Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-02
Voorbeeld: tussentijdse berekeningen voor bedrag instellen

Voorbeeld: tussentijdse berekeningen voor bedrag instellen

In dit voorbeeld ziet u één manier om tussentijdse berekeningen voor bedragen in te stellen.
Alma Mater University heeft deze onderscheidingen voor financiële ondersteuning ontvangen:
Naam toezegging
Toezeggingsbedrag
Gouden toezegging
20% van de resterende onvervulde behoefte.
Toezegging van president
80% van de directe kosten, minus de som van de Federal Pell Grant en de Gold Award, met een toezeggingslimiet voor de academische periode van 9.000,00.
De bedragen die studenten ontvangen voor de gouden onderscheiding en de onderscheiding voor de president zijn afhankelijk van het bedrag dat ze ontvangen van andere toezeggingen in het financiële ondersteuningspakket. U wilt studenten verpakken met deze toezeggingen voor de academische periode in het najaar van 2025. U moet tussentijdse berekeningen voor bedragen maken om ervoor te zorgen dat ze rekening houden met toezeggingen die eraan voorafgaan in de verpakkingsstrategie.
Maak deze studenttoezeggingsitems met een ingangsdatum van 1-7-2025 of eerder:
  • Federale Pell-toekenning
  • Gouden toezegging
  • Toezegging van president
    U kunt de berekeningsvelden voor 'Onderscheiding goud' en 'Presidententoezegging' leeg laten. Dit voorbeeld helpt u bij het maken ervan.
Beveiliging:
  • Berekeningsengine: domein 'Berekeningen (categoriesegmentbeveiliging)'
     in deze functionele gebieden:
    • Basisbeloning
    • Basissalarisadministratie
    • Financiële ondersteuning
    • Verlof en speciaal verlof
  • Stel het domein 'Tijdelijke berekening student'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning' in.
  1. Open de taak '
    Tijdelijke berekening studentbedrag maken'
     .
    Maak een tussentijdse berekening van het bedrag voor de gouden toezegging.
    1. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Naam
      20% onvervulde behoefte
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Bedrag 1
      Onvervulde behoefte
      Bewerking:
      Vermenigvuldigen
      Bedrag 2
      Berekening
      Berekening
      Selecteer
      Maken
      van berekening constante waarde maken
      .
    2. Voer in de berekening van de constante waarde de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Naam
      20%
      Categorie
      Financiële ondersteuning
      Numerieke waarde
      0,2
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Klik op
      OK
      .
  2. Hiermee opent u het rapport '
    Toezeggingsitems student zoeken
     '.
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de Gouden toezegging
      de optie Studententoezeggingsitem
      bewerken
      .
    2. Selecteer in het veld
      Bestaande definitie bijwerken
       of
      Nieuwe definitie met ingangsdatum toevoegen
       de ingangsdatum van de gouden toezegging.
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Selecteer in de sectie
      Bedrag
       van het tabblad
      Berekeningen
      de optie Tussentijdse berekening
       en vervolgens
      20% onvervulde behoefte
      .
    5. Klik op
      OK
      .
  3. Open de taak '
    Tijdelijke berekening studentbedrag maken'
     .
    Maak een tussentijdse berekening van het bedrag voor de toezegging van de president.
    1. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Naam
      80% directe kosten - (Federal Pell Grant + Gold Award)
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Bedrag 1
      Berekening
      Berekening
      Selecteer
      Maken
      van rekenkundige berekening maken
      .
    2. Voer in de rekenkundige berekening de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Naam
      80% directe kosten
      Categorie
      Financiële ondersteuning
      1e operand
      Som van directe kosten
      Dit veld is een door Workday geleverde instancewaardeberekening.
      Operator
      Vermenigvuldigen
      2e operand
      Selecteer
      Maken
      van berekening constante waarde maken
      .
    3. Voer in de berekening van de constante waarde de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Naam
      80%
      Categorie
      Financiële ondersteuning
      Numerieke waarde
      0,8
    4. Klik op
      OK
      .
    5. Klik op
      OK
      .
    6. Voer in de tussentijdse berekening van het bedrag de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Bewerking:
      Vermenigvuldigen
      Bedrag 2
      Som van toezeggingsbedragen
      Toezeggingen
      • Federale Pell-toekenning
      • Gouden toezegging
    7. Klik op
      OK
      .
  4. Hiermee opent u het rapport '
    Toezeggingsitems student zoeken
     '.
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van Toekenning van de president
      de optie Studenttoezeggingsitem
      bewerken
      .
    2. Selecteer in het veld
      Bestaande definitie bijwerken
       of
      Nieuwe definitie met ingangsdatum toevoegen
       de ingangsdatum van de toezegging van de president.
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Selecteer in de sectie
      Bedrag
       van het tabblad
      Berekeningen
      de optie Tussentijdse berekening
       en vervolgens
      80% directe kosten
      .
    5. Klik in de sectie
      Individuele toezeggingslimieten
      op Toevoegen
      .
    6. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Limiettype
      Maximumbedrag academische periode
      Maximum
      9.000,00
    7. Klik op
      OK
      .
U kunt de toezeggingsitems toevoegen aan een verpakkingsstrategie en toewijzen aan studenten. U kunt controleren of de tussentijdse bedragen voor uw toezeggingsitems zijn berekend door het
tabblad Berekeningen
 voor het toezeggingsitem te selecteren. De gekoppelde tussentijdse berekening van het bedrag wordt weergegeven in de sectie
Bedrag
 .
Test uw tussentijdse bedragenberekeningen om er zeker van te zijn dat studenten de juiste bedragen ontvangen.