Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Voorbeeld: tussentijdse berekeningen voor bedrag testen

Voorbeeld: tussentijdse berekeningen voor bedrag testen

In dit voorbeeld ziet u één manier om tussentijdse berekeningen voor bedragen te testen nadat u deze hebt gemaakt en aan toezeggingsitems hebt toegevoegd.
Nadat u uw tussentijdse berekeningen voor bedragen hebt ingesteld en ze hebt toegevoegd aan toezeggingsitems, moet u de berekeningen testen om te controleren of studenten de juiste bedragen ontvangen.
Test uw berekeningen voor Alan Mon. Alan is een fulltime student aan de Alma Mater University. Hun studentenhulpindex (SAI) is nul en de deelnamekosten voor het herfstsemester van 2020 bedragen 20.000,00.
Stel tussentijdse berekeningen voor bedragen in en koppel deze aan deze toezeggingen:
  • Gouden toezegging
  • Toezegging van president
Beveiliging:
  • Berekeningsengine: domein 'Berekeningen (categoriesegmentbeveiliging)'
     in deze functionele gebieden:
    • Basisbeloning
    • Basissalarisadministratie
    • Financiële ondersteuning
    • Verlof en speciaal verlof
  • Stel het domein 'Tijdelijke berekening student'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning' in.
  1. Open het rapport '
    Kosten van aanwezigheid'
     in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het studentenprofiel van Alan Mon.
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de aanwezigheidskosten voor het
      herfstsemester van 2020
       de optie
      Aanwezigheidskosten
      Bewerken
      .
    2. Pas de kostenitems en bedragen aan zodat de totale aanwezigheidskosten voor Alan 20.000,00 bedragen voor het
      herfstsemester van 2020
      .
    3. Klik op
      OK
      .
  2. Ga terug naar het rapport
    'Kosten van aanwezigheid'
     in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het studentprofiel van Alan Mon.
    1. Selecteer in het
      toezeggingsjaar 2020-2021 de optie
      Pell COA weergeven/bewerken
      .
    2. Selecteer
      Pell COA bewerken
      .
    3. Pas de kostenitems en bedragen aan zodat de Pell- aanwezigheidskosten worden uitgelijnd met de totale aanwezigheidskosten voor het toezeggingsjaar.
  3. Open de taak
    'Behoefteverpakkingsstrategie maken'
     .
    1. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Naam
      Testen van tussentijdse berekeningen: strategie voor verpakking vereist
    2. Voeg in het raster de volgende rijen in deze volgorde toe:
      1. Federale Pell-toekenning
      2. Gouden toezegging
      3. Toezegging van president
    3. Klik op
      OK
      .
  4. Open de taak '
    Toewijzingen voor verpakkingsstrategie onderhouden'
     .
    1. Selecteer
      Academische eenheid/Academisch niveau
      .
    2. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Academic Level
      Niet-gegradueerd
      Peildatum:
      7/1/2020
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Verwijder alle bestaande rijen uit het raster.
    5. Voeg deze rij toe:
      If
      Verpakkingsstrategie nodig
      Leeg laten
      Testen van tussentijdse berekeningen: strategie voor verpakking vereist
    6. Klik op
      OK
      .
  5. Open de taak '
    Toewijzingen strategie voor prestatiebeloningsverpakkingen onderhouden'
     .
    1. Selecteer
      Academische eenheid/Academisch niveau
      .
    2. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Academic Level
      Niet-gegradueerd
      Peildatum:
      7/1/2020
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Verwijder alle rijen uit het raster.
    5. Klik op
      OK
      .
  6. Hiermee kunt u het rapport '
    Proces voor financiële ondersteuning studenten uitvoeren op periode' openen
     .
    1. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Studenttype
      Workday Student
      Toezeggingsjaar
      Toezeggingsjaar 2020-2021
      Type(n) academische periode
      Val
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Zoek en schakel het selectievakje in voor de record voor de financiële ondersteuningsperiode van Alan Mon voor het
      herfstsemester van 2020
      .
    4. Klik op
      Pakket heeft financiële ondersteuning nodig
      .
    5. Laat het selectievakje
      'Voorlopige toezeggingen verpakken'
       uitgeschakeld en klik op
      'OK'
      .
      Vergelijk uw resultaten met deze waarden:
      Toezeggingsitem
      Berekening
      Bedrag voor academische periode in het najaar
      Resterende onvervulde behoefte
      Federale Pell-toekenning
      Pell
      3.173,00
      16.827,00
      Gouden toezegging
      20% onvervulde behoefte
      3.365,00
      13.462,00
      Toezegging van president
      80% directe kosten - (Federal Pell Grant + Gold Award) met een maximum van 9.000 per academische periode.
      9.000,00
      4.462,00
  7. (Optioneel) Wijzig de volgorde van de toezeggingen in de verpakkingsstrategie in:
    Federal Pell Grant
    ,
    President's Award
    ,
    Gold Award
    . Vergelijk uw resultaten vervolgens met deze waarden:
    Toezeggingsitem
    Berekening
    Bedrag per academische periode
    Resterende onvervulde behoefte
    Federale Pell-toekenning
    Pell
    3173,00
    16827.00
    Toezegging van president
    80% directe kosten - (Federal Pell Grant + Gold Award) met een maximum van 9.000 per academische periode.
    9000,00
    7827.00
    Gouden toezegging
    20% onvervulde behoefte
    1565,00
    6262,00
Workday bundelt Alan voor deze toezeggingen op basis van uw geconfigureerde tussentijdse berekeningen voor bedragen. De plaatsing van het toezeggingsitem in de verpakkingsstrategie is van invloed op het toezeggingsbedrag en de resterende behoefte van de student. Houd rekening met deze gevolgen bij het configureren van toezeggingsitems met tussentijdse berekeningen in verpakkingsstrategieën.