Concept: volgnummers
Volgnummers in Workday VNDLY bepalen hoe systeem-ID's in uw tenant worden opgemaakt en weergegeven. U kunt volgnummers aanpassen door aangepaste voorvoegsels toe te voegen en opvulwaarden op te geven.
VNDLY gebruikt standaard deze volgnummerreeksen:
Naam | Opmaak | Voorbeeld |
|---|---|---|
Werkorder: | WO{seq} | WO00323 |
Werkomschrijving | SOW{seq} | SOW00456 |
Aannemer | C{seq} | C00004320 |
Vendor | V{seq} | V0000216 |
Arbeidsplaats-ID | P-{seq} | P-912 |
De arbeidsplaats-ID wordt alleen weergegeven in VNDLY-tenants waarvoor Workforce Connector-integratie is ingeschakeld.
Als u volgnummers wilt beheren, selecteert u in de kop . Klik in de sectie
Basisgegevens
op Volgnummers
. U kunt reeksen bewerken door op het potloodpictogram te klikken of nieuwe reeksen toevoegen door op de knop Toevoegen
te klikken. U kunt geen volgnummers verwijderen. Houd bij het bewerken of toevoegen van volgnummers rekening met het volgende:
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Naam
| Naam van de volgnummering. U kunt geen dubbele namen invoeren. |
Opmaak
| Hiermee geeft u op hoe de reeks moet worden opgemaakt. De notatie moet altijd tussen accolades staan. Voorbeeld: {V-{seq}} |
Minimumbreedte opvulling
| Hiermee geeft u de minimale tekenlengte van de reeks op. De standaardwaarde is 7. Voorbeeld: een waarde van 7 genereert ID's binnen het bereik van 0000000 tot 9999999. |
Verhogen met
| Het bedrag dat wordt verhoogd met elke instance van een reeks. |
Beginwaarde
| Hiermee wordt de beginwaarde van de reeks gedefinieerd. Nadat een volgnummer is gestart, wordt dit veld alleen-lezen. U kunt indien nodig wijzigingen in dit veld aanvragen met de ondersteuningsafdeling van VNDLY. |
Voorbeeld: u bewerkt de leveranciersvolgorde om het voorvoegsel
VD
te gebruiken in plaats van de standaard V
, zodat een leveranciers-ID VD00213 weergeeft in plaats van V00213. Deze wijziging is van toepassing op uw tenant waar de ID wordt weergegeven, inclusief de startpagina van de aanbieder
, de pagina met de details van de aanbieder
en de pagina met de lijst met actieve aanbieder
. Wijzigingen die u aanbrengt in het voorvoegsel van de volgorde van de contractant, zijn alleen van invloed op toekomstige contractanten. In VNDLY worden wijzigingen niet met terugwerkende kracht toegepast op bestaande contractanten.
Voor de leveranciersvolgorde gebruikt VNDLY een bestaand aangepast voorvoegsel voor contractanten en wijzigt dit met de letter V. Bijvoorbeeld: als u de contractantenvolgorde hebt geconfigureerd met het voorvoegsel C, wordt een leveranciers-ID weergegeven als CV0000216.
Voor de volgorde van de arbeidsplaats-ID's kunt u aanpassen hoe arbeidsplaats-ID's worden weergegeven wanneer ze door VNDLY worden gegenereerd. Nadat u de opmaak binnen volgnummers hebt ingesteld, navigeert u naar . Klik in de sectie
Integraties
op Workday
. Schakel op het tabblad Algemene configuratie
de instelling Workday VNDLY gebruiken in om arbeidsplaats-ID's voor de juiste module te genereren
. Met deze instelling kan VNDLY de aangepaste volgnummering gebruiken bij het maken van arbeidsplaats-ID's voor functie- of medewerkersprofielen.