Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Bulksgewijze updates maken met bestandsuploads

Bulksgewijze updates maken met bestandsuploads

Beschikt over deze machtigingen.
U kunt meerdere velden voor meerdere werkorders bijwerken met één uploaden van. U selecteert de op te nemen velden en vervolgens biedt VNDLY een dynamische bestandssjabloon om te downloaden.
U kunt één werkorder per rij van het bestand toevoegen en voor elke werkorderrij een of meer ondersteunde velden bijwerken. Het enige vereist veld is de unieke werkorder-ID, die altijd de eerste kolom van de sjabloon is.
U kunt deze functie gebruiken om de volgende velden voor werkorders bulksgewijs bij te werken:
  • Aanvullende managers
  • Einddatum
  • Goedkeurders van onkosten
  • Locatie
  • Organisatie-eenheid
  • Gebruikers programmateam
  • Resourcemanagers
  • Begindatum
  • Goedkeurders van urenstaten
De maximale bestandsgrootte is 10 MB.
U kunt alleen specifieke velden wissen of verwijderen . Zie optie
D
 in de onderstaande tabel voor meer informatie.
  1. Selecteer in de kop de optie
    Meer
    bulkupdates
     .
  2. Klik op
    Nieuwe bulksgewijze bijwerkactie
     .
  3. Klik op
    Bulksgewijze bijwerkactie met bestand
     .
  4. (Optioneel) Geef op de pagina
    Records selecteren
     criteria op voor de records die u wilt bijwerken.
  5. Selecteer op de pagina
    Sjabloon genereren
     de velden die u wilt bijwerken.
  6. Klik op
    Sjabloon genereren
     of
    # records exporteren naar bestand
     .
    Als u op
    'Sjabloon genereren'
     klikt, wordt een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) gegenereerd en gedownload waarin u de werkorder-ID's en veldwaarden handmatig kunt invoeren voor de werkorders die u wilt bijwerken.
    Als u
    op # records exporteren naar bestand
     klikt, wordt een CSV-bestand gegenereerd en gedownload dat automatisch wordt ingevuld met werkorder-ID's, velden en veldwaarden op basis van de records die u hebt geselecteerd. Voorbeeld: in stap 4 kiest u werkorders met de status
    'Actief'
     bij en in stap 5 selecteert u
    Begindatum
     . U hebt 111 werkorders die aan dit criterium voldoen. De knop '' wordt daarom weergegeven als
    111 records exporteren naar bestand ''
     . Wanneer u op deze knop klikt, wordt een sjabloon gegenereerd en gedownload die de werkorder-ID's en bestaande begindatumwaarden voor uw 111 actieve werkorders bevat.
  7. Voer uw gegevens in het CSV-bestand in.
    Als u in stap 6 de knop
    'Sjabloon genereren'
     hebt gebruikt, bevat rij 2 van het bestand voorbeeldgegevens in de juiste indeling voor elk veld. Deze rij wordt niet verwerkt in VNDLY.
    Voor alle velden die meerdere waarden kunnen bevatten, bevat het CSV-bestand een bijbehorende bijwerkkolom. Geldige waarden voor kolommen van het type 'Bijwerken' zijn:
    Waarde
    Omschrijving
    A
    Voeg de aanvullende waarden toe aan de werkorder.
    R
    Vervang de waarden die momenteel in de werkorder aanwezig zijn.
    D
    Verwijder of wis bestaande waarden voor de velden.
    Deze optie is alleen beschikbaar voor de volgende velden:
    • Goedkeurders van urenstaten
    • Goedkeurders van onkosten
    • Gebruikers programmateam
    • Aanvullende managers
    Ga als volgt te werk om de waarden zoeken die u in de ondersteunde velden van het CSV-bestand moet invoeren:
    Veld
    Bron van veldwaarde
    Elk veld waarvoor een gebruikersnaam is vereist
    1. Selecteer in de kop de optie
      Meer
      gebruikers
       .
    2. Klik op de gebruiker en kopieer de inhoud van het veld
      'Gebruikersnaam'
       .
    Locatie
    1. Selecteer in de kop
      de
      optie Bedrijfsinstellingen
      Organisatielocaties
       .
    2. Kopieer de code voor de locatie uit de kolom
      Code ()
       .
    Organisatie:
    1. Selecteer in de kop de optie
      Meer
      bedrijfsinstellingen
      Organisatie
      Organisatiehiërarchie
       .
    2. Kopieer het codenummer voor de organisatie eenheid op het tabblad
      Organisatiehiërarchie
       .
  8. Sla het CSV-bestand op.
  9. Klik op de pagina
    Bulksgewijs bijwerken met bestand
    op Volgende
     .
  10. Upload uw CSV-bestand.
  11. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Goedkeuringen vereist (indien geconfigureerd)
    Selecteer deze optie om geconfigureerde goedkeuringen te vereisen.
    Connectoren uitschakelen
    Als deze optie is uitgeschakeld, worden uw VNDLY-bulkupdates niet gesynchroniseerd met Workday.
    Deze opties zijn beschikbaar voor gebruikers met de juiste machtigingen op veldniveau.
  12. Klik op
    Volgende
    .
  13. Controleer de gegevens en klik op
    Volgende
     .
  14. Bekijk een voorbeeld van de eerste 100 rijen op fouten.
    Corrigeer het CSV-bestand als er fouten zijn. Sla de gegevens op en uploaden deze opnieuw.
    In het voorbeeld kunt u op een werkorderrij klikken om de waarden vóór en na weer te geven van alle velden die door VNDLY worden bijgewerkt.
  15. Klik op
    Bulksgewijze bijwerkactie bevestigen
     .
  16. Klik op
    Bevestigen
    .
Als updates van velden mislukken, worden alle wijzigingen voor die medewerker mislukt, maar blijft VNDLY de resterende werkorders in het bestand verwerken.
Een bedrijf herstructureert een organisatie eenheid en verplaatst een groep medewerkers naar een andere organisatie eenheid. Dit is van invloed op een werkorder waarvoor nu meerdere velden moeten worden bijgewerkt.
Als u de resultaten van bulksgewijs bijwerken wilt openen, selecteert u in de kop
Meer
Bulkupdates
. U kunt de details van elke bijgewerkte werkorder weergeven door op de bulksgewijze bijwerkactie te klikken. Als u werkorders wilt openen, klikt u op het pictogram naast het nummer in de kolom
Werkorder-ID
 .