Referentie: startpaginakaarten voor Workday-studenten

Het rapport

Werkruimte privékaarten

(beveiligd in het domein Instellen: People Experience Configuration
in het functionele gebied People Experience) biedt u een centrale plek om kaarten toe te voegen aan de startpagina's van uw studenten.

In de tabel

Alle kaarten

in de

werkruimte Kaarten thuis

worden zowel gepubliceerde als niet-gepubliceerde kaarten weergegeven. Kaarten in de tabel

Alle kaarten

blijven niet gepubliceerd op de startpagina totdat u de optie

Publiceren

op de kaart selecteert.

Studentenkaarten:

Weergeven in de sectie

Tijdige suggesties

, zodat studenten vanaf een centrale plek toegang hebben tot informatie. U kunt niet wijzigen in welke sectie elke kaart wordt weergegeven.

Meerdere instellingsgegevens opnemen voor studenten die zijn ingeschreven voor meer dan één instelling.

De kaarten worden op de startpagina weergegeven voor studenten met beveiligingstoegang tot:

Domein dat de kaart beveiligt.

Taken en rapporten waaraan de kaart is gekoppeld.

U kunt geen externe kaarten maken in Workday Student.

Startpaginakaarten voor studenten vallen onder deze algemene categorieën:

Financiële ondersteuning en Financiële gegevens student

Persoonlijke informatie

Registratie student

Financiële ondersteuning en Financiële gegevens student

Kaart	Domein	Taken en rapporten	Omschrijving	Sectie	Tijdsbestek weergeven
Nieuwe kosten zijn geboekt	Selfservice: Financiële gegevens student	Rekeningactiviteit weergeven	Informeert studenten over nieuwe kosten voor hun rekeningen nadat het beoordelingsschema voor de kosten is uitgevoerd.	Tijdige suggesties	Begint met de eerste beoordeling van de kosten voor de periode tot twee weken daarna.
Blokkering van vervallen saldo	Bedrijfsproces studentbetalingsgebeurtenis	Een betaling uitvoeren	Waarschuwt studenten dat hun rekening is geblokkeerd vanwege een verschuldigd saldo op hun betaling.	Tijdige suggesties	Vanaf de toepassingsblokkeringsdatum gedurende één week of tot de verwijdering van de blokkering.
Verschuldigde betaling	Bedrijfsproces studentbetalingsgebeurtenis	Een betaling uitvoeren	Informeert studenten over verschuldigde betalingen en stelt hen in staat een betaling uit te voeren.	Tijdige suggesties	Wanneer de huidige verschuldigde kosten meer dan nul zijn totdat de student de betaling uitvoert.
Inschrijving betalingsregeling	Bedrijfsproces inschrijvingsgebeurtenis voor studentenbetalingsregeling	Aanmelden voor betalingsregeling	Wordt weergegeven wanneer de student nog geen betalingsregeling voor de academische periode heeft gemaakt. Hiermee kunnen studenten een betalingsregeling maken als ze er nog geen hebben voor de periode.	Tijdige suggesties	Weergave: Vanaf de begindatum van de aanmeldingsperiode voor betalingsregelingen tot twee weken daarna. Totdat de student zich aanmeldt voor een betalingsregeling voor de academische periode.
Er is u financiële ondersteuning toegekend	Selfservice: financiële ondersteuning	Financiële ondersteuning weergeven	Wordt alleen weergegeven als de student een SIFA-rekening (Student Institutional Financial Aid Account) en een toezeggingspakket voor financiële ondersteuning heeft. Hiermee kunnen studenten toezeggingen voor financiële ondersteuning weergeven.	Tijdige suggesties	Wordt weergegeven op: De standaardbegindatum (SSD) van de eerste periode in het toekenningsjaar tot drie weken daarna. De SSD van alle perioden waarvoor in het toekenningsjaar een hulpmiddel is toegekend. Drie weken na de SSD van de eerste Financial Aid Period Record (FAPR)-periode in het toezeggingsjaar wordt niet meer weergegeven.

Persoonlijke informatie

Kaart	Domein	Taken en rapporten	Omschrijving	Sectie	Tijdsbestek weergeven
Contactgegevens privé wijzigen	Persoonsgegevens: persoonlijke foto Selfservice: persoonlijke foto	Contactgegevens privé wijzigen	Herinnert studenten eraan hun contactgegevens voor privégegevens bij te werken. U kunt geen toegang configureren voor studenten die alleen externe academische records hebben. Workday geeft Houd uw privécontactgegevens bijgewerkt weer voor de student.	Tijdige suggesties	Altijd.
Contactgegevens voor werk wijzigen	Persoonsgegevens: persoonlijke foto Selfservice: persoonlijke foto	Contactgegevens voor werk wijzigen	Herinnert studenten eraan hun contactgegevens voor het werk bij te werken. U kunt geen toegang configureren voor studenten die alleen externe academische records hebben. Workday geeft Keep Your Work Contact Information Updated weer voor de student.	Tijdige suggesties	Altijd.

Registratie student

Kaart	Domein	Taken en rapporten	Omschrijving	Sectie	Tijdsbestek weergeven
Uw geplande cursussen toevoegen aan een opgeslagen schema	Selfservice: academische planning	Mijn academische regeling weergeven	Herinnert studenten eraan of ze geplande cursussen hebben die niet in hun schema staan. De student moet al een opgeslagen schema hebben.	Tijdige suggesties	Wordt 5 dagen vóór het registratievenster weergegeven totdat het registratievenster wordt geopend.
Opgeslagen schema maken	Selfservice: registratie	Opgeslagen schema op basis van plan ontwerpen	Wordt alleen weergegeven als de student een studieplan heeft. Herinnert studenten eraan een schema te maken voor registratieafspraken. Workday geeft Uw schema maken voor volgende periode weer voor de student.	Tijdige suggesties	Wordt weergegeven voor een academische periode als de student beschikt over: Een registratieafspraak. Gepubliceerde cursussecties voor dezelfde academische periode. Wordt niet meer weergegeven wanneer: De student heeft één opgeslagen schema. De registratieafspraak wordt gestart.
Cijfers zijn geboekt	Selfservice: academische records	Mijn cijfers weergeven	Hiermee worden studenten geïnformeerd dat hun cijfers kunnen worden weergegeven. Workday geeft de door u geplaatste cijfers weer voor de student.	Tijdige suggesties	Weergave: Wanneer er ten minste één eindcijfer is geplaatst voor de inschrijving van de student in de academische periode. Tot één week na het laatste definitieve cijfer voor de academische periode.
Plan voor registratie	Selfservice: academische planning	Mijn academische regeling weergeven	Wordt alleen weergegeven wanneer Academische regelingen zijn ingeschakeld. Herinnert studenten eraan zich voor te bereiden op hun registratieafspraken.	Tijdige suggesties	Weergave: Zes weken voordat de registratieperiode wordt geopend ( begindatum inschrijvingsvenster ) in de academische periode waarin ze een regeling hebben. Tot 4 weken voordat de registratieperiode wordt geopend.
Studiewijzigingsprogramma	Selfservice: academische planning	Mijn academische regeling bewerken	Hiermee wordt weergegeven dat de student het studieprogramma heeft gewijzigd. Niet weergegeven: Als de student geen studieregeling heeft. Nadat de beheerder het programma heeft bijgewerkt met behulp van de taak Studieprogramma bewerken . In Workday wordt U hebt uw studieprogramma bijgewerkt voor de student.	Tijdige suggesties	Wordt weergegeven nadat het studieprogramma is bijgewerkt, tot twee weken nadat het bedrijfsproces is voltooid.
Registratieafspraak is geopend	Selfservice: registratie	Cursussecties zoeken als studenten geen schema's hebben opgeslagen voor de academische periode waarin ze zich registreren. Dit omvat de standaard academische periode en eventuele niet-standaard academische perioden die ernaar worden getotaliseerd. Mijn opgeslagen schema's weergeven .	Herinnert studenten zich eraan zich te registreren voor cursussen. In Workday wordt één kaart weergegeven voor elke academische record die een student heeft.	Tijdige suggesties	Wordt weergegeven als de huidige datum tussen de begin- en einddatum van de registratie ligt. Als de registratieafspraak geen einddatum heeft, wordt de kaart twee weken na de begindatum van de afspraak weergegeven.
Registratieafspraak begint binnenkort	Selfservice: registratie	Cursussecties zoeken als studenten geen schema's hebben opgeslagen voor de academische periode waarin ze zich registreren. Dit omvat de standaard academische periode en eventuele niet-standaard academische perioden die ernaar worden getotaliseerd. Mijn opgeslagen schema's weergeven .	Herinnert studenten eraan dat er een aanstaande registratieafspraak is. In Workday wordt één kaart weergegeven voor elke academische record die een student heeft. Op elke kaart worden alle geplande registratieafspraken binnen dezelfde periode van twee weken weergegeven.	Tijdige suggestie	Hiermee wordt 2 weken vóór de begindatum van de registratieafspraak weergegeven totdat de registratieafspraak begint.