Volledige woordenlijst

De periode die is gekoppeld aan een recruiting .

Het niveau van een opleidingsdoel dat een student bij een instelling kan nastreven, zoals:

Een student, een afgestudeerde of een professional aan een universiteit.
Associate degree of baccalaureaat heeft bij een community college.

Een organisatietype in Workday waarmee een opleiding, hogeschool, universiteit of andere eenheid van uw instelling wordt aangegeven. Deze eenheden kunnen aankomende studenten werven, studenten toelaten, studieprogramma's of cursussen aanbieden of financiële ondersteuning verlenen. Academische eenheden worden ook gebruikt bij academische aanstellingen in Workday.

Een hiërarchische groepering van academische eenheden die voornamelijk wordt gebruikt voor totalisatierapportages.

Een groep kasgrootboekrekeningen die u kunt gebruiken om kassaldi te controleren tijdens de afrekening.

Een of meer primaire salderingsworktaghiërarchieën die u kunt gebruiken om grootboeksaldi aan de pool toe te voegen voor kassaldocontroles tijdens de afrekening.

Een persoon met een sollicitatie voor een specifieke vacatureaanvraag. Kandidaten moeten zijn gekoppeld aan een vacatureaanvraag zodat in Workday een sollicitatiegebeurtenis kan worden gestart.

Een boekingsjournaal dat niet is geconfigureerd als één grootboek voor het opgegeven bedrijf en dat zowel naar het primaire grootboek als naar het alternatieve grootboek is geboekt.

Een subset van toepassingen in een toepassing . Met sollicitantenpools kunt u de werklast voor toepassing beheren en aanpassen.

Een groepering van sollicitaties voor hetzelfde toelatingsniveau van een academische eenheid en dezelfde verwachte begindatum. Groepen kunnen een of meer toepassing hebben, waarbij aan elke pool een toelatingsadviseur wordt toegewezen.

Een tijdsinvoeroptie die tijdsblokken kopieert uit het werkschema van een medewerker of uit een vorige week bij het invoeren van tijd.

Een contractovereenkomst met uw sponsor in de vorm van financiering voor het uitvoeren van een activiteit voor een openbaar doel. Het definieert hoe u directe en indirecte kosten vastlegt, opbrengsten verantwoordt en uw sponsor factureert.

Het verwerken van indirecte kosten en opbrengstenverantwoording met betrekking tot uitgavetransacties voor toezeggingen.

Percentage van een toezegging of toezeggingsregels die u voor rapportagedoeleinden aan specifieke worktags toewijst.

Een regel met het geautoriseerde bedrag dat is gekoppeld aan een subsidie voor een toezegging. Het rapport bevat informatie over de ingangsdatum van de regel , uitgavebeperkingen , de basislimiet, het maximaal salaris en de kostentarieven voor faciliteiten en administratie voor uitgaven die ten laste van de subsidie zijn gebracht .

Administratieve taken die u uitvoert of bijhoudt voor een sponsor ter ondersteuning van de voorwaarden van uw contract voor toezegging (). Voorbeeld: driemaandelijkse voortgangsrapportage, financieel rapport.

Arbeidsplaatsen die u aan organisatierollen kunt toewijzen.

Het maximumbedrag aan directe kosten dat u kunt gebruiken om indirecte kosten te berekenen.

De beloningscomponenten die zijn opgenomen in de berekening van het basissalaris voor het bepalen van de comparatio en de beoogde penetratiegraad.

Een gedefinieerde groep voorzieningskredieten die u samen kunt toezegging .

Een regel waarmee de voorzieningsregelingen, dekkingsdoelen en dekkingsbedragen worden aangegeven die werknemers standaard ontvangen wanneer ze een inschrijvingsgebeurtenis niet voltooien.

Met deze regels worden de limieten voor dekkingsverhoging, vereisten voor bewijs van verzekerbaarheid, wachtperioden en andere regels en inschrijvingsvoorwaarden voor inschrijvingsgebeurtenissen voor voorzieningen aangegeven.

Identificeert de gebeurtenissen die de inschrijving van voorzieningen activeren, zoals openstaande inschrijving, nieuwe aanstellingen of de geboorte van een kind. Het identificeert ook de dekkingstypen die beschikbaar moeten worden gesteld aan werknemers wanneer een gebeurtenis van dit type zich voordoet.

Een groep werknemers die in aanmerking komt voor voorzieningen op basis van gerechtigdheidsregels. Werknemers moeten zijn opgenomen in een voorzieningengroep om zich te kunnen inschrijven voor een voorzieningsregeling ().

Objecten die worden gebruikt om gegevens in Workday op te slaan (zoals organisaties of medewerkers). Een bedrijfsobject heeft

velden

en

instances

die analoog zijn aan rijen en kolommen in een spreadsheet. Workday koppelt gerelateerde bedrijfsobjecten: een medewerker is gekoppeld aan een arbeidsplaats, de arbeidsplaats is gekoppeld aan een functieprofiel, enzovoort.

De taken waaruit een bedrijfsproces bestaat, de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd en wie ze kan uitvoeren.

Een bedrijfsproces dat door de initiator is gestart. De bedrijfsprocesdefinitie

Werknemer aanstellen voor organisatie X

wordt een instance wanneer de initiator deze gebruikt om een werknemer aan te stellen.

Een beveiligingsbeleid voor een bedrijfsproces beveiligt de stappen en acties in alle processen, zoals weergeven, ongedaan maken, annuleren en corrigeren. Hiermee wordt aangegeven welke beveiligingsgroepen toegang hebben tot elke actie.

Resultaat van het toepassen van tijdsberekeningen op de gerapporteerde tijd van een medewerker. Automatiseert de toepassing van bedrijfs- of wettelijke regels.

Een tijdsinvoermethode die de tijdkalender gebruikt als centraal punt voor het invoeren, bewerken en verzenden van tijd.

Als u een bedrijfsproces annuleert, wordt de in uitvoering zijnde werkstroom stopgezet en worden wijzigingen in gegevens ongedaan gemaakt. Voltooide bedrijfsprocessen kunt u niet annuleren. Dergelijke bedrijfsprocessen moet u ongedaan maken. Een beveiligbare actie in het beveiligingsbeleid van een bedrijfsproces.

Kandidaten zijn zowel prospects als actieve kandidaten.

Alle actieve kandidaten.

Kandidaten die zijn gegroepeerd op basis van specifieke criteria.

Een reeks gerelateerde typen speciaal verlof die aan elkaar zijn gekoppeld. Wanneer een werknemer voldoet aan de voorwaarden die zijn gedefinieerd voor het beëindigen van speciaal verlof, genereert Workday een aanvraag voor terugkeer van speciaal verlof en een afzonderlijke aanvraag voor het volgende speciale verlof.

Bedrijven zijn organisaties in Workday die de interne bedrijfsentiteiten binnen uw onderneming vertegenwoordigen. In Workday Financial Management zijn bedrijven de primaire organisatie voor alle bedrijfsprocessen. Een bedrijf wordt beschouwd als het niveau waarop een bedrijf een evenwichtige set boeken heeft en moet waar mogelijk rechtspersonen weerspiegelen.

Definieert een bovenliggende, onderliggende of rapportagerelatie tussen bedrijven in uw organisaties. De manier waarop u uw hiërarchieën structureert, is van invloed op veel belangrijke Workday functies, met name rol , planning en rapportage.

Een groepering van beloningscomponenten, zoals salaris-, provisie- en vergoedingsregelingen, die de geschatte inkomsten voor een werknemerspopulatie definiëren.

De overkoepelende term voor beloningspakketten, schalen, schaalprofielen en regelingen die kunnen worden gekoppeld aan gerechtigdheidsregels voor beloning.

Een regel die de criteria vastlegt voor de manier waarop beloningscomponenten standaard worden omgezet in medewerkerscompensatie tijdens personeelsbeheertransacties (zoals bij een aanstelling of functiewijziging).

Beloningselementen koppelen beloning aan salarisadministratie. Wanneer een beloningselement is gekoppeld aan een regeling die aan een werknemer is toegewezen, kan Workday bepalen met welke inkomsten de werknemer wordt betaald.

Een groepering van beloningsrichtlijnen (schalen, schaalprofielen en de bijbehorende stappen) en regelingen die u als set aan medewerkers kunt toewijzen. Pakketten bieden een snel overzicht van de in aanmerking komende regelingen voor een bepaalde functie of groep werknemers.

Richtlijnen om te bepalen welke medewerkers in aanmerking komen voor welke beloningscomponenten.

Een specifiek geldbedrag binnen een schaal of schaalprofiel.

Een regel die wordt gebruikt om uw werknemerspopulatie te segmenteren voor de toewijzing van beloningsregelingen.

Tijdsberekening waarmee tijdsblokken worden getagd die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Voorwaarden zijn een of meer logische matches die worden omgezet in Waar of Onwaar en worden gebruikt om te beslissen of er actie moet worden ondernomen. U kunt voorwaarden aan stappen in een bedrijfsproces toevoegen om te bepalen of de stap moet worden uitgevoerd.

Een hulpprogramma voor een klantprofiel waarmee u relaties tussen bedrijfsentiteiten en verzenden aan-adressen tot stand kunt brengen en beheren.

Een set van een of meer integratie die een framework bieden voor het bouwen van integraties in een bepaald functioneel gebied. De integratie kan een specifiek type gegevens ondersteunen of kan een specifiek eindpunt ondersteunen (bijvoorbeeld: Salesforce.com of Okta).

Een factureringsschema waarmee u alle kosten voor meerdere projecten of services binnen een specifieke factureringsperiode in één factuur kunt combineren.

Een aangepast rapport dat wordt gemaakt via het menu met gerelateerde acties van een Workday -object door

Rapportage > Van hier aangepast rapport maken

te selecteren. Vereenvoudigt de keuze van gegevens en velden tot keuzen die betrekking hebben op de context van het object.

Een document met een overzicht van de uurtarieven voor contract voor rollen zoals de ingenieur, manager of consultant, met de optie om factureringsregels toe te voegen voor specifieke contract .

Een omschrijving, zoals speciale beperkingen of speciale behoeften, die u aan een engagementgesprek kunt toewijzen om het onderwerp '' aan te geven. U kunt gesprekken zoeken op tag.

De naam van een gebeurtenis die recruiting aan een engagementgesprek kunt koppelen, zodat gesprekken gemakkelijker te zoeken zijn .

Als u een bedrijfsproces corrigeert, worden tijdens de uitvoering specificaties of gegevens in de werkstroom gewijzigd. Een beveiligbare actie in het beveiligingsbeleid van een bedrijfsproces.

Een factureringsitem dat Workday maakt om u te helpen uw sponsor te factureren voor toezeggingsgerelateerde uitgaven. Uitgaven met declareerbare kosten omvatten zowel het oorspronkelijke uitgavenbedrag als eventuele overheadkosten die Workday berekent op basis van uw configuraties voor toezeggingskosten.

Een groep van twee of meer cursussecties die studenten in dezelfde academische periode moeten voltooien.

Hiermee wordt bepaald of een specifieke ziektekostenregeling of verzekeringsregeling alleen van toepassing is op de werknemer of ook op de gezinsleden, echtgeno(o)t(e), enzovoort.

Beperkt de dekkingsopties die beschikbaar zijn voor medewerkers tijdens een inschrijvingsgebeurtenis op basis van hun keuze van andere voorzieningsregelingen en dekkingsbedragen.

Rapporten die niet door Workday zijn geleverd en niet zijn gemaakt met Workday Report Writer. Kan nieuw worden gemaakt of worden gemaakt door een ander standaard- of aangepast rapport te kopiëren.

Een functie die historische betalingstoepassingen gebruikt om klant en aanpassingen voor te stellen die matchen met klant met onvoldoende betalingsspecificatie.

Een door de afrekeningsrun gegenereerde restitutiebetaling met een betalingsdatum die overeenkomt met de datum waarop u de restitutie afrekent.

Een gespecialiseerde landingspagina met een set vooraf geconfigureerde worklets voor een functioneel gebied die u kunt kopiëren of wijzigen. U kunt aanvullende aangepaste worklets aan dashboards toevoegen met behulp van Report Writer.

Een gegevensbron definieert een set instances van bedrijfsobjecten voor rapportagedoeleinden. Hiermee wordt rapportagetoegang verleend tot alle bedrijfsobjecten die zijn gerelateerd aan de bedrijfsobjecten in de gegevensbron.

Het tijdstip waarop de werkdag en de werkweek van een medewerker beginnen. Definieert de periode van 24 uur waarin dagelijkse tijdsberekeningen worden uitgevoerd en de periode van 168 uur waarin wekelijkse tijdsberekeningen worden uitgevoerd. Tenzij anders aangegeven is de standaarddagscheiding 12 uur.

Wanneer u een bedrijfsproces weigert, wordt het bedrijfsproces beëindigd en worden alle Workday-gegevens hersteld naar de status voordat het bedrijfsproces werd gestart. Als u het bedrijfsproces opnieuw wilt starten, moet u het proces opnieuw verzenden en alle eerder voltooide stappen opnieuw uitvoeren.

Een configuratie die bepaalt hoe Workday activa afschrijft door een afschrijvingsmethode, conventie en levensduur te definiëren.

Een kenmerk, zoals Community Learning Partner, Honours of STEM, dat u kunt koppelen aan opleidingsinstituten en externe koppelingen, zodat u ze gemakkelijk kunt zoeken en waarover u kunt rapporteren.

Een combinatie van gerelateerde maar verschillende activa waarvoor u de kosten, afschrijving en levenscyclusgebeurtenissen afzonderlijk kunt bijhouden.

Status van kandidaten die zijn afgewezen voor aanstelling of een functie hebben afgewezen tijdens de sollicitatiegebeurtenis.

Een verzameling gerelateerde beveiligbare items, zoals acties, rapporten, rapportgegevens, rapportgegevensbronnen of velden voor aangepaste rapporten. Elk domein wordt beveiligd met een domeinbeveiligingsbeleid.

Een verzameling gerelateerde beveiligbare elementen van verschillende typen en door de gebruiker opgegeven beveiligingsgroepen die toegang hebben tot elementen van elk type.

Een datum die de verwachte begindatum aangeeft voor een student van een online opleiding of een andere asynchroon leeractiviteit.

Een taxonomieschema en een set codes die u kunt toewijzen aan studieprogramma's en de bijbehorende concentraties om te voldoen aan staats-, lokale of andere classificatievereisten.

De sponsor gefinancierde subsidie die is gekoppeld aan de gecertificeerde inspanning van de medewerker.

Het proces dat u gebruikt om de tijdsbesteding van een werknemer opnieuw te certificeren als antwoord op wijzigingen in de salarisadministratieboekhouding die plaatsvinden nadat u de tijdsbesteding voor het laatst hebt gecertificeerd.

Een type rol dat u kunt gebruiken om personen toe te wijzen aan toezeggingen, toekenningen en subsidie , zodat de rol intact blijven, zelfs wanneer de arbeidsplaats of organisatie van de persoon wordt gewijzigd.

Definieert een vereiste waaraan moet worden voldaan om een toepassing als voltooid te kunnen beschouwen. Voorbeeld: verzend overzichten.

Een engagement-e-mail of afgedrukt engagement-item. U kunt engagementitems opnemen in engagementplannen en deze gebruiken ter ondersteuning van recruiting .

Een regel die de begin- en einddatums van de dekking, wachtperioden, limieten voor dekkingsverhoging, vereisten voor bewijs van verzekerbaarheid en andere dekkingsregels en -voorwaarden definieert. Regels zorgen ervoor dat het proces voor voorzieningen alleen de opties weergeeft waarvoor elke werknemer op basis van het gebeurtenistype in aanmerking komt.

Een integratie waarmee u eenvoudige, veilige en aanpasbare integraties met Workday kunt maken. Een EIB is een eenvoudige integratie die wordt gemaakt met het integratie . Een EIB bestaat uit een integratiesysteem , een gegevensbron , een integratietransformatie en een transportprotocol .

Bevat alle uren die zijn geregistreerd en goedgekeurd voor het project, evenals de toekomstige uren die de medewerker verwacht te voltooien.

Bevat de toekomstige uren die de medewerker verwacht te voltooien.

Een bedrijfsprocestransactie die binnen uw organisatie plaatsvindt, zoals het aanstellen van een werknemer of beëindigen van een dienstverband.

Een non-profitorganisatie, een communityorganisatie of een andere niet-educatieve organisatie die u kunt koppelen aan potentiële studenten of die u kunt identificeren als locatie voor recruiting .

Wordt gebruikt om items van derden te verzenden en bij te houden voor recruiting , communicatieplannen of ad-hoccommunicatie.

Een gestroomlijnde aanpak om toelatingsaanvragen zo snel mogelijk te verplaatsen van indiening naar toelatingsexamen.

Een hulpprogramma waarmee u integratie kunt aanpassen die zijn gebaseerd op een connectorsjabloon. service worden beheerd via een integratie . Ze gebruiken berekende velden of rapportvelden om waarden aan een integratiesysteem te leveren. Voorbeeld: lid-ID's in integraties met aanbieder van voorzieningen .

Een record met gegevens zoals academische eenheid, academisch niveau en studieprogramma voor een student die Workday gebruikt om financiële ondersteuning voor een academische periode te verwerken.

Een verzameling domein- of bedrijfsprocesbeveiligingsbeleidsregels die zijn gerelateerd aan dezelfde set productfuncties, bijvoorbeeld 'Voorzieningen' of 'Beloning'.

Een overzicht van een beloningsschaal op basis van functie, geografische regio of andere categorisatie die uw bedrijf vereist. Met een profiel kunt u gedetailleerdere beloningsbereikwaarden toewijzen aan medewerkers.

Een worktag die u gebruikt om aan toezeggingen gerelateerde uitgaven in rekening te brengen op een toezegging .

Biedt inzicht in het aantal medewerkers dat nodig is om uw bedrijfsdoelen binnen een opgegeven periode te behalen.

Een individueel bonus- of prestatiebeoordelingsdoel voor een medewerker tijdens een beloningsbeoordelingsproces dat het doel overschrijft dat in het beoordelingsplan is gedefinieerd.

Een integratie die de tenanted waarde van een gegevenselement in Workday opgeeft. Voorbeeld: Naam regelingssponsor is een type kenmerk in integraties met aanbieder van voorzieningen .

Geeft het type gegevens aan dat Workday ontvangt van of exporteert naar een extern systeem en de locatie van een extern systeem.

Het record van een integratie . Elke succesvolle of mislukte integratie(huidige of eerdere integratie met het importeren of exporteren van gegevens) wordt vastgelegd als een integratiegebeurtenis (). De integratiegebeurtenis bevat alle informatie over het integratie , inclusief de status ervan.

Een integratie die aangeeft hoe waarden in Workday worden toegewezen aan waarden in een extern systeem. Voorbeeld: de salarisvoetfrequentie is een toewijzingstype in salarisadministratieintegraties van derden.

Een groep gerelateerde integratie , toewijzingen en XSLT die een framework bieden om Workday gegevens om te zetten in de indeling die is vereist voor een extern systeem.

Een tenanted definitie van een integratie tussen Workday en een extern systeem op basis van een sjabloon die de methodologie biedt voor het communiceren van gegevens.

Een verzameling integratie die communicatie tussen Workday en een extern systeem mogelijk maakt. Workday biedt integratie in categorieën zoals Voorzieningen, Financiële gegevens, HCM, Salarisadministratie, salarisinterface, Inkoop, Recruiting, Beveiliging en Afrekening. Veel van de geleverde sjablonen bevatten standaardwaarden voor kenmerken, evenals prompt voor kenmerken en toewijzingen, om de integratie verder te definiëren.

Converteert gegevens naar een indeling die voor Workday of een ontvangend extern systeem kan worden begrepen. Workday biedt een aantal geleverde transformaties, maar u kunt ook aangepaste transformaties maken.

Hiermee wordt bepaald hoe Workday gegevens exporteert naar een extern eindpunt of een externe service of hoe de gegevens van een extern eindpunt of een externe service worden geïmporteerd. Workday ondersteunt verschillende typen transportprotocollen, waaronder e-mail, FTP en SFTP, HTTP/SSL, Workday -bijlagen en Workday webservices.

Een beveiligingsgroep waarvan de leden andere beveiligingsgroepen zijn. Leden die aan alle opgenomen beveiligingsgroepen zijn gekoppeld, krijgen toegang via een intersectiebeveiligingsgroep.

De eerste stap van een bedrijfsproces.

Een beveiligingsgroep die een of meer op functies gebaseerde kenmerken of objecten bevat, waaronder functieprofiel, functiefamilie, functiecategorie, managementniveau of de status vrijgesteld/niet vrijgesteld van FLSA.

Een structuur die één set aanstellingsbeperkingen definieert voor alle functies in een hiërarchische organisatie, zonder specifieke limieten voor het aantal functies dat kan worden gevuld.

De algemene kenmerken van een functie of arbeidsplaats, zoals managementniveau, salarisvoettype, beloning, vaardigheden en andere kwalificaties.

Een artikel dat toegankelijk is voor medewerkers in uw organisatie op basis van de toegewezen doelgroep. U kunt deze artikelen gebruiken om specifieke HR-gegevens voor uw organisatie te documenteren, delen en te beheren.

Een groep werknemers die bepaalde Knowledge Base-artikelen kan weergeven. Hun toegang tot artikelen wordt bepaald op basis van voorwaarde die aan de doelgroep '' zijn toegewezen.

Op landingspagina's wordt een verzameling worklets weergegeven. Landingspagina's kunnen verschillende weergave-indelingen hebben (raster of ballon) en verschillende functies ondersteunen. De landingspagina van de startpagina is bedoeld voor veelvoorkomende worklets, zoals selfserviceworklets.

Een set vergelijkbare typen speciaal verlof. Voorbeeld: een bedrijfsspecifieke familie omvat verlof voor arbeidsongeschiktheid en rouwverlof, terwijl een afzonderlijke regelgevende familie jurydienst en verlof voor medische kwesties in de familie omvat.

Een regel die de gerechtigheid van medewerkers voor speciaal verlof definieert.

Een verzameling belastingbedragen die van toepassing regelsplitsing op een bepaalde transactieregel of leveranciersfactuur in een belastbaar document.

Onderliggende klant die u koppelt aan een bovenliggend klantcontract voor opbrengstentoewijzing .

Een type speciaal verlof dat een recht deelt met andere typen speciaal verlof of verlofdagen. Gerechtigdheidsregels, validatieregels en ondersteunende gegevens verwijzen naar het gecombineerde saldo van de gekoppelde typen speciaal verlof en verlofdagen. Ook wel gecoördineerd verlof en verlof genoemd.

Een beveiligingsgroep waarvan de leden alle medewerkers zijn die aan die locatie zijn toegewezen.

Een proces waarmee duplicaat gegevens prospect studenten in Workday worden geëlimineerd.

De mogelijkheid om bestaande tijdsblokken te bewerken of rechtstreeks aan een dag toe te voegen door op de tijdkalender te klikken.

Verzekeringsdekking op basis van veelvouden van salaris, zoals 1x, 2x of 3x salaris.

Een niet-factureerbaar project is een intern project waarvoor u geen klanten factuur .

De uitgavencategorieën die toezeggingssponsors beloven te geven aan ontvangers van toezeggingen voor het onderhouden van hun projecten.

Een document dat wordt gegenereerd wanneer u een betalingsbedrag voor een bestaande klantaccount plaatst (). U kunt a conto documenten toepassen op toekomstige betalingen.

Een beveiligingsgroep waarvan de leden medewerkers zijn die aan die organisatie zijn toegewezen.

Een klantcontract dat u koppelt aan een onderliggend klantcontract , zodat u contract uit verschillende contracten aan hetzelfde schema kunt toevoegen. Wanneer u het bovenliggende klantcontract '' weergeeft, worden de Workday klant weergegeven als gekoppelde contracten.

Gebeurtenissen die het gevolg zijn van het verstrijken van de tijd in plaats van een specifieke wijziging in werknemersgegevens.

De betalingen die het resultaat zijn van een afrekeningsrun.

Een verzameling belastingbedragen die van toepassing zijn op een bepaalde betaling in een belastbaar document.

Een structuur die verschillende regels en beperkingen voor personeelsbeheer definieert voor elke arbeidsplaats in een organisatie.

De kenmerken en voorwaarden die van toepassing zijn op een onvervulde arbeidsplaats in een hiërarchische organisatie die gebruikmaakt van het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer'. Voorbeeld: functieprofiel, locatie, kwalificaties en medewerkerstype.

In Personeelsbeheer: een persoon die u vóór indiensttreding volgt. In Recruiting: een kandidaat die zich in de fase

Aanbieding

,

Arbeidsovereenkomst

,

Antecedentenonderzoek

of

Aanstelbaar

bevindt.

Met contracten kan uw organisatie voorkeursleveranciers definiëren, uitgaven analyseren voor betere controle en standaardisatie. Ze stellen uw organisatie ook in staat contractuele uitgaven te implementeren om kortingen en andere leverancier beter te onderhandelen en afdwingen .

Een contract in Workday is altijd gekoppeld aan een contracttype dat bepaalt hoe het contract kan worden gebruikt in de procure-to-pay-keten. Voorbeeld: als de optie

'Geplande inkooporders'

is ingeschakeld voor een contracttype, kan Workday het contract gebruiken om automatisch inkooporders te maken op basis van een vooraf gedefinieerd schema.

Een rapport dat u kunt uitvoeren voordat u de verklaring van tijdsbesteding uitvoert om de geschatte tijdsbesteding te beoordelen op basis van de salarissen en loon die op basis van de salarisadministratie aan subsidies worden toegewezen. Hiermee kunt u corrigerende actie nemen, zoals aanpassingen van de salarisadministratie, voordat u de inspanningen van werknemer certificeert, om te zorgen voor een soepeler certificering .

Maak een pro-rataberekening voor de arbeidskosten van een project met behulp van een standaardkostenberekening of een kostenberekening inclusief alle kosten.

Een container die afzonderlijke, lopende kosten van een lopend kapitaalproject vastlegt. U kunt meerdere projectactiva aan een project koppelen om de kosten gedurende de levensduur van een project bij te houden.

Een document met een overzicht van de uur- of dagtarieven die per projectrol in rekening worden gebracht, met de optie om specifieker te zijn op basis van gedefinieerde categorieën zoals Regio, Vaardigheidsniveau en Projectgrootte.

Een fase in het projectplan die een fase in het project vertegenwoordigt. Voorbeeld: Plannen en strategieën ontwikkelen. Een projectplan organiseert projecten in opeenvolgende fasen en taken. Een projectfase is over het algemeen project , maar wanneer u die fase toevoegt aan een projectplan, wordt het een projectplan .

De werkdetails in een projectplan . Voorbeeld: projectdoelen definiëren.

De bron van projectfacturering . Voorbeeld: leveranciersfactuur, onkosten of tijd.

Iemand die u wilt volgen en die niet aan een specifieke taak is gekoppeld. U kunt tags, prospecttypen en prospectstatuswaarden gebruiken om deze personen te volgen.

Een optie voor tijdsinvoer waarmee u een tijdsblok kunt maken dat u naar meerdere dagen in een week kunt kopiëren.

Het maximum aantal prospects naar wie u tegelijkertijd een engagement-item kunt verzenden zonder dat goedkeuring nodig is.

Een recruiting voor een of meer academische niveaus van een academische eenheid. U koppelt recruiting aan campagnes om de effectiviteit van elke campagne per recruiting te meten.

Een unieke ID die wordt gebruikt om gegevens op te zoeken voor integratie .

Een salarisbereik dat is ingesteld voor een beloningsschaal of schaalprofiel.

Een klantcontract dat u voor rapportagedoeleinden aan een ander klantcontract koppelt. Wanneer u een klantcontract maakt, kunt u er één gerelateerd klantcontract aan koppelen. Het gerelateerde klantcontract moet hetzelfde bedrijf en dezelfde klant voor verkopen delen .

De tijd van een medewerker die is ingevoerd, maar waarop geen tijdsberekeningen zijn toegepast.

Een kenmerk in klantcontracten en -facturering dat wordt gebruikt om te zoeken naar en te rapporteren over goederen en services die u verkoopt. Ook een dimensie in rekeningboekingsregeltypen voor klantcontracten, -facturering en debiteuren waarmee boekhoudkundig gedrag wordt aangestuurd.

Geeft de reden aan waarom in Workday een onkostendeclaratie met een hoog of gemiddeld risiconiveau wordt aangegeven. Redenen kunnen een of meer van de volgende redenen zijn: Afwijkend bedrag, Dubbele onkosten en Onjuist onkostenitem.

De waarde (laag, gemiddeld en hoog) die Workday biedt op basis van risico-evaluatie. Workday biedt standaardrisiconiveaus, die ook kunnen worden geconfigureerd op basis van de risicoscore.

De numerieke waarde (0 tot 100) die Workday op basis van risico-evaluatie levert. De score helpt bij het identificeren van afwijkende onkostendeclaraties.

Een worktagtype dat de subsidie van tijdsbesteding voor salarissen boven de bovengrens weergeeft wanneer 'salaris over bovengrens' is ingeschakeld voor uw tenant. Voor het gedeelte van het salaris dat de bovengrens overschrijdt, identificeert de worktag ' Salaris over de bovengrens' de subsidie voor tijdsbesteding , terwijl de worktag(indien toegepast) de subsidie van het salaris over bovengrens aangeeft.

Worktags en de bijbehorende verdelingspercentages die u wilt toewijzen voor het salarisgedeelte dat de maximaal salaris overschrijdt.

Een lesrooster dat studenten kunnen opstellen voordat ze zich registreren voor cursussen.

Een boekingsjournaal dat één primaire of alternatieve grootboekvaluta is voor het opgegeven bedrijf.

De duplicaat record die u wilt samenvoegen in het Duplicate Management Framework.

Een logische groepering om aangeschafte items en services te zoeken en erover te rapporteren. Ook een dimensie in rekeningboekingsregels voor inkoop en uitgaven waarmee boekhoudkundig gedrag wordt aangestuurd.

Een structuur die definieert hoe functies en arbeidsplaatsen worden gemaakt en vervuld in een hiërarchische organisatie. Workday ondersteunt twee soorten personeelsbeheermodellen:

Functiebeheer.
Arbeidsplaatsbeheer.

Een organisatiecategorie die hiërarchische organisaties, matrixorganisaties of organisaties van gepensioneerden omvat.

Een waarde, zoals Lead, Aanvrager of Sollicitant, waarmee wordt aangegeven waar een prospect student zich bevindt in het wervings- of toelatingsproces.

Een record met gegevens zoals academische eenheid, academisch niveau en studieprogramma voor een student die in Workday wordt gebruikt om transacties voor financiële gegevens van studenten te verwerken voor een academische periode ().

Een worklet waarin informatie over een potentiële student wordt weergegeven, waaronder contactgegevens en recruitmentdetails.

Een waarde, zoals 'Eerste jaars' of 'Terugkerende volwassenheid', die u kunt toewijzen aan potentiële studenten en kunt gebruiken om potentiële studenten automatisch te matchen met toelatingsadviseurs.

Workday term voor recruiting . Een recruiting kan een geografisch gebied, een of meer opleidingsinstituten of scholen in geselecteerde schooldistricten vertegenwoordigen.

Een kenmerk, zoals veteraan, sporter of ontvanger van een studiebeurs, dat u kunt toewijzen aan potentiële studenten. U kunt tags gebruiken om potentiële studenten automatisch te matchen met recruiters, prospects zoeken en te gebruiken als criteria om engagementplannen aan prospects te koppelen.

Met contracten kan uw organisatie voorkeursleveranciers definiëren, uitgaven analyseren voor betere controle en standaardisatie. Ze stellen uw organisatie ook in staat contractuele uitgaven te implementeren om kortingen en andere leverancier beter te onderhandelen en afdwingen .

Een leverancierscontract in Workday is altijd gekoppeld aan een contracttype dat bepaalt hoe het contract kan worden gebruikt in de procure-to-pay-keten. Voorbeeld: als de optie

'Geplande inkooporders'

is ingeschakeld voor een contracttype, kan Workday het contract gebruiken om automatisch inkooporders te maken op basis van een vooraf gedefinieerd schema.

Een account dat is gekoppeld aan en is vereist om een connector of Studio- integratie te starten. Voor Workday geleverde integraties en aangepaste integraties is een systeemgebruiker vereist voor verificatie en service . Een systeemgebruiker is niet gekoppeld aan een persoon in Workday.

Een organisatiecategorie die hiërarchische organisaties, matrixorganisaties of organisaties van gepensioneerden omvat.

De record waarmee u de bron wilt samenvoegen in het Duplicate Management Framework.

Een combinatie van belastingtarieven die u op transactieregels selecteert.

Een verzameling belastingbedragen voor alle regels in een belastbaar document met dezelfde belastbaarheid, belastingcode, belastingoptie, belastingmoment, belastingtarief en terugvorderbaarheid belasting.

Een bedrijfsspecifiek percentage dat de terugvorderbaarheid van belasting wijzigt die u voor de tenant configureert.

Een verlofaanpassing die het resterende saldo van de verlofregeling van een medewerker automatisch op nul zet bij beëindiging van de medewerker.

Een tijdsblok bevat informatie over een deel van de tijd, zoals het aantal gewerkte uren of in- en uitkloktijden. Tijdsblokken kunnen worden gerapporteerd of berekend, maar alleen berekende tijdsblokken worden in de salarisadministratie van Workday opgenomen.

Een set regels om tijdsberekeningstags toe te passen op berekende tijdsblokken voor salarisadministratie of andere doeleinden. Voorbeeld: u kunt een tijdsberekening maken om reguliere uren automatisch om te zetten in overuren als een werknemer meer dan 40 uur per week werkt.

Workday past berekeningstags toe op tijdsblokken tijdens tijdsberekeningen. De tags worden toegewezen aan salarisinkomsten om te bepalen hoe tijdsblokken worden betaald en kunnen worden opgenomen in verlof- en opbouwberekeningen. U kunt ze ook gebruiken om totalen voor tijd en verlof weer te geven in de tijdkalender.

Een tijdklokgebeurtenis beschrijft de acties van een medewerker (zoals in- of uitklokken) voor de onlinetijdklok of een externe tijdklok. Workday matcht tijdklokgebeurtenissen om tijdsblokken te vormen, die medewerkers kunnen bewerken en verzenden.

Het primaire gebruik van een tijdcodegroep is om te bepalen voor welke tijdcodes een medewerker in aanmerking komt. Tijdcodegroepen worden toegewezen aan een medewerker of een arbeidsplaats via gerechtigdheidsregels.

Een set selfservicepagina's die medewerkers gebruiken om tijd in te voeren, te bewerken en te verzenden bij gebruik van op kalender gebaseerde tijdsinvoer. Wanneer u tijdsinvoer met een hoog volume gebruikt, kunnen medewerkers de tijd weergeven en verzenden vanuit de tijdkalender.

Een tijdsinvoercode beschrijft het type tijd dat een medewerker invoert, zoals gewerkte tijd of maaltijdvergoeding. Als u tijdsinvoercodes wilt gebruiken, moet u deze aan tijdcodegroepen koppelen, met uitzondering van de standaardtijdsinvoercode die aan een tijdsinvoersjabloon is toegewezen.

Fouten of waarschuwingen die voorkomen dat gebruikers een ongeldige tijd invoeren. Kritieke validaties voorkomen dat een gebruiker tijd verzendt. Waarschuwingen worden weergegeven bij het invoeren van tijd, maar voorkomen niet dat de medewerker tijd verzendt.

De regels die van toepassing zijn op een specifiek type verlof, inclusief gerechtigdheidsregels, of aanpassingen toegestaan zijn en limieten die verschillen van de verlofregeling.

De regels voor het invoeren en bijhouden van een of meer gerelateerde verlofdagen. Identificeert de tijdseenheid, de gerechtigdheidsvereisten, of saldi moeten worden bijgehouden en of verlof op arbeidsplaats of medewerker is gebaseerd.

Een periodeschema definieert welke datums op een bepaald moment beschikbaar zijn voor invoer en definieert welke datums in welke salarisperioden worden betaald. Ze kunnen aansluiten bij salarisperioden of, in complexere scenario's, met vertraging worden betaald.

Een regel die de doelbeloning van werknemers in een bonus- of prestatiebeloningsverhogingsgebeurtenis pro rata verdeelt op basis van op tijd gebaseerde criteria, zoals speciaal verlof of tijd sinds aanstelling.

Een groepering van opeenvolgende tijdsblokken die u kunt gebruiken in standaardberekeningen voor overuren, voorwaardelijke berekeningen voor tijdsblokken en validaties.

Een niet-factureerbare transactie is een factureringstransactie waardoor er geen facturering kan worden uitgevoerd. U kunt pas actie ondernemen als u het probleem oplossen .

Tijdelijke aanduidingen voor projectresources die u kunt gebruiken om taken toe te wijzen en resourceprognoses uit te voeren zonder specifieke resourcetoewijzingen.

Een klantcontract dat u gebruikt als de termijnwaarden van uw projectfacturering niet bekend zijn op het moment dat het contract wordt gemaakt.

Hiermee kunt u picklijsten groeperen om uw voorraadpickproces beter te organiseren en te prioriteren

De dag van de week waarop de werkweek van een medewerker begint. Hiermee wordt de periode van 7 dagen gedefinieerd waarbinnen wekelijkse tijdsberekeningen worden uitgevoerd. Tenzij anders aangegeven, is de standaardweekscheiding op zondag om 12 uur.

Een kalender die de dagen en uren bepaalt waarop een medewerker moet werken. In Tijdregistratie zijn werkschemakalenders van invloed op opties voor tijdsinvoer, kalenderweergaven en tijdsberekeningen.

Een op Eclipse gebaseerde ontwikkelingsomgeving waarin u complexere integraties met Workday kunt build .

Openbare API van Workday: . Workday Web Services (WWS) is gebaseerd op open standaarden en vormt de kernmethode voor integratie met Workday.

Een werknemer of een externe medewerker.

Minitoepassingen die worden weergegeven door klikbare pictogrammen in Workday, die snel en eenvoudig toegang bieden tot taken en gegevens waar u regelmatig toegang toe hebt. Voorbeeld: de worklets 'Voorraad' of 'Verlof', of een worklet op basis van een rapport.

Een pickmethode voor orders uit verschillende zones op een voorraadvestiging. In Workday kunt u een aandelen splitsen in picklijsten met meerdere picking per zone om het picken en verzending efficiënter te maken. U kunt de picking per zone vervolgens afzonderlijk verzenden of ze vóór verzending samenvoegen .