Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-24
Studenten toevoegen aan sportteams

Studenten toevoegen aan sportteams

  • Configureer het bedrijfsproces
    'Lidmaatschapsgebeurtenis sportteam'
     . Zorg ervoor dat u machtigingen hebt om de vereiste acties voor dit bedrijfsproces te starten.
  • Maak sportteams, -rollen en -statuswaarden.
  • De domeinen 'Beveiliging: de
    instellingen: atletiek'
     en
    'Studentgegevens: atletiek'
     in het functionele gebied 'Student Core'
Nadat u een sportteam hebt gemaakt, kunt u studentleden toevoegen aan en verwijderen uit het team. Lidmaatschappen van studententeams zijn gebaseerd op academische perioden, waarbij de ingangsdatum standaard de begindatum van de academische periode is. U kunt echter elke ingangsdatum voor het lidmaatschap selecteren als u deze niet wilt koppelen aan de begindatum van een academische periode.
Met Workday kunt u aangepaste rapporten maken voor uw studentsporters op teamlidmaatschap en academische periode. U kunt lidmaatschappen van sportteams uit de profielgroep voor sport van een student weergeven.
Het bedrijfsproces
'Lidmaatschapsgebeurtenis sportteam'
 bevat de volgende taken als initiërende acties:
  • Student toevoegen aan sportteam
  • Student uit sportteam verwijderen
  • Student in sportteam bijwerken
Wanneer u een student-sportlidmaatschap toevoegt, verwijdert of bijwerkt, start u dit bedrijfsproces. Workday biedt ook de volgende webservices voor het bedrijfsproces om sportteams en -lidmaatschappen toe te voegen, te verwijderen en op te halen:
  • Atletische teams ophalen
     en
    Atletisch team plaatsen
  • Lidmaatschappen van sportteam voor studenten ophalen
     en
    lidmaatschap van sportteam voor studenten verzenden
  1. Open de taak
    Student toevoegen aan sportteam
     .
    Selecteer in een algemene zoekopdracht of het menu met gerelateerde acties voor een studentprofiel
    Atletiek
    Student toevoegen aan sportteam
    .
    U kunt ook een student toevoegen door
    op Lid van sportteam toevoegen
     te klikken in het rapport
    van sportteam weergeven
     .
  2. Als u de taak hebt geopend via de algemene zoekopdracht, selecteert u de student in de prompt
    Student toevoegen aan sportteam
     .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Atletisch team
    Selecteer het team waaraan u de student wilt toevoegen. De teams die in de lijst worden weergegeven, zijn de teams die u hebt geconfigureerd voor de academische eenheid of instelling.
    Status sport
    Selecteer een status voor de student. In de lijst met teamstatuswaarden worden de statuswaarden weergegeven die u voor het team hebt geconfigureerd of de statuswaarden die beschikbaar zijn voor alle teams. De status
    'Actief
     ' van de sporter komt overeen met de teamstatus die u selecteert.
    Atletische rol
    Selecteer een rol voor de student in het team. In dit veld worden de rollen weergegeven die u voor het team hebt geconfigureerd of de rollen die beschikbaar zijn voor alle teams.
    Primair sportteam
    Selecteer deze optie als dit team het primaire team van de student is.
    U kunt een student aan slechts één primair sportteam toewijzen. Als de student een ander primair sportteam heeft, wordt die toewijzing overschreven.
    Academische periode:
    Selecteer een academische periode voor dit teamlidmaatschap.
    Ingangsdatum
    Selecteer een ingangsdatum voor dit teamlidmaatschap.
    Als u een
    academische periode
    selecteert, wordt de ingangsdatum ingesteld op de standaardbegindatum van de academische periode en kunt u deze datum niet meer bewerken.
    Als voor de student al een ingangsdatum voor deelname aan het team bestaat, wordt de vorige ingangsdatum overschreven met de datum die u hier selecteert.
Workday start de goedkeuringsstap als u deze hebt geconfigureerd. Na goedkeuring wordt de student aan het team toegevoegd.
De profielgroep Atletiek van de student wordt weergegeven met informatie over het huidige en eerdere teamlidmaatschap. Via het menu met gerelateerde acties kunt u de student uit het team verwijderen en andere wijzigingen aanbrengen. Houd er rekening mee dat de
geplande verwijderingsdatum
 wordt weergegeven in de sectie
Huidige sportteams
 als de student-sporter wordt verwijderd met een ingangsdatum in de toekomst.
Daarnaast voegt Workday de gebeurtenis Sportteam toe aan het rapport
'Studentgeschiedenis'
 van de profielgroep 'Geschiedenis' van de student.