Overwegingen bij instellingen: ingezetenschap student

Definitie

Met de functie voor studentenresidentie kunnen instellingen de verblijfsstatus van aanvragers en studenten bepalen. De vestigingsplaats van de student bepaaltir komt in aanmerking voor lokaal collegegeld met korting and verpakking voor financiële ondersteuning, en dus: heeft gevolgen voor de kosten en opbrengsten van de instelling.

Instellingen kunnen de vestigingsvelden gebruiken om regelsets voor financiële ondersteuning en financiële rapporten voor studenten uit te voeren.

Belangrijkste voordelen

Met de functie 'Residency' kunnen instellingen worden ingeschakeld: naar:

Cinformatie over de verblijfplaats van sollicitanten en studenten te verzamelen.

Beslissingen nemen over de kosten van collegegeld en financiële ondersteuning.

YU kunt het proces voor het verzamelen van gegevens automatiseren en deze gegevens opslaan in Workday. U maakt de vragenlijst voor ingezetenschap in Workday en stelt deze vervolgens beschikbaar voor sollicitanten op de externe site. Sollicitanten en studenten hebben inzicht in het proces en kunnen vragen beantwoorden en ondersteunende documenten rechtstreeks naar Workday uploaden.

Use antwoorden op de vragenlijst om de verblijfsplaats te bepalen.

Gebruiksscenario's

Sollicitanten en studenten verzenden vragenlijsten over ingezetenschap tijdens toelating en onboarding.

RHiermee kunt u relevante informatie bekijken, zoals het staatsburgerschap, en de verblijfsstatus van een student bepalen. Maak desgewenst vestigingstoewijzingen en -berekeningen om de vestigingsplaats zonder beoordeling te bepalen.

EHiermee kunnen studenten een wijziging in hun verblijfsstatus initiëren of voor hen uitvoeren.

U en studenten verblijfsstatus weergeven.

Ude verblijfsstatus van een student bijwerken.

UBekijk de vestigingsplaatsbepalingen om financiële beslissingen te nemen, zoals financiële ondersteuning, collegegeld, huisvesting en andere kosten binnen of buiten de staat.

Crapporten te maken met behulp van rapportvelden uit de antwoorden in de vragenlijsten. U voert rapporten uit om te bepalen of studenten in staat
zijn of niet-ingezetenen zijn
.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Op basis van welke criteria bepaalt uw instelling de vestigingsplaats van een student?	U kunt vragenlijsten maken om de informatie en ondersteunende documentatie te verzamelen die u nodig hebt om de vestigingsplaats te bepalen. U kunt verschillende vragenlijsten maken voor verschillende populaties. Als u de vestigingsplaats wilt bepalen, rekening houden met: Vragen aan uhoeft te vragen. Sondersteunende documentatie die u vereisen. Jij kan makene ingezetenschapsvragen voor een opslagplaats, vervolgens onse op uw vragenlijst. Ydat kan ook de vragen op basis van de vragenlijst zelf te maken. U kunt meerdere vraagtypen opnemen en gebruiken: vertakkingslogica voor follow-vragen, afhankelijk van hoe respondenten antwoorden.
Hoe wilt u de vragenlijst aan sollicitanten verstrekken?	U kunt de ingezetenschapsvragenlijst aan aanvragers verstrekken op de externe studentensite, of op ad-hocbasis voor een individuele student of sollicitant. Als u deze op de externe site wilt opgeven, de . maken Vragenlijst configureren stap in het bedrijfsproces voor de vestigingsplaats. U kunt het vestigingsbedrijfsproces ook configureren om te starten vanuit andere bedrijfsprocessen. Voorbeeld: IStart het bedrijfsproces voor de ingezetenschap om de vragenlijst te verzenden vanuit de gebeurtenis voor het maken van studentaanvragen wanneer prospects aanvragen verzenden.
Bent u van plan verschillende vragenlijsten te verzenden, afhankelijk van specifieke voorwaarden?	Use-voorwaarderegels waarnaar u verschillende vragenlijsten wilt verzenden verschillende populaties van sollicitanten. Voorbeeld: U wilt vragenlijsten verzenden naar: militair personeel dat ingezetene is van de staat, maar is ingezet op een andere basis. U kunt ook berekende velden maken om antwoorden op de vragenlijst te gebruiken om een andere vragenlijst te verzenden.
Welke redenen voor ingezetenschap gebruikt uw instelling?	De status van de ingezetene is door Workday geleverd. Alleen studenten met de status ' Ingezetene' komen in aanmerking voor lesgeld met korting. CRedenen verblijfsplaats voor het bepalen van de verblijfsstatus.
Wilt u de verblijfsgeschiedenis van een student weergeven?	Voeg het rapport 'Residency' toe aan de groep 'Persoonlijk profiel' van het profiel van de student. Het rapport 'Gevestigdheidsgeschiedenis' wordt bijgewerkt telkens wanneer het bedrijfsproces wordt uitgevoerd, gesorteerd op de meest recente ingangsdatum. Als u de geschiedenis weergeeft, kunt u indien nodig problemen met de verblijfsstatus oplossen.
Welke andere verblijfsgegevens wilt u weergeven in uw studentenprofiel? Wilt u dat de documentbijlagen die via de vragenlijst zijn verzonden, worden weergegeven in het studentprofiel?	Zonder de juiste toegang kunt u de documenten of bijlagen niet weergeven. U kunt de toegang voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van documenten beperken. U kunt ook de toegang tot de documentcategorie beperken. CConfigureer de functie Studentdocumenten om studentdocumenten in het studentprofiel weer te geven. U kunt ervoor zorgen dat de bijlagen die via de vragenlijst zijn verzonden, worden weergegeven in het rapport 'Documenten ' van het profiel van een student. De bijlagen worden weergegeven nadat de gebeurtenis voor de studentenresidentie is voltooid.
Wie kan een wijziging van de vestigingsplaats starten? Gaat u studenten toestaan om via selfservice een wijziging van hun vestigingsplaats te starten?	Studenten kunnen via selfservice een wijziging van hun verblijfsstatus aanvragen. Beheerders kunnen ook een wijziging van de verblijfsstatus van de student aanvragen.
Wilt u updates van verblijfsplaatsen inschakelen zonder een vragenlijst te verzenden?	Cconfigureer de taak voor het bijwerken van ingezetenschap student als een initiërende actie voor het bedrijfsproces 'Gebeurtenis voor ingezetenschap student' . Met deze taak kunt u het bedrijfsproces instellen zonder een vestigingsbeoordeling aan te vragen. Stel voorwaarderegels zo in dat de taak wordt uitgevoerd zonder routering naar de student.
Wie kan de verblijfsstatus van studenten bekijken? Wilt u student inschakelen?s om hun verblijfsstatus weer te geven?	Als de verblijfsstatus niet relevant is voor uw instelling, verberg de status voor de student in het profiel van de student. U kunt toegang tot de status van de student via een klikbare koppeling.
Welke informatie moet u vastleggen als onderdeel van uw beslissing over uw verblijfsplaats?	Workday biedt een breed scala aan opties voor de verblijfstaken. Om het beoordelingsproces te vereenvoudigen, kunt u velden verbergen die u niet nodig hebt voor ingezetenschap bij uw instelling. Voorbeeld: details van vestiging zijn mogelijk alleen relevant voor een Community College.
Wanneer wilt u de vestigingsplaats beoordelen?	U kunt de vestigingsbedrijfsprocessen en -taken toevoegen aan elk bedrijfsproces waarvoor u een vestigingsbeoordeling wilt starten. Voorbeeld: AVoeg deze toe aan de bedrijfsprocessen voor onboarding en voortgezette studentregistratie als beveiliging als de vestigingsplaats in behandeling is.
Wie beoordeelt de antwoorden en documentatie voor de ingezetenschap in uw instelling?	U kunt aangeven wie de verblijfsstatus kan beoordelen. Workday stelt beoordelaars niet automatisch op de hoogte wanneer sollicitanten hun vragenlijsten en ondersteunende documentatie verzenden. Voor een lijst met studenten die wachten op hun verblijfsstatus, gaat u naar: het rapport ' Studenten in afwachting van beoordeling verblijfsplaats' uitvoeren. Wilt u een handmatige beoordeling uitvoeren of het proces voor het bepalen van de verblijfsstatus automatiseren zonder handmatige beoordeling?
Wilt u dat de eerste vestigingsplaats wordt bepaald?	U kunt toewijzingen voor ingezetenschapsberekeningen maken om het bepalen van de ingezetenschapsstatus te automatiseren. Bepaal hoe u de velden toewijst, zodat ze overeenkomen met de combinaties van redenen voor ingezetenschap in uw instelling. Overwegen welke berekeningstaak? die u gebruikt om de vestigingsplaats te berekenen en te bepalen. Gaat u een geaggregeerde score gebruiken op basis van de antwoorden op de vragenlijst? Of gaat u evalueren op basis van rapportvelden in de bedrijfsobjecten 'Student' en 'Residency Student'? U kunt de evaluatie van de ingezetenschapsservice configureren in het bedrijfsproces voor ingezetenen met behulp van uw toewijzingen en berekeningen.
Wie keurt de vestigingsplaats goed en bepaalt deze? Wie keurt aanvragen voor het wijzigen van de verblijfsstatus goed?	om goedkeuringen te routeren, de gebeurtenis voor de studentenresidentie en de andere bedrijfsprocessen configureren.

Aanbevelingen

Toegang tot '

Vragen zoeken'

rapport om redundantie te voorkomen voordat u vragen maakt.

Groep: vergelijkbare vragen door tags toe te wijzen.

Voeg de actiestap 'Gebeurtenis voor student'
, waarmee de verblijfsstatus van de student wordt ingesteld, toe na de Vragenlijst invullen
stap in bedrijfsprocessen.

Wanneer? met behulp van toewijzingen voor vestigingen, dHiermee kunt u bepalen welke velden en antwoorden op de vragenlijst resulteren in bijbehorende verblijfsstatuswaarden.

Wanneer? jij makene een berekening met rapportvelden uitvoert, configureert u het rapportveld '

Totale score vragenlijst'

voor het bedrijfsobject ' Gebeurtenis voor student'
. Zorg ervoor dat een student of aanvrager voor de juiste verblijfsstatus wordt geëvalueerd.

Als u de status van de verblijfsplaats niet handmatig wilt beoordelen, gaat u naar consider die de verwijdert Verblijfsplaats student wijzigen
actiestap. U kunt de actiestap ook behouden en een voorwaarderegel configureren om deze naar de actiestap voor een handmatige beoordeling te routeren wanneer? in de berekeningen en toewijzingen wordt de status van 'Onbepaald
' weergegeven.

Configureer de taak

voor het bijwerken van ingezetenschap student

in het bedrijfsproces 'Gebeurtenis voor ingezetenschap student'
. Stel voorwaarderegels zo in dat het bedrijfsproces stappen overslaat wanneer de initiërende actie

'Residentie student bijwerken'

is. Gebruik de taak

voor het bijwerken van ingezetenschap student

om de verblijfsstatus van een student bij te werken zonder een vragenlijst naar de student te routeren.

Gebruik voorwaarderegels om ervoor te zorgen dat de verblijfsstatus niet leeg is. Voorbeeld: UZie de voorwaarderegel voor internationale studenten in het bedrijfsproces 'Onboarding studenten'
.

Het rapport

'Residency'

toevoegen aan de groep

'Persoonlijk

profiel' van een studentprofiel zodat u kunt alle wijzigingen in de verblijfsplaats van een student weergeven.

Het rapportveld

'Initiërende actie'

toevoegen aan aangepaste rapporten en voorwaarderegels, om de initiërende actie voor elke residentiegebeurtenis te bekijken. U kunt alle wijzigingen in de vestigingsplaats weergeven, niet alleen de wijzigingen die moeten worden beoordeeld.

Gebruik gesegmenteerde beveiliging om te beperken wie vertrouwelijke verblijfsdocumenten en antwoorden op vragenlijsten kan bekijken.

Vereisten

Op de website van de externe sollicitant:

Configureer en publiceer de externe studentensite.

Opgeven: externe rekenings voor sollicitants.

Documenttypen maken voor de verblijfscategorieën die u nodig hebt.

Ondersteuning bieden voor vereiste bestandstypen.

Selecteer 'Student als zelf'
en 'Prospect student' als 'Zelf'
als

groepen

wanneer u de '' opneemt Vragenlijst invullen
stap in een bedrijfsproces. Dit: Hiermee kunnen studenten met Workday-accounts en sollicitanten met externe accounts de vragenlijst invullen.

In Workday:

Instellen: de

ingangsdatum

van de verblijfsstatus naar matchen de eerste dag van de academische periode. Om redenen van collegegeld of financiële ondersteuning moet de ingangsdatum van de verblijfsstatus gelijk zijn aan of eerder zijn dan de eerste datum van de academische periode.

Configureer de taken voor het onderhouden van documenttypen voor studenten.

Bijlagen toewijzen naar documenttypen voor studenten in de vragenlijst. De taak 'Vragenlijst document' opslaanes bijlagen voor verblijf in de vragenlijst als studentdocumenten in Workday.

Beperkingen

Geen invloed.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domeinen	Overwegingen
Beheren: ingezetene student in het functionele gebied Student Core	Hiermee kunt u de verblijfsstatus van een student instellen met behulp van de resultaten van de vragenlijst en de verblijfsstatusrapporten beoordelen.
Selfservice: residentie student in het functionele gebied Student Core	Hiermee kunnen studenten hun eigen verblijfsstatus weergeven.
Instellen: configuratie voor externe site voor studentenresidentie in het functionele gebied Academische basis	Ingeschakeld u om weer te geven: de ingezetenschapsvragenlijsten op de landingspagina voor externe studenten.
Instellen: studentdocumenten in het functionele gebied Student Core	Hiermee kunt u studentdocumenten configureren. U kunt gesegmenteerde beveiliging gebruiken om de toegang tot documentcategorieën te beperken.
Instellen: ingezetenschap student in het functionele gebied Student Core	Hiermee kunt u maken, bewerken en weergeven:: essidency-toewijzingen. sidency redenen.
Deze domeinen in het functionele gebied Systeem: Vragenlijst maken en verdelen Resultaten vragenlijst	De Vragenlijst maken en verdelen domein emogelijk u vragenlijsten maakt en onderhoudt. In het domein Vragenlijstresultaten kunt u antwoorden en onderzoeksresultaten weergeven. U kunt gesegmenteerde beveiliging gebruiken om de toegang tot vragenlijsten en antwoorden te beperken.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsproces	Overwegingen
Gebeurtenis voor maken studententoepassing	Hiermee kunt u de verblijfsbeoordeling starten wanneer de potentiële student een aanvraag verzendt. U kunt ook voorwaardelijke regels maken voor aanvragers en studenten die geen ingezetenschapsbeoordeling hebben voltooid.
Extern account voor studententoepassing maken:	Hiermee maakt u een rekening voor sollicitanten.
Onboardinggebeurtenis student	Ekunt u: Configureer voorwaardelijke regels voor het beoordelen van de vestigingsplaats voor ingeschreven studenten. Start een beoordeling van de ingezetenschap als de student er geen heeft voltooid of geen ingezetenschapsstatus heeft.
Gebeurtenis voor verblijf van student	Hiermee kunt u een verblijfsbeoordelingsproces configureren voor aanvragers en studenten om vragenlijsten en bijlagen te verzenden. Ydat kan ook de . configureren Verblijfsvergunning student evalueren servicestap in het bedrijfsproces. Gebruik deze servicestap om een gebeurtenisservice te configureren voor evaluaties van ingezetenen. Workday berekent en bepaalt de vestigingsplaats op basis van de vestigingstoewijzingen en berekeningen die u configureert. U kunt ook de taak voor het bijwerken van ingezetenschap student voor het bedrijfsproces configureren als een initiërende actie. U kunt voorwaarderegels gebruiken om de verblijfsstatus van een student bij te werken zonder de vragenlijststap.

Rapportage

UBekijk deze rapporten om de vestigingsplaats te beoordelen en weer te geven:

Studenten in afwachting van beoordeling verblijfsplaats

Verblijfsstatus weergeven

Verblijfsgeschiedenis student weergeven

Gebeurtenissen voor verblijf van studenten

gebruikenrapport -gegevensbron om aangepaste rapporten over residentiegebeurtenissen te maken.

Gebruik het rapportveld

'Initiërende actie'

in het bedrijfsproces 'Gebeurtenis voor student'
om: maken aangepaste rapporten om de initiërende actie voor elke residentiegebeurtenis weer te geven.

Integraties

Webservice	Overwegingen
Studentdocument toevoegen	Hiermee maakt u een nieuwe student dvoor een student.
Studentdocument bewerken	Hiermee wordt een bestaand . bijgewerkt student document met de informatie in de aanvraag.
Studentdocumenten ophalen	Haalt alle student daan een student gekoppelde documenten.
Studentenresidenties ophalen	Hiermee worden gegevens over de verblijfsplaats van de student met ingangsdatum opgehaald, waaronder: student dDocumenten die de vestigingsplaats ondersteunen.
Studentenresidentie verzenden	Hiermee worden gegevens over de vestigingsplaats met ingangsdatum voor een student gemaakt of bijgewerkt.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Functies	Overwegingen
Toelating	De vragenlijst voor ingezetenschap en de ondersteunende documentatie bieden de: informatie vereist om een vestigingsplaats te bepalen: tijdens het toelatingsproces.
Financiële ondersteuning	Regelsets en pakketten voor financiële ondersteuning gebruiken de velden voor ingezetenschapsgegevens om de kosten voor financiële ondersteuning en collegegeld te berekenen.