer van elke update die in Workday VNDLY is gemaakt en of de update goedkeuringen heeft geactiveerd. De informatie over elke bulkupdate omvat:

Optie	Omschrijving
ID	Het ID-nummer dat is gekoppeld aan een bulkupdate.
Model	Het type bulksgewijs bijwerken. Voorbeeld: werkorder.
Status	Beschikbare opties: Geslaagd Fout: Gedeeltelijk geslaagd Hier wordt weergegeven of een bulkupdate wel, niet of gedeeltelijk heeft gewerkt.
Omschrijving	Wordt ingevoerd wanneer bulksgewijs bijwerken wordt gemaakt.
Rundatum	De tijd en datum waarop een bulkupdate is uitgevoerd.
Voltooiingsdatum	De tijd en datum waarop een bulkupdate is voltooid.
Totaal aantal rijen	Het totale aantal rijen dat wordt beïnvloed door de bulkupdate.
Gemaakt door	De gebruiker in uw tenant die de bulkupdate heeft gestart.

Details bulksgewijs bijwerken

U kunt op een rij op de pagina

Bulksgewijs bijwerken

klikken om meer details over de update weer te geven, inclusief bijgewerkte veldwaarden.

In de sectie

Bijgewerkte records

wordt informatie weergegeven over de specifieke records in elke update. In deze sectie kunt u:

Gebruik de

optie Alleen fouten weergeven?

schakel deze optie in om alleen records met fouten weer te geven.

Hiermee kunt u de

status

weergeven voor afzonderlijke records in de update. Statuswaarden zijn onder meer:

In behandeling
: de record is in behandeling voordat deze kan worden bijgewerkt. Dit kan inhouden dat u in afwachting bent van de benodigde goedkeuringen of, voor tenants die met Workday zijn geïntegreerd, details uit de Workforce Connector nodig hebben.

Ok
: de record is bijgewerkt.

Fout
: De record kan niet worden bijgewerkt.

Bekijk de kolom

Bericht

voor meer informatie over de status van de record, zoals redenen voor fouten of wijzigingen die zijn aangevraagd voor updates die moeten worden goedgekeurd.