Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-04-04
Managementniveaus configureren

Managementniveaus configureren

Gebruikers hebben de volgende machtigingen nodig om beheerniveaus te configureren:
  • settings.admin
  • user.management_level.update
Met managementniveaus kunt u de unieke hiërarchische structuur van uw organisatie toewijzen, of u nu een strikte top-down hiërarchie of een meer gedecentraliseerde hiërarchie gebruikt. Hiermee kunt u ook goedkeuringslimieten instellen en delegeringsbeperkingen configureren in uw tenant.
U kunt zoveel managementniveaus maken als nodig is. Nadat u ze hebt gemaakt, moet u ze allemaal aan een gebruikersprofiel koppelen.
  1. Selecteer in de koptekst
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    .
  2. Selecteer onder
    Organisatie
    de optie Managementniveaus
    .
  3. Selecteer
    Managementniveau toevoegen
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Naam voor het specifieke managementniveau. De naam wordt gebruikt om het managementniveau aan te geven wanneer dit wordt gebruikt voor goedkeuringen.
    Code
    Code voor het specifieke managementniveau.
    Bovenliggend managementniveau
    Wijs een bestaand managementniveau toe als bovenliggend niveau.
    Taakgoedkeuringslimiet
    Maximumbedrag van de uitgaveautorisatie voor functies en werkorders die zijn gekoppeld aan managers in deze hiërarchie.
    Goedkeuringslimiet voor onkosten
    Maximumbedrag van uitgaveautorisatie voor onkostendeclaraties en overige. aanpassingen die zijn gekoppeld aan managers binnen deze hiërarchie.
    SOW-goedkeuringslimiet
    Maximumbedrag uitgegeven machtiging voor SOW's die zijn gekoppeld aan managers in deze hiërarchie.
    Goedkeuringslimiet voor SOW-betalingen
    Maximumbedrag van de uitgaveautoriteit voor SOW-betalingen die zijn gekoppeld aan managers in deze hiërarchie.
  5. Klik op
    Toevoegen
    .
  6. Selecteer in de koptekst
    Meer
    gebruikers
    .
  7. Zoek de juiste gebruiker en klik op
    Bewerken
    .
  8. Selecteer het
    managementniveau
    .
  9. Klik op
    Opslaan
    .
Nadat u managementniveaus hebt toegevoegd, worden deze weergegeven op de pagina
Managementniveaus
 . U kunt op een individueel managementniveau klikken om de details ervan weer te geven. U kunt op de drie stippen ernaast klikken om deze opties te gebruiken:
  • Managementniveau toevoegen
    : voeg een onderliggend niveau toe aan het geselecteerde niveau.
  • Managementniveau bewerken
    : bewerk de details voor het geselecteerde niveau.
  • Managementniveau deactiveren
    : deactiveer het geselecteerde niveau. Als u deze functie deactiveert, moet u alle items die eraan zijn toegewezen handmatig bijwerken.
Op de pagina
Managementniveaus
 wordt elk managementniveau weergegeven met behulp van een boomstructuur. U kunt de boomstructuren weergeven om inzicht te krijgen in de onderlinge relatie tussen managementniveaus en u kunt op het pijlpictogram op een bovenliggend niveau klikken om onderliggende niveaus eronder weer te geven of te verbergen.
Voorbeeld
In dit eerste voorbeeld ziet u hoe u goedkeuringsregels met hiërarchieën op managementniveau kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat de juiste goedkeurder het item beoordeelt.
Scenario: er is een werkorderaanpassing verzonden waardoor het werkorderbudget aanzienlijk wordt verhoogd met USD 15.000. Omdat het een grote budgetwijziging is, moet de wijziging van de werkorder worden goedgekeurd door een managergebruiker die over het juiste bedrag voor de uitgaveautorisatie beschikt voordat de wijziging van kracht wordt. De budgetgoedkeurder werkt op basis van het concept 'Delegering van bevoegdheden' (DoA) en gebruikt een hiërarchisch systeem om te bepalen welke goedkeurder het item moet goedkeuren of afwijzen.
De managementniveaus:
Managementniveau
Taakgoedkeuringslimiet
Manager A
$ 1.000 USD
Manager B
USD 10.000
Manager C
USD 20.000
Resultaat: omdat de wijziging resulteert in een budgetwijziging van USD 15.000, wordt de goedkeuring gerouteerd naar manager A, B en C. Hoewel de goedkeuringslimiet voor managers A en B minder dan $ 15.000 is, moet de goedkeuringslimiet via deze twee worden gerouteerd voordat u naar Manager kunt gaan. C.
Dit tweede voorbeeld illustreert hoe u hiërarchieën op managementniveau kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat gebruikers tenanttoegang alleen aan specifieke gebruikers kunnen delegeren.
Scenario: u wilt voorkomen dat gebruiker A tenanttoegang delegeert aan gebruikers met hogere managementniveaus. Gebruiker B heeft een hoger managementniveau dan gebruiker A en heeft daarom meer goedkeuringsbevoegdheid. Als gebruiker A tenanttoegang verleent aan gebruiker B, kan deze transacties goedkeuren die de goedkeuringsinstantie van gebruiker A overschrijden. Wanneer u delegering instelt op de pagina
Delegeringsinstellingen
 in
Bedrijfsinstellingen
, selecteert u een:
  • Delegeringsbeperking
     van
    beperking op managementniveau
    .
  • Managementniveau
     van
    hetzelfde niveau
     en
    lager niveau
    .
Resultaat: Gebruiker A:
  • U kunt geen tenanttoegang delegeren aan gebruikers met hogere managementniveaus, zoals gebruiker B, om ongewenste goedkeuringen te voorkomen.
  • Kan toegang delegeren aan gebruikers met hetzelfde managementniveau of een lager managementniveau.